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对新时期医院人事档案管理工作重点的探讨

出处:论文网
时间:2017-07-20

对新时期医院人事档案管理工作重点的探讨

  新时期背景下,医院人事制度不断加深改革,人事档案管理工作应当怎样适应时代发展的需求,是当下人事档案工作者需要认真思考和正确面对的课题。总之,医院人事档案管理工作的最终目的是使其发挥重要的作用,可以给医院的发展提供决策依据和科学的信息,新时期医院人事档案管理工作的重点,具体分析有以下几点:

  一、新时期医院人事档案管理工作重点分析

  (一)提高档案管理人员的素质水平。当前阶段,医院人事档案管理人员的素质水平不高。有些工作人员在从事档案管理工作之前,在其他的科学工作岗位上工作过,专业不对口。另外人事档案管理工作比较复杂、繁琐,有些工作人员对待工作态度不端正,工作积极性不高,就使得档案管理人员的流动性较大,不利于档案管理工作人员队伍的稳定,阻碍医院人事档案管理工作的进程。因而,要提高医院人事档案管理人员的素质水平。医院要组织档案管理相关人员学习档案管理的专业知识,还要对他们加强培训力度,使他们在行为和思想上都热衷于自己的工作。

  想要提高档案管理人员的素质水平,首先,要提高档案相关人员的业务素质水平,对工作人员的专业档案知识严格要求,来达到提高工作效率和服务质量的目标。同时对工作人员的专业技能严格要求。医院可以组织工作人员进行周期性业务学习,并进行业务考核,激励相关人员多学习,适应新时期下对工作人员的要求。然后,要增强对人事档案管理人员的思想素质教育。人事档案管理工作人员要形成政治责任精神,要树立为人民服务的观念,为医院更好地发展不断地努力。最后,要提高相关工作人员的文化素质水平。人事档案管理人员的文化素质水平对实际的工作有很直接的影响,为达到这一目标,需要相关工作人员不仅要有专业知识理论,还要具备医学知识。

  (二)加强法制建设。在医院人事档案管理的过程中,要加强对《档案实施办法》和《档案法》的学习,大力宣传普法教育活动,增强档案人员和领导干部的档案法制理念,提高依法治档和依法行政的管理水平。可以通过发放学习资料、医院院刊等方式,加大对档案法规的宣传,还可以通过组织相关人员参加法制教育培训,并设立奖罚制度,对违背法制的行为严格处罚,真正实现教育全院的目标。

  (三)对医院人事档案管理执行动态监管。医院人事档案管理是全面反映人的成长历程的途径。传统的档案管理主要是对档案实体进行保管维护和简单地整理,工作内容比较单一,对材料的收集缺少及时性和主动性,忽视了档案管理的动态性。

  医院人事档案管理要执行动态监管,档案的内容要充分展示每个工作人员的医德医风和个人特点,比如病患满意度、人的信用度等,同时也要体现出医院的医疗水平,比如科研成果和技术专长。通过补充时代发展和个人特色的新内容,比如:本人学历材料、党团材料、工资情况以及我国和发达国家的医疗水平的对比等。

  (四)转变服务理念,拓展管理相关人员服务领域。形成档案工作时效理念、服务理念以及价值理念,拓展相关人员的服务领域,为医院的发展不断努力。服务理念就是档案管理人员要根据医院人事工作的需求,主动应用人事档案,注重研究怎样提高人事档案对医院发展服务和建设的效益,转变由传统被动的接待方式到主动来发掘档案信息资源的工作方向,不断开拓新的档案利用途径,比如,通过使用统计分析方法,使用档案信息给相关部门和领导参阅,来编写论述性、综述性的文献,这些文献是医院在实际工作中的探索、分析以及总结的结果,对医院科技的发展和经济建设具有推动和借鉴作用。时效理念就是在档案的管理过程中,要准确、及时地给使用者提供档案,提升医院竞争服务力。价值理念就是要求档案管理人员重视人事档案的重要性,尤其人才是最强大的潜在生产力,如果发挥作用,就可以给医院甚至社会创造出更好的效益。

  二、结语

  总之,新时期医院档案管理工作要积极转变档案管理观念,重视档案工作的重要性,完善相关的法制规定,提高管理人员的素质,转变服务观念,不断拓宽档案管理相关人员的服务领域,形成现代化的管理方式,多渠道、多途径地开发使用档案资源,发挥其在医院的现代化发展中的重要作用。

对新时期医院人事档案管理工作重点的探讨

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