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完善企业内部控制管理机制的探讨

出处:论文网
时间:2017-06-09

完善企业内部控制管理机制的探讨

  目前,企业的内部控制管理工作已经引起了越来越多的重视和关注。为了避免经济活动中可能出现的风险,这就要求企业要不断加强企业的内部控制,提高决策的执行力。一般情况下,企业的内部控制管理工作需要各个部门之间的通力合作,只有这样才能提高工作人员的责任意识,以及在工作中的积极性,从而在运行过程中提高规避风险的能力,增强企业管理的科学性、合理性。有效的内部控制管理不仅有利于促进企业管理水平的有效提升,而且对于企业的可持续性发展,也将具有积极的作用和重要的意义。

  一、企业内部控制管理的现状

  (一)缺乏对企业内部控制管理的认识

  当前,积极采取有效的措施来增强企业的内部控制管理已经成为时代发展的必然,但是很多管理者由于对内部控制缺乏清醒的认识,在工作中仍然采用传统的管理机制。传统的管理体制并没有将现代的管理技术纳入其中,仅仅是依靠于管理者的指挥、调节,并没有激发员工工作的自主性与积极性,更没有建立有效的评价机制,从而失去了内部控制管理的意义,严重制约了企业的可长远发展和可持续发展。

  (二)内部控制管理机制落实不到位

  行之有效的监督管理措施是实现企业内部控制管理的必要手段。因此,为了充分发挥监管的作用,应该独立设置内部控制部门,并将责任意识强的工作人员安排到该岗位上工作,为企业的内部控制管理工作把好关。但是在实际情况中,往往存在诸多问题,如有些企业在进行内部控制管理方式上由于缺乏相关的理论知识,导致内部监督走形式、走过场,从而降低了监管的力度,在这种情况下,企业监督评价的功能大大降低,不利于加强企业的内部控制管理工作。

  二、加强企业内部控制管理的重要性

  (一)有利于促进企业更好地适应市场经济的发展需求

  由于我国经济建设步伐的不断加快,以及对外开放程度的不断加强,企业作为我们国家经济建设的重要组成部分,在市场化经济不断发展的今天同样面临着诸多的问题和挑战,因此,不断采取积极有效的措施,加强企业的内部控制管理,对于促进企业更好地适应市场经济的发展需求具有重大的现实意义。

  (二)有利于促进企业的规范化运行

  企业在进行内部控制管理的过程中,采用科学规范的内控制度和管理流程,不仅有利于企业各项工作的顺利开展,而且对于提升企业在整个社会的竞争力、提升客户对企业的满意度都将具有积极的作用。因此,企业在各项工作的管理和监督过程中,一定要不断提升对内部控制管理工作的重视程度,有效促进企业的规范化运行。

  (三)有利于促进企业的可持续性发展

  在市场经济不断运行和发展的今天,各个企业和单位的发展都离不开规范化的内部控制管理,作为我们国家经济建设和发展重要组成部分的企业同样也不例外,企业的相关管理人员积极采取有效的措施,规范企业的内部控制管理工作,不断加强对这项工作的有效管理,积极引导企业的内部控制管理朝着正确的方向运行,对于促进企业的可持续性发展,以及有效应对激烈化的市场竞争,具有重大的现实意义和作用。

  三、提高企业内部控制管理的方法和途径

  (一)加强企业员工对内部控制管理工作的重视力度

  积极的思想意识能够对现实行动起到指导性作用。因此,要提高企业内部控制管理的效果,就要加强工作人员对内部控制管理的正确认识。第一,组织企业内部人员定期学习内部控制管理方面的法律、法规,增强其内部控制管理的意识。同时,良好的内部控制管理意识能够对内部控制起到积极的效应。第二,培养内部人员的思想素质和业务能力。提高企业内部控制管理还包括加强内部人员素质方面的培养。企业员工在工作之余,要加强对专业知识和技能的学习,从而不断提高综合素质。在此基础上,不断优化工作结构,加强服务质量等,实现内部控制管理的高效运行,推进企业内部控制管理工作的有效性,促使企业在激烈化的市场竞争中立于不败之地。

