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探究企业内部控制机制的构建路径

出处:论文网
时间:2017-07-11

探究企业内部控制机制的构建路径

  一、内部控制的内涵及意义

  企业内控管理一直以来都是企业进行管理的重要手段和方法,实行企业内控管理的目的是防范风险、有效监控,建立全面的企业监控体系,采用全过程监控的方法,规范企业的生产经营行为活动,企业内控管理监控系统是企业风险管理体系中的重要组成部分,在企业实际经营中扮演着至关重要的角色,促进企业可持续发展。我国财务部、审计署等相关部门联合出台了有关企业内控管理的规范制度,即《企业内部控制基本规范》,该文件明确指出了企业内控管理的目标,要求督促企业合法经营,维护企业资产安全,保证财务信息的准确和真实性,提高企业经营管理的效率及效果,推动企业长远发展战略的实现。企业内控管理目标的实现与企业经营管理目标的实现息息相关。企业内控管理的实施需要遵守全面性、适应性、重要性、成本效益性和制衡性的原则,内控管理对企业防范风险具有重要作用,需要进行全过程管理。企业内控管理的具体目标及实施措施,需要根据市场经济环境和企业内部管理环境作出相应的调整,使其满足企业可持续发展的要求。同时,内部控制管理工作需要企业全体人员参与其中,从高层到基层,都需要以实现企业内控管理为工作目标。强化企业内部控制是实行企业现代化管理的基本要求,企业需要不断强化自我约束力度,通过建立完善的内部控制系统对企业各部门工作流程进行详细划分,逐步提高企业整体工作效率,减少决策的失误率。

  二、我国企业内部控制的现状及存在的问题

  目前,全球化经济和一体化经济进一步发展,使得市场经济环境变得复杂,企业之间的竞争加剧,提高企业竞争力成为企业发展的根本路径。我国企业经历多年的内控管理改革,现已经建立了相对健全的内控体系及监管制度。但是,我国企业内控制度仍较为薄弱,难以和企业管理有效结合在一起,导致内控管理出现了一些问题,具体如下。

  1.控制环境不完善

  目前,我国一些企业中法人治理结构不健全,董事会与管理层之间机构臃肿,存在高度重叠的现象,导致企业内控管理权责不清,执行效率低下。另外,企业内部缺少有效的制衡机制,高层领导直接管控企业信息系统,企业内控管理无法对企业信息进行有效监控,企业高层容易出现以权谋私、越权处理的现象。除此之外,企业文化建设方面常常被忽视,企业人力资源不能得到合理的利用,高层人员对企业内控管理认识不足,轻视企业内控制度建设,使得内控管理较为混乱,经营方针不够合理,恶化了企业内控管理的环境。

  2.风险意识薄弱,对风险评估不足

  在瞬息万变的社会经济、政治环境中,企业内控管理系统能否正常运营的前提是加强企业经营风险评估。但是我国一些企业投资者因为风险意识不强,常常忽视防范经营风险,导致对市场变化分析不足,出现盲目决策的频率逐渐增高,并且,因为企业投资人缺乏风险规避意识,导致风险识别、分析、防范以及应对对策的风险控制机制不健全,直接降低了企业调控风险的能力。

  3.信息沟通不畅通,信息真实性、有效性不足

  强化信息管理和信息沟通是提高企业内控管理水平的重要手段,信息管理是实行内控管理的基础,只有充分掌握信息,并保证信息具有真实性和全面性,才能为企业决策提供有利保障。现阶段,我国企业内控管理存在信息获取不及时的现象,且信息披露工作过于形式化,难以保证财务信息的准确性和真实性。企业会计制度不合理,导致虚假报表、会计信息混乱现象频繁出现,最终导致企业投资人很难通过现有会计信息做出合理的决定,难以实现企业可持续发展目标。

  4.外部、内部监督力度不足

  企业内控管理的监督体系不健全,内部审计部门在企业管理中缺少权威性与独立性,难以和其他部门站在平等地位上,常常位于管理层之下,很难监督到上级部门和下级部门。职能仅体现在事后监督上,降低企业内控管理的监督力度。此外,外部监督标准不一,执法环境混乱等现象频发,使得外部监管作用难以实现。

  三、加强企业内部控制的有效性策略

  1.完善企业的内部控制

  提高企业内控管理水平,需要重建企业法人治理结构,建立以企业董事会为中心,采取外部或者独立的董事制度,充分发挥企业董事会在企业内控管理系统中的核心作用。此外,精简治理机构,有效划分管理层和董事会成员的职责权限,促进科学决策与合理领导。完善企业的薪酬机制,可以尝试与国际接轨,提高企业职员的工作积极性。加强企业文化建设工作,发挥企业文化的约束作用,并使员工主动的参与到企业内控管理活动中,树立具有企业特色的价值观。逐步完善企业人力资源管理,实行有效的激励和约束机制,严格选拔优秀人才,保证职员具有较高的综合素质,强化企业责任意识,推动企业内控制度的落实。

  2.提高风险管理水平,实施全面的风险评估

  现今,社会经济环境变化莫测,市场竞争越来越激烈,企业经营管理面临各种复杂的风险,企业必须加强风险防范和应对。企业全体人员都必须树立风险意识,并在企业内部设立并完善企业风险预测、评估、预防和控制机制,采取风险分析、风险转移以及风险分散等方法,有效应应对企业经营风险。同时赢的那个在内部建立监督机构,对企业经营具有高风险的环节进行严格监控,以便于及时规避和疏散风险。企业内部成员应当恪守企业价值观,提高企业整体人员的综合素质,积极落实企业内控管理制度,提高内控管理水平。企业也应当加强职员的技能训练和职业道德教育,培养优秀人才,为内控管理提供有力的人力资源。

  3.建立完善的信息沟通系统

  为提高企业信息管理和信息沟通的水平,需要建立并完善企业信息管理系统以及信息沟通系统。企业应当在内部管理系统中根据信息使用的实际要求,有针对性的收集、整理和分析有关信息,以便于准确及时的将信息传递给信息使用者。另外,还应该建立健全企业内控管理的信息披露机制,明确信息披露的内容和形式,并争取法律保护。其次,还应该规范会计、财务部门的工作,健全财会信息的监管,严厉独具信息作假行为。企业内部应当权责分明,明确各部门的职责,并结合各部门工作特点,详细规划各部门工作流程,促进内部管理落实到实际的工作中,使企业内部各个成员都能各司其职,及时将信息传递到信息管理系统中,便于企业管理和决策。

  4.加强内外部监督,健全内部控制监督机制

  强化企业内控管理力度,完善内部审计工作,并重视事前和事中控制。同时,还需加强事后管理能力。强化内部审计部门的地位,增强审计部门工作的独立性,强调审计部门的权威性,使审计部门能够对企业决策和经营管理进行严格的监督与审计。另外,还需加强政府等相关部门的外部监管力度,定期对企业内控管理情况进行监督审核,增强执法力度和权威性。

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