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加强事业单位会计内部控制的思考

出处:论文网
时间:2017-06-09

加强事业单位会计内部控制的思考

  事业单位在日常工作中,需要国家政策项目规划、制定出可行性的方案来完成预定目标。为了避免经济中出现的风险,要不断加强内部控制,提高方案的执行力。一般情况下,内部控制主要通过两个方面来完成。一方面,内部控制属于事业单位日常管理内容的一部分,需要与行政部门、财政部门、会计部门加强合作、协调,推动企业的发展。另一方面,将内部控制机制运用到事业单位的日常管理中,能提高事业单位职工的责任意识,以及在工作中的积极性,从而在运行过程中提高规避风险的能力,增强事业单位会计管理的科学性、合理性。

  一、事业单位内部控制的要素

  事业单位内部控制由多方面的因素组成。一般包括这几个方面。第一,内部环境。事业单位的内部环境涉及到各个部门,比如财政部、运营部、会计部、行政部、审计部等。第二,风险评估。事业单位在运行中,经常需要制定一些有效的方案、措施来应对当前可能出现的问题,以做到减小风险的目的。第三,控制活动。当事业单位发生风险时,要及时对相关数据进行分析、研究,然后综合考虑各方面的因素,最终制定出解决的办法和措施。第四,内部监督。内部监督指的是时刻观察、注意事业单位运行的状态,在分析的基础上,做出针对性的评价。另外,一旦发现事业单位内部控制中出现问题,要及时解决,并设计出合理的方案来改善,防止发生类似的问题。

  二、事业单位内部控制的现状

  随着事业单位的不断改革,在不断强化内部控制的基础上,取得了一定的成效。但是实际工作当中,事业单位内部控制还存在很多问题,影响、阻碍了事业单位的发展。因此,需要及时的解决、处理。

  (一)管理者对内部控制认识欠缺

  虽然,增强事业单位内部控制已经成为时代发展的必然,但是很多管理者由于对内部控制缺乏了解,在工作中仍然采用传统的管理机制。具体表现为:对重大事项进行决策时,以管理者的经验为主要参考依据。这种传统的管理体制没有纳入现代管理技术,而且依赖于管理者的指挥、调节,没有激发员工作的自主性与积极性,更没有建立有效的评价机制,从而失去了内部管理的意义。

  (二)内部控制没有落到实处

  通常,监督、管理是实现事业单位内部控制的必要手段。为了充分发挥监管的作用,应该独立设置部门,可以通过选举、推荐等方式,将责任意识强的工作人员分配到监督、管理的岗位,为事业单位内部控制把好关。但是实际情况中,往往存在很多问题。有些事业单位在加强内部控制时,由于缺乏相关的理论知识,导致内部监督走形式、走过场,从而降低了监管的力度。在这种情况下,企业监督评价的功能大大降低,不利于加强内部控制工作的进行。

  (三)内部控制信息揭露滞后

  财务报告在制定的过程中,要将企业内部控制信息纳入其中,并作为企业发展的重要数据。但是有些事业单位领导对内部控制缺乏深刻了解,没有将内部控制作为重点去管理。具体表现为:财务报告中的企业内部控制信息比较陈旧,没有得到及时的更新,严重影响了数据的真实性、有效性。一方面,财务报告中没有涉及到内部控制信息的变更,另一方面事业单位管理者管理意识薄弱,对内部控制批评报告置之不理,情况严重的还会推卸责任。

  三、提高事业单位内部控制的方法和手段

  (一)加强内部人员对内部控制的思想认识

  积极的思想意识能够对现实行动起到指导的作用。因此,要提高事业单位内部控制的效果,就要加强工作人员对内部控制的正确认识。第一,组织事业单位内部人员定期学习内部控制方面的法律、法规,增强其内部控制的意识。同时,良好的内部控制意识能够对会计控制起到积极的效应。第二,培养内部人员的思想素质,以及业务能力。提高事业单位内部控制管理,还要加强内部人员素质方面的培养。内部人员在工作之余,要加强对专业知识、技能的学习,从而不断提高综合素质。在此基础上,不断优化工作结构,加强服务质量等,实现内部控制管理的高效运行。