  (二)实现企业内部控制管理的有效性

  企业在建设和发展的过程中,极易受到激烈化的市场竞争等因素的影响。为了积极发挥工作人员的主动性,提高风险预警的能力,需要时刻观察内部控制管理的动态特征,根据实际情况做出解决的方案,来提升企业内部控制管理的效能。另外,在此基础上做出正确的评价与分析,找出问题的根本原因,并将有关情况报告给企业的负责人,提高后期工作的有效控制与管理。另外,在内部控制管理中还要发挥好监督作用。首先,应该建立健全监督管理机制,企业的内部控制部门与其它各个部门要加强交流与合作,提高各个部门的监督意识,最终发挥各个部门在管理、监督中的重要作用;其次,在内部监督机制中进行积极有效的结果评价,将内部管理中的问题落到实处,并采取必要手段来改善,保证内部监督工作落到实处;最后,在企业的内部控制管理中,以财务监督手段,使预算更加准确、全面。同时,可以将激励机制纳入其中,对内部控制管理效果显著的部门予以奖励。相反,对负责人提出批评,并降低部门年度奖金。

  (三)完善企业内部控制管理信息揭露

  第一,建立完善的企业内部控制信息机制,包括企业生产、经营、销售、管理等各方面的信息,从而为企业在管理规划中提供详细的参考意见。第二,扩展信息的来源,明确员工的岗位职责,并对各类信息加强管理和控制。比如:国内的一些企业在运行的过程中,将内部控制管理目标设为两个项目,一个是相关的报告,一个是预期的目标,这种管理方式是国外企业在内部控制管理中推行的办法。该形式使企业内部控制管理内容得到了深化和扩展,从而为建立科学的管理框架与体系打下了坚实的基础。第三,传统的企业内部控制管理中责任主体比较单一,同时责任划分不明确,降低了活动的执行力度,不利于内部控制管理的发展。因此,要不断细分企业内部管理机制,明确各个部门、人员的责任,将工作落实到位,最终保证企业内部控制管理的有效运行。   (四)将企业内部控制管理工作落实到位

  无规矩不成方圆,没有标准可行的任何企业,只能导致管理的空白。因此,在企业的建设和发展过程中,要以国家政策为前提,以市场经济为导向,针对企业发展的实际情况和特征,制定出合理的、科学的,并具有可行性的法律、法规,来提高企业内部控制管理的效果。另外,要将企业长远规划作为参考的依据,充分发挥制度的优越性,为企业的建设和发展提供更加真实、全面、有效的数据和信息。要充分掌握企业内部控制管理的运作特征,一旦企业发生风险,能够在最短的时间内分析问题产生的原因,并积极采取行之有效的办法和措施来解决,最终提高企业应对风险的能力。同时,加强对企业管理人员的业务培训,提高他们对企业内部控制管理的重视力度,改变传统管理中的错误理念,为企业内部控制管理做好保驾护航的工作。企业内部控制管理与每个员工息息相关,应该采取积极、有效的应对措施,在日常的工作管理中提高每个员工的责任意识和思想素质,最终提高企业内部控制管理的效果。除此之外,在企业的经济建设和发展过程中财务部门、会计部门起着重要的作用,为了保证信息的真实性、有效性、全面性,以及做到及时对信息进行揭露,应该加强这两个部门的合作和交流,进而提高财务风险控制的能力,进一步增强企业内部控制管理的有效性,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

  四、结束语

  随着经济建设的不断发展,以及日益激烈化的市场竞争,企业的内部控制管理工作已经逐步成为众多企业管理人员所关注的焦点,如何有效提升企业内部控制管理工作的有效性,是相关的管理人员不得不去面对和思考的重要问题。当前,在企业的内部控制管理工作中存在着诸多问题严重制约了企业的长远发展,并使得企业在激烈的市场竞争中承受着巨大的压力,相信通过以上措施的采取,一定可以有效解决企业在内部控制管理工作中所面临的诸多问题,进一步提升企业内部控制管理工作的有效性,推动企业的健康平稳发展,在激烈化的市场竞争中立于不败之地。

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