企业财务管理系统的分析与设计
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）024-000-01
随着经济的发展，传统经济市场中的企业发展格局已逐渐被打破，在引入跨国贸易、信贷集团和金融机构等机构之后，严重干扰了企业财务管理系统的发展，同时也严重影响着企业各管理项目。企业财务管理为企业在市场竞争中的贸易行为奠定坚实的资金链条基础，保持生产和经销两方面工作的顺利开展，合理优化企业资源生产，实现企业生产、运营利益最大化的目标。
一、影响企业财务系统管理发展的因素
市场经济的发展在促进企业发展同时，也促进了企业在市场中激烈的竞争。企业想要在市场竞争中占据有利地位，就需要加大对人才、技术和设备等方面的资金投入。在实际中有很多企业缺乏财务管理的制度规范，对自身企业实力的了解也不全面，对人才、技术和设备等方面的资金投入也没有计划性，盲目的投入，往往造成资金短缺，周转不灵等问题，为企业的正常运转带来阻碍。
（二）财务管理融资力度薄弱
由于企业缺乏相应比较专业的财务管理技术和人才，和不规范的财务管理制度，导致企业内部财务管理工作出现混乱，相关的财务信息和报表信息也不详细、过于简洁，企业的真实整体实力和企业的财务状况无法清晰的展现出来。还有些企业在进行某些交易的时候，不能提供相关的资金凭证，加大了相关部门的资金监管工作难度，阻碍了投资商的资金吸纳工作[1]。
（三）财务管理水平和效率较低
企业在发展过程中受自身条件的限制，几乎没有对财务管理方面投入资金，在财务管理方式的选择上也比较落后，对先进的财务管理理念和技术也没有及时的引进，也没有建立相应的财务部门，往往由会计人员和企业管理者自行办理财务工作。
二、深入分析企业财务管理系统
（一）企业财务管理系统的实际功能需求
财务管理相关工作人员也要通过数据分解的方式对各部分管理职能进行类别、层级的划分，实现各部分功能的所显现的不同需求效应，在企业交易活动的不同阶段，协调各个子系统的关系，及时进行营销效益、运营成本和生产资金结转工作，发挥财务管理的最大功能[2]。
（二）企业财务管理系统的业务构成
企业财务管理的主要业务内容有财务报表、财务凭证管理和账目查询三部分。企业财务管理系统的数据库的数据是真实、可靠的，可以为财务管理人员的实际工作提供实时的数据信息，同时也推动落实企业财务管理行为。为了保障财务管理系统数据库中的数据的综合运用价值，相关管理人员要及时修复和更新数据信息。
（三）企业财务管理系统的构建目的
企业建立财务管理系统的目的主要是，提供科学合理的管理方式促进企业的发展，控制企业财务花费的范围，降低企业财务支出的成本，实现节约管理化的企业财务系统。实现企业财务管理系统的目的主要方式是，采用先进的计算机数据库技术，对企业的支出管理和资金收入进行有效的监督，解决人工进行管理的麻烦，减少相关工作人员的压力和工作强度，促进企业财务管理向高效化、合理化、规范化方向发展[3]。
三、企业财务管理系统的具体设计模式
（一）企业财务管理系统的界面设计模式
对企业管理系统的界面进行设计，主要是从结账和报表、账簿查询页面、凭证管理界面和登陆界面四方面来设计的。设计这些界面是为了给管理人员的操作带来方便。
（二）企业财务管理系统的数据库设计模式
财务管理系统中的数据库设计主要有三部分，首先是凭证管理设计，根据其含有的附单据、凭证字号、凭证状态和借方会计等数据项，得到数据库的实体属性图形。其次是账簿设计，根据科目代码、科目名称、累计贷方和初期余额等数据项，得到财务管理系统中账簿设计的实体图。最后是科目实体设计，通过设计科目名称、数量单位、类别等数据项，得到科目实体图。
（三）企业财务管理系统的结构设计模式
企业财务管理系统的结构主要是分为几个模块分别进行设计的，首先是用户管理子系统，主要包括系统管理模块和系统登录模块。其次是财务管理子系统，它是财务管理系统的核心，在其运行的过程中需要一部分辅助功能，主要有结账和报表、账簿查询、凭证管理等功能。
（四）企业财务管理系统的框架设计模式
现有的企业财务管理系统的框架大多是事前计划、事中控制、事后分析的模式，积极改变企业财务管理系统的框架，满足激烈的市场竞争环境和市场经济的发展要求，能够促进财务管理模式的创新，摒弃财务管理落后的核算方式，实现财务信息共享和一体化的发展趋势。在实际财务管理工作中也要分层次等级的进行，首先是财务和管理人员操作该系统，其次是企业财务管理系统自行运作，最后是对数据库、报表、账簿查询等功能的操作和维护。
四、结论
通过对企业财务管理系统的分析和设计，充分挖掘其潜在的功能，促进企业的快速发展，实现经济的可持续发展。
