基于供应全流程的电力物资调配水平提升研究

时间：2017-06-29

　　一、管理目标描述

　　现有项目物资需求常与开工进度脱节，项目管理部门未按照工程开工节点合理安排物资需求申报时间、物资领料时间，部分物资的申报量与实际需求偏差较大。对于项目管理部门来说，不断形成的库存往往意味着安全问题，但是对于项目管理不精细造成的库存积压，又缺乏消化库存的驱动力。

　　可以通过提升项目物资调配水平来破解工程前期、物资采购以及外部环境等因素造成的物资积压等各类问题，实现对项目管理部门的有效管控，防止任意提前申报工程领料日期、随意更改或取消领料日期，严格控制库存总量，实现更规范、更精益、更高效的物资管理目标。

　　（一）项目物资调配的理念

　　项目物资调配是指从物资实际需要入手，通过ERP信息系统的支撑，设立物资调配信息管理流程，细化库存物资的“一本账”管理；以模糊研判方式，先对存量库存进行匹配，再按实发起增量物资采购；实现物资采购与项目实施进度相结合，物资需求申报与物资库存信息相匹配。优化计划管理流程，建立物资调配信息管理平台，以规划立项动态储备、设计复勘研判调整、库房平台协同贯通、项目实施按实调配、验收审核退补监控、报废鉴定事前审批等全过程精益管理。

　　（二）项目物资调配的范围和目标

　　采取对电网物资采购与项目开工进度相结合、物资需求申报与物资库存信息相匹配的方式，准确把握采购需求，通过分区存放、信息集成、防止任意提前申报工程领料日期、随意更改或取消领料日期等方式，严格控制库存总量。

　　（三）优化项目物资调配

　　第一，库存资源配置优化，组织运作更为高效。建立“定额储备、定期补库、按需领用”的常态仓储管理机制，优化物资库存结构，合理储备。实施物资采购与项目开工进度相结合、物资需求申报与物资库存信息相匹配的方式，对已领用未施工、退新等物资进行优先调配。

　　第二，融合物力与项目管理，助力应急指挥调配。建立库存资源和应急物资统筹调拨机制，实现本地区的物资保障和应急需求便捷供应。遵循先进先出的原则，将应急物资储备与仓储定额储备、应急物资调配与日常仓库物资调拨有机融合，实现应急物资常态化管理，保障紧急物资供应。

　　二、主要管理做法

　　按照国网公司提出要建立职责、流程、制度、标准和考核（“五位一体”）的新机制，设立“物资调配信息平台”，融合库存物资涉及的业务流、实物流、价值流、信息流，形成物资供应、仓储管理信息传递体系，及时掌握物资需求、供应、库存情况，通过“模糊研判”算法促进库存物资实物优化配置，实现库房与ERP、调配平台之间协同贯通。旨在解决库存物资管理上专业之间协同界面不够清晰、信息数据不够兼容、标准不够统一、职责与流程不够衔接、管理交叉等问题，同时让监管有路可走、有迹可循。

　　进一步优化平台的业务流程，在需求单位申报时，确立计划领料时间。要求物资需求部门提报物资需求时，必须准确填报项目的计划领料时间，平台根据计划领料时间自动判断项目需求进入物资调配环节，保证物资调配供应时间的准确性。

　　不同的设计要求存在差异，同一编码的物资在其他工程设计中不一定可用，因此单独依靠ERP系统的物资管理模块不能完全满足实际管理要求。可在物资调配过程中引入“模糊研判”的算法，实现因物料号变更、型号可通用或替代、冻结物料号物资的再利用。平台实现需求物料记忆功能，增加匹配物料字典库，相似物料信息可记录到匹配字典库中，实现物资部门与物资需求部门共享，动态管理，按需增补。字典库数据形成交互式表单，表单将作为日后需求申报的重要依据。

　　运用“物资调配信息管理平台”，让业务流、实物流、价值流、信息流直观透明。

　　（一）业务流

　　设计单位根据现场实际编制物资需求表单。筹建部门在项目计划下达后，根据ERP物资需求计划提报，并协调现场复核，进入“物资调配信息”，对所需物资按照时间进行确认。项目实施完毕，对实际使用物料进行量、价审核，多退少补，保证退新、退旧物资完整入库。

　　（二）实物流

　　将物资采购、库存管理、在途与待用物资，做到库房平台协调贯通。在“物资调配信息平台”上的物资匹配数据将直观反映物资管理部门的物资调配能力。

　　（三）价值流

　　将全流程物资纳入调配平台统一管理，确保物资价值数据的完整性及价值数据随着调配准确转移。

　　（四）信息流

　　应用调控平台将穿透各环节数据，分析物资库存问题，督促业务部门及时解决。

　　三、存在的问题及今后方向

　　（一）物资调配信息管理存在的问题

　　物资调配信息管理原工作流程落后、复杂、效率低下，在改进流程切换时存在适应性问题；工作流程中职责界面、岗位设定，以及各个流程中职能衔接流转还有待实际操作检验。