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以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题研究

出处:论文网
时间:2017-08-05

以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题研究

  一直以来,煤矿企业的物资管理方式都比较粗糙,所以通常难以实现对企业物资的有效管理。而面临着巨大的市场竞争压力,煤矿企业不得不开始采取精细化管理方式进行物资的管理,以便通过控制企业物资支出和加强企业各生产环节联系做好企业的物资管理,继而使企业的效益得到优化。因此,有必要对煤矿企业的精细化物资管理问题展开探讨,从而实现企业的降本增效管理。

  一、 实现精细化物资管理对煤矿企业降本增效的意义

  随着煤炭资源的逐渐减少,煤矿企业逐渐失去了资源及区域优势,从而导致了煤矿企业之间的竞争逐渐加剧。在这种情况下,煤矿企业只有在内部进行物资的精细化管理,才能够提高企业的综合竞争实力,并且使自身成为节能、环保的煤矿生产企业,继而取得长足的发展。因为,实现企业物资的精细化管理,将能利用先进的管理方式和科学的决策制度提高企业的物资管理的效率,从而为企业的生产运营提供保障。同时,通过精细化管理加强对企业的物资管理,也能够为企业节省大量的物资,从而降低企业的运营成本。因此,实现精细化物资管理,对实现煤矿企业的降本增效具有一定的意义。

  二、以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题

  (一)物资采购精细化管理问题

  在煤矿企业的物资管理方面,想要降低企业的物资成本,还要实现物资采购的精细化管理。首先,可以建立企业的物资采购监控系统,并且安排企业审计部门人员、各矿供应科人员和经理担任系统管理员。而利用该系统,管理员需要严格进行物资采购的监督管理,并且对物资采购开展评价审查工作。具体来讲,就是对供应商质量、物资采购价格、物资质量信息和物资招标等内容进行审查。在此基础上,管理人员可以分等级的进行物资采购管理,并且合理进行供应商的选择。其次,需要利用市场信息完成物资价格的横向比较,从而全面进行物资采购成本的控制。具体来讲,就是进行企业物资采购的动态信息平台的开发,从而利用该平台完成对供应商产品价格的比对。而在物资数量方面,也可以利用该平台掌握企业的各项物资消耗情况,从而根据这些信息进行足够数量的物资的采购。为此,企业采购人员需要将物资的最新动态价格信息输入到平台中,以便全面掌握物资的基本价格信息,继而提高企业的运营效率。在此基础上,还要制定企业的物资管理制度,并尝试通过多种采购方式降低物资采购价格。比如针对非招投标物资,就需要严格进行物资的定点采购,并且加强对供应商的管理。而通过了解多家供应商反馈的市场信息,并进行网络资源的充分利用,就能够进行物优价廉的物资的采购。再者,在与供应商谈判时,可以直接与供应商进行视频会话谈判,从而节省谈判的差旅费和人工费,继而使供应商让利。此外,想要实现企业物资采购的精细化管理,企业还要加强对采购人员的综合素质的培养。为了使采购人员能够进行物资采购价格的控制,需要加强对采购人员经营知识、管理知识、会计知识和法律知识等多种知识的培养,并且使采购人员熟练进行计算机技术的使用。而为了避免腐败现象的发生,需要督促采购人员定期换岗,并且对人员实施绩效管理措施。

  (二)物资验收精细化管理问题

  在煤矿企业的日常生产过程中,需要消耗大量的物资。而只有确保物资的质量,才能够保证企业的高效运营,继而实现企业的降本增效。所以,需要实现物资验收的精细化管理,从而为企业的生产提供保障。首先,企业需要为物资验收部门配备精密的检测设备和工具,并且督促检测人员做好工具和设备的保管工作,从而为物资验收工作的开展提供保障。在物资验收的过程中,一旦发现有质量不合格的物资,就需要及时剔除并要求供应商给予解释。其次,企业需要加强对验收人员的专业技能和职业道德的培训,并且采取一定的奖惩措施,从而使验收人员科学、规范的完成物资的验收工作。再者,企业需要制定规范的验收工作流程,并且要求验收人员按照流程完成物资的验收。具体来讲,就是企业需要建立物资验收小组,并且合理进行任务的分配,从而在增强人员技术交流的同时,为物资验收提供更多的保障。此外,企业需要与供应商建立长期合作关系。而稳固的关系不仅能够使企业在物资采购时获得一定的优惠,同时也能够为物资质量提供保障。

  (三)物资供应精细化管理问题

  在物资使用的过程中,需要确保物资能够得到及时的供应。所以,煤矿企业还要进行物资供应的精细化管理,从而提升物资的使用效率。首先,企业需要建立完善的物资储备管理机制,要求用料单位定时报送配件计划和月度材料。而通过了解企业生产任务下达情况和实际用料需求,才能够完成物资用料审批,从而避免物料多领或以领代耗的情况发生。同时,该制度的建立也可以加强用料单位与物料供应部门的沟通联系,从而使多方行为得到有效约束。而通过了解物资采购时间和用料紧急程度,供应部门可以利用物资周转降低物资耗费,继而避免企业超额采购或供需脱节。其次,企业需要完成内部物资储备结构的优化。具体来讲,就是企业需要根据生产情况进行物资使用情况的合理预测,然后按照库存规范进行物资数量、规格和材质等内容的管理。为了确保库存物资的管理账目与实物相对应,还要定期进行库存状况的盘点。一旦发现物资损坏或变质,就要及时进行问题的查找。再者,随着煤矿企业机械化生产水平的提升,煤矿的物资供应管理还要考虑设备设置的更替情况。具体来讲,就是需要实际进行生产现场的考察,从而了解企业的材料和设备的使用情况,并掌握材料和设备的消耗规律。而为了进行物资供应信息的收集,还要在考虑其他相关因素的基础上进行物资管理计划的编制,从而保证物资的适时供应。此外,由于生产机械设备的损坏具有不确定性,所以还需要进行大量机械配件的储备。但是,过多进行配件的储备又会增加企业的物资管理成本,因此还要把握易损配件的消耗规律,从而进行配件采购规模的合理补充。

  (四)物资回收利用精细化管理问题

  为了进行企业资源的节约,从而实现企业的降本增效,煤矿企业需要加强对废旧物资回收利用的精细化管理。针对废旧物品,企业应该成立专门的物资管理小组进行监督和管理。而遵循物资交旧领新制度,管理人员能够进行大量废旧物资的收集。在此基础上,通过合理制定废旧物资的品种目录,并且认真落实废旧物资的管理工作,企业将能够有效控制新品投入和浪费,继而使物资采购资金得到有效节约。而通过完成对废旧物资的科学鉴定,还能够将物资重新投入生产,从而减少企业不必要的重复采购。针对无法重新投入生产的废旧物资,还能够根据废品处理相关规定进行废品报废的申报,然后采取阳光拍卖的做法展示废品的真实价值。此外,也可以将废品制作成企业的培训道具,从而实现废品的合理利用。因此,实现物资回收的精细化管理,不仅能够提供足够的库存空间,还能够间接降低企业物资消耗和提高企业资金回收率。

  三、结论

  总而言之,通过实现对煤矿企业物资采购、物资验收、物资供应和物资回收利用等多个环节的精细化管理,就能够全面实施对企业物资的精细化管理,继而达成降低企业生产成本和提高企业生产效益的目的。因此,煤矿企业应该加强对物资精细化管理问题的研究,从而使企业获得可持续的发展。

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