  (二)实现事业单位内部控制的高效性

  事业单位在运行的过程中,随时可能受到各方面因素的影响,为了积极发挥工作人员的主动性,提高风险预警的能力,需要时刻观察内部控制的动态特征,根据实际情况制定解决方案,来提高事业单位内部控制管理的效能。另外,在此基础上做出正确的评价与分析,找出问题的根本原因。并将有关报告发给负责人员,提高后期工作的有效控制与管理。

  另外,在内部控制管理中,要发挥好监督的作用。首先,应该建立健全监督管理机制,并与其它各个部门加强交流与合作,提高这些部门的监督意识,最终发挥各个部门在管理、监督中的重要作用。其次,在内部监督机制中进行积极有效的结果评价,将内部管理中的问题落到实处,并采取必要手段来改善,保证内部监督工作落到实处。最后,在事业单位内部控制管理中,以财政监督手段,使预算更加准确、全面。同时,可以将激励机制纳入其中,对内部控制管理效果显著的部门予以奖励。相反,要负责人提出批评,并降低部门年度奖金。

  (三)建立财务内控组织体系

  系统论在本世纪得到了认可,并被应用于各行各业,其功效得到了很好发挥。以风险在线监控为导向的财务内控管理,应该建立财务内控组织体系。一方面是从内控评价网络建设方面实施具体情况,另一方面是明确岗位职责,把整体的管理化整为零,表面上看是各司其职,实质上是通过财务内控管理将所有的部门一一串联起来,使其通过监督这条主线达到了整个机体功能的最大发挥。总之,明确职责、权责分明、规范标准等措施是有力建立财务内控管理组织体系的保证,反过来,也更好的使其管理得到促进,相辅相成。   (四)健全财务内控的制度体系

  传统的事业单位管理通常注重目标性,其主要依托于结果,采用的是粗放型管理模式。而现阶段,应该以现代化的管理思维为主,引导其运用风险在线监控手段,把财务集约化管理提上日程,并且,现代化的财务内控管理,注重计划与统计方法,对数据的采集与记录,表格的设置等都明显更精细,牵涉到的问题更多,把所有的问题都抓了起来,并通过对应的处理方式,一一进行对号入座,这样,所有的财务支出与整体预算得到了很好的控制与监督,实际上是一种更有效的制度化体系的构建。

  (五)落实内部控制的手段

  无规矩不成方圆。没有标准可行的任何企业,只能导致管理的空白。因此,在事业单位运行中,要以国家政策为前提,针对事业单位发展的实际情况和特征,制定出合理的、科学的,并具有可行性的法律、法规,来提高事业单位内部控制的效果。另外,要将事业单位长远规划作为参考的依据,充分发挥制度的优越性,为事业单位财务部提供更加真实、全面、有效的数据和信息。另外,要充分掌握事业单位内部控制的运作特征,一旦事业单位发生风险,能够在最短的时间内分析问题产生的原因,并积极采取有力的办法和措施来解决,最终提高事业单位风险预警的能力。再次,加强对事业单位主管人的业务培训,提高他们对事业单位内部控制的重视度,改变传统管理中的错误理念,为事业单位内部控制做好保驾护航的工作。最后,事业单位内部控制与每个员工息息相关,所以应该采取积极、有效的应对措施,在日常的工作管理中,提高每个人员工的责任意识和思想素质,最终提高事业单位内部控制管理的效果。除此之外,在事业单位运行中,财务部、会计部门起着重要的作用,为了保证信息的真实性、有效性、全面性,以及做到及时对信息进行揭露,应该加强这两个部门的合作和交流,提高财务风险控制的能力。

  四、结束语

  当前,我国事业单位在改革的过程中,不断加强内部控制的能力,提升服务的质量和发展的空间。但是在事业单位内部控制管理中,还存在很多的问题,比如领导人缺乏内部控制意识,对内部控制工作不重视,事业单位内部控制没有落到实处等。针对这些问题,本文结合实际的事业单位工作情况,总结出了提高事业单位内部控制管理的方法和措施。希望对事业单位内部控制管理能起到积极的作用。

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