探讨信息技术在建筑工程管理中如何应用
Abstract： The past traditional extensive management made a lot of obstacles in construction project management. In the process of construction project management， there are many scenes without the whole process management and the control measures is not obvious. The emergence of information technology brings qualitative leap for construction project management. The combination of information technology and construction project management promotes the project information， and further helps enterprises achieve the fine management. The application of information technology invisibly promoted the further standard. The extensive application of the information technology is in line with the needs of the development of social enterprises. It laid the conditions for construction enterprises to achieve the whole process of information management of the construction project， and it is urgent needs and trends of construction enterprise. But in the present comparison of all the industries， construction project management is still in primary stage and shallow layers of management mode relative to other industry application. The management efficiency and effect have been significantly improved， but it is still very limited relative