有关档案管理社会化问题探讨
随着经济和科技的发展，档案管理的方式和手段也在不断地进步和发展，现在还出现的一个很明显的现象就是档案管理越来越体现出其社会化，这使得档案管理更能适应社会发展的需求，是一个很好的现象。
1 分析档案管理的重要性及其社会化可行性
1.1 分析档案管理的重要作用
档案管理是一个单位管理中一个很重要的部分，而人事档案管理正是档案管理中一个很重要的部分，一个员工的档案记录着这个员工的重要信息以及凭证，我们必须对档案进行科学有效的管理。在现在的市场之中，员工的流动性是很大的，那么也就造成了档案的流动性也越来越大，在这样的情况下如果不采取有效的方法对档案进行管理就会带来很多的麻烦和不便。档案管理要保证信息的真实性，也要保证档案的安全，严格有序的档案管理是一个单位中一个必不可少的工作部分，对档案的管理绝对不能轻视。我们要对档案进行合理的管理这样才能减少员工与企业之间的矛盾，也能减少员工之间的人事纠纷。
1.2 档案管理社会化需要技术支持
在经济科技都快速发展的今天我们必须知道档案管理的社会化需要技术作为支持，只有信息技术取得了高速的发展，档案管理才能更快更好地发展和进步。档案管理人员在信息技术的帮助之下可以更快地取得一些必要的信息，方便了对档案信息的核对以及查看，并且还可以通过反馈机制，高效快速的完成信息的反馈工作，提高工作的效率。
1.3 使用合适的手段并营造良好的市场环境
全球化越来越明显的今天，一个单位的业务范围也在不断地扩展，随之而来的就是档案工作的复杂化，要更好的完成档案管理的工作就需要我们在进行档案管理的时候采取一些更为先进的手段和方法。目前来说人力资源与管理工作之间存在着越来越严重的矛盾，我们在进行管理的时候就要注意减弱这两者之间的矛盾，这时就需要我们采取一些更为有效的措施和手段。
现在人们对于档案管理的重要性有了更深的认识，随着国家一级各地方的相关政策的出台，涌现出了越来越多的档案管理中介机构，并且档案管理的市场也在不断地扩大。面对这样的情况，我们应该意识到构建一个良好的市场氛围以及有序的市场秩序是很重要的，并且在服务的过程之中，也应该要有意识地提高档案服务的质量，全面提高档案服务中介的综合能力和水平。
2 对目前档案管理社会化的一些具体表现的介绍
2.1 集中统一的管理体现社会化
目前来说，提到档案管理的社会化，大多数的人都会想到目前对档案集中统一管理的现象，显然这就是档案管理社会化的最明显的特征和开端，对档案统一集中的管理，能使档案管理变得更加科学有序。如果不同的档案分散在不同的地方，我们就不能很快的实现信息的收集和汇总，会经常出现一些不可避免的混乱现象，也会出现档案丢失不全的现象，这对于档案管理是很不利的。
2.2 档案管理正向高效科学的方向发展
在进行档案管理的时候，我们经常会发现存在着很多的困难，例如在管理的过程之中无法确保信息的完整以及安全，但是档案管理的社会化就会很好的避免这些问题。档案管理的社会化现象表现为管理方式以及手段的科学化以及高效化，它往往会通过计算机网络完成数据化的管理工作，这样做的好处是使得档案管理的工作效率得到了很大的提高。不仅如此，科学高效率的管理方式还能够方便大家对于档案信息的查阅，这就使得我们对一些流动的档案管理更加方便，一些繁琐的工作就可以通过科学的计算机管理系统来完成，减少了人工的工作量。
2.3 自带档案的现象依然存在但此现象应该杜绝
在企业投资服务中心工作时，我会注意到一个问题，就是在进行档案管理的时候，如果出现自带档案的情况，档案管理工作就会变得更加麻烦，这主要的原因就是因为自带档案更容易造成档案的流失。例如一个员工的档案对于每一个员工来说都是很重要的，一旦丢失就会让员工在今后的工作之后遇见更多的问题，所以我们一定要确保员工档案的安全，杜绝员工自带档案的现象。
3 促进档案管理社会化的一些建议和措施
3.1 提高档案服务质量、构建更好地平台
当我们需要提供更好地服务的时候，也应该要注意到档案管理工作的社会化这一现象，并且我们也要注意到其社会化带来的好处，并做出研究和思考促进档案管理的社会化。工作人员应该意识到加大对于档案的管理力度是很必要的，优化对档案管理的手段和方式，将档案管理的范围进行扩展和延伸能够促进对于档案的管理。并且我们应该要强化档案管理的意识，切实地采取方案和措施来提高档案管理的质量，为广大的群众搭建一个更广阔的平台，构建一个更为高层次的服务机制促进服务质量的提高。
除此之外，我们还可以借助现在先进的科技，利用计算及构建一个较为完善、范围较广的档案管理的数据库，简化档案管理工作的流程，实现档案管理工作的自动化是我们的目标。
3.2 信息公开相关的建设也是必不可少的
我们在生活和工作之中经常会需要查阅一些相关的档案和信息，可是一些较为核心的信息往往是较难查询到的，这就为我们造成了很多的麻烦，面对这样的情况信息公开建设就是很重要的了。相关的机构应该构建一个真正能够为百姓服务的档案馆，这个档案馆应该能够实现更好的信息公开的服务，要方便大家对于信息的公开查询，方便大家更快地了解政府的相关资讯。
4 结束语
档案的管理对于一个单位来说是很重要，对档案进行科学有序的管理，能够为将来的工作减少很多的阻碍和麻烦，也能够更好地保证员工的权益。档案管理的社会化是现在社会发展前提下出现的一个很好的现象，它对单位档案管理带来了很多的便利，网络化和数字化的档案管理手段为档案管理工作减少了很多麻烦。
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