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浅析审计档案资源的开发与利用

出处:论文网
时间:2017-05-29

浅析审计档案资源的开发与利用

  审计档案可以如实地将审计监督活动记载下来,保证财政与财务收支活动顺利开展,最大限度地维护国家财产安全,并促进经济效益增长。审计档案是审计机关在开展审计调查与监督活动过程中,产生的有较高保持价值的视频、图片和文字等材料信息,是需要重点做好保存的资料。所以,通过加快审计档案资源的开发与利用,能够促进审计档案管理质量的提高,确保审计监督工作的正常开展。

  一、审计档案资源开发与利用的重要意义

  审计档案资源在审计监督活动中有着重要作用,加强审计档案资源的开发与利用,能够有效地提高审计工作水平与效率。另外,在对审计档案资源的开发与利用过程中,可以让司法机关在办理案件过程中掌握到关键性证据。由此可见,审计档案工作不仅可以促进审计工作更好地开展,还能够维护国家的利益,对于这一点我们要有正确的认识,在工作中明确职责,全心全意做好审计档案资源的开发与利用工作。

  二、加强审计档案资源开发与利用的措施

  (一)提高对审计档案资源开发与利用的积极性。通过对审计档案资源的开发与利用,能够充分发挥出审计档案资源的作用,从而更好地服务于审计工作。

  一方面,要提高服务质量,保持对工作的热心,确保审计档案资源利用率更高。所以,我们需要认真调查并分析审计人员的各项需求,从而确保在开发与利用审计档案资源时针对性更强,将相应的编研材料提供给审计人员。例如:我市审计局通过对近年来审计档案的研究,制定了《经济责任项目审计作业基础操作规程》《地方外债审计工作程序》,并对近年来《审计情况基础数字汇编》进行查阅,最终掌握已收款项不足应收款项的一半,比往年同期水平要低。所以主动采取了相应的处理办法,直到年底,上交款率超过了80%。

  另一方面,从实际需求出发,合理利用审计档案资源,为领导制定决策提供参考信息和资料。例如:近年来我市编辑了《市审计局审计决定、报告汇编》《计算机审计案例汇编》等编研材料。这样领导在制定决策的过程中,能够掌握到更多的材料,从而立足于工作实际,明确审计工作目标,将审计档案咨询与参考的作用体现了出来。

  (二)审计档案基础建设与开发利用要同时开展。从审计工作的特点来看,主要有两部分组成。第一,基础建设。重点是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等工作。第二,档案的开发与利用。在审计档案工作中,对档案的开发与利用是整个工作的重点,因此必须做好基础建设,开发检索工具,保证档案的完整性,只有这样,才能更好地开展档案的开发与利用工作。因此,在做好基础建设的同时,还要加快对审计档案资源的开发与利用,这两项工作都要兼顾。要严格按照科学化与规范化要求,将档案收集、整理等基础工作做好。

  随着审计档案事业的发展,审计档案数量日益庞大,并逐步加大了对计算机技术的应用。此外,对审计档案利用工作的要求也越来越高,导致在未来很长的一段时间内,在审计档案工作中,要进一步利用好计算机技术,充分发挥其优势,提升审计档案管理工作效率。例如:利用计算机加强对档案目录的管理,让用户更加方便地查询档案资料。

  (三)改善审计档案资源开发与利用的环境条件。目前,审计档案包括了案卷目录、全引目录、专题目录、案卷级、文件级开放目录等内容,可以让用户利用审计档案的需求得到满足。此外,在审计档案资源的开发利用过程中,还要全方位、多形式和多渠道地为社会提供服务。第一,在审计档案资源的开发与利用中,需要全面掌握室藏内容。对审计档案内容的掌握,就是要知道室藏有哪些门类的档案资源,同时还要清楚各个案卷内的主要文件和内容,只有这样才能够较好地介绍档案的具体价值与内容。第二,积极采用各种形式的借阅方式,不断拓宽服务内容,改进服务质量,积极拓展更多的服务功能,加强对审计档案资料的管理。第三,建立公共关系,进一步加大对审计档案资料的开发与利用。审计档案资源涉及面很广,里面的内容也很繁多,因此审计档案部门不仅要做好档案管理工作,还要积极与社会建立良好的合作管理,主动加强与政府各部门以及社会各界等的合作,从而更加有组织、有领导和有计划地开展审计档案开发与利用工作。

  三、结语

  总之,随着审计事业的发展,加快审计档案资源的开发与利用刻不容缓。因此,作为审计档案管理人员,要正确认识到审计档案资源开发与利用的重要性,针对其中存在的问题,有针对性地采取解决措施。此外,还要树立牢固的档案资源开发与利用意识,积极开展档案业务培训,加大资金投入力度,改善档案资源开发与利用的环境。只有这样,才能进一步推动审计档案资源开发与利用工作的发展,并更好地服务于审计工作。

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