财务预算管理在企业运作中的运用探讨
一、引言
企业的良好运作需要各个部门的协作和配合，不能顾此失彼，必须为每一项生产和经营环节制定相应的目标和计划，并严格监督执行力度。财务管理是企业运作过程中最为关键的模块之一，因为其工作质量决定着企业的运行成本和最终的财务收入。通过财务预算能够有效提升企业财务管理的科学性，并减少资金流失和不必要的资源浪费，从而减少成本支出，提高经济效益。
二、企业财务预算管理特征
（1）整体性和互联性。企业的财务预算是由多个环节共同组成的，包括预算编制、方案执行、业绩考核、奖惩环节等，从而对企业实现了从上到下的管理，体现了财务预算管理的整体性。为了保证预算计划的顺利实施，需要企业的各个部门之间保持高度的互联性，即互相配合，密切联系，提高各项资源和信息的共享，从而提升工作质量和效率，为实现整体的预算目标共同努力。在这个过程中，如果某个部门没能达到预期目标，就会对其他部门造成不利影响。[1]
（2）多面性。财务预算管理的多面性体现在以下两个方面：第一，企业在执行财务预算管理的过程中，需要每个员工都参与进来，并保证员工和员工之间、部门和部门之间的相互协调，防止因为某个环节出错而影响到整体的预算目标。第二，企业的各部门、各经营环节都受到财务预算管理的制约，并能够体现出其管理效果，如财务支出、员工奖励等均需进行合理预算。
（3）科学性与合理性。和以往企业中常用的财务管理方法相比，财务预算管理更具备科学性与合理性，因为其预算编制的基础是在对企业的人力资源、财务资源进行精确的分析和统计之后，并对企业目前的经营状况、生产效率、市场影响力等多方面进行了综合的分析，这样能够保证预算编制中需要的数据和各项基本信息都具有准确性和真实性，而且制定出来的预算目标也更加科学合理，从而提高了预算方案的可执行性以及完成质量。[2]
三、财务预算在企业经营管理中的作用
（1）帮助企业实现经营目标。在实际的企业运作过程中，其生产和营业目标都具有多重性，反映在财务上也很难用唯一的数量指标来表达，因此需要通过财务预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标，如销售、生产、成本费用、收入和利润等，并通过财务预算，把这些目标分解为各个部门的具体目标，从而有助于企业内部各个部门和职工了解本部门及本人在财务目标中的地位、作用和责任，并根据预算安排自己的活动，努力完成自己的任务，并以各个具体目标的完成促成总目标的实现。
（2）对企业的运行起到监控作用。为了保证企业的各项经营活动都是严格按照财务预算方案执行的，需要在预算方案的具体执行阶段进行监督和控制。通过将实际的财务支出和经济收益与财务预算进行对比，就能够及时了解到企业当前的经营方式是否合理，如果差异较大，就需要找出存在的具体问题，从而对企业的运行方案做出针对性的调整，使经营活动控制在预算的范围内进行，从而促使企业目标的完成。
（3）促进各个部门的相互协调，提高企业资源的利用率。由于企业各个部门的职责和功能不同，在实际工作中难免会出现摩擦和矛盾，影响企业的生产效率和内部团结，不利于长期可持续发展。例如，生产部门和销售部门之间的矛盾往往就出现在生产能力和销售能力不对等导致的产品供应不及时或者产品大量的积货。造成这种情况的原因，是前期的沟通和交流不足以及销售和生产信息的共享不及时。通过财务预算管理，能够使各个部门围绕企业的总体目标，制定某个时间段内的生产计划、销售计划、推广计划等，从而使部门与部门之间的协调和联系更加紧密。同时提升了对企业各项运行资源的使用效率，降低成本支出。[3]
四、财务预算管理在企业运作中的运用
（1）实施全面预算管理。全面预算管理就是集计划和实施于一体全过程的预算管理过程，在这个过程中，要求企业全部人员和所有的经营活动都参与进来，改变了一般管理模式中只有财务人员和财务部门才能参与的现象。同时，企业所有的管理人员都有机会参与到预算管理的最后决策环节，提高了预算管理制度的科学性与合理性。通过实施全面预算管理能够使企业成为一个为完成其总目标而良好运转的有机整体，增强内部凝聚力和整体工作效率。
（2）建立全面预算管理系统。利用现代化的信息技术和网络平台，建立起一个完善的全面预算管理系统，能够有效提升预算管理的效率和质量。同时，对企业目标进行确定和分解，落实责任制，保证每个大的目标下对应几个小的目标，且都有相关的执行人和负责人。建立预算编制，对现有的资源进行合理的分配，实现资源利用效率的最大化。在预算方案投入实行之后，要通过计算机管理系统进行实时监控，要求各个部门及时将业绩传送到服务器中，系统会自动进行分析，计算出实际情况和预算的差异，财务人员会根据技术数据进行原因调查，从而改善不合理的企业运行方式。[4]
（3）加强对会计人员的管理。企业的财务部门和会计人员是预算编制的主导者，也是预算执行的监督和管理者，其专业素养直接决定着财务预算管理的质量。但是由于传统财务管理模式的制约，很多会计人员的知识结构和认知水平仍然比较传统和落后，尤其是一些老会计，思维模式和工作思路都比较保守，很难适应现代化市场经济的发展需求，更限制了企业的发展。在这种情况下，就需要根据会计人员的自身情况，并结合企业的经营状况，制定培训计划。首先，向会计人员灌输新兴的财务管理理念，并结合具体的实践效果讲解财务预算管理的应用优势，提高他们的思想认识，避免在实际的工作中出现消极心理。其次，实行淘汰制，在预算管理的过程中，如果发现某些会计人员难以适应现代化的管理模式，要及时进行调岗，避免影响整体的发展目标。最后，实行责任制，这样能够充分调动会计人员工作的积极性和主观能动性，即每个财务人员都有自己对应的责任模块，当这个模块出现问题，就能够尽快地找到相关责任人，从而提高问题的解决效率，也避免出现相互推卸责任的不良现象。
五、结论
财务预算管理在企业的运行过程中发挥着举足轻重的作用，是适应现代经济发展形势的企业管理方式。在实际的运用过程中，需要结合企业实际运行情况和内部资源条件，制定科学合理的预算管理方案，并提高各个部门的相互协调能力，从而保证总体预算目标的实现。
（作者单位为国网鹰潭供电分公司）
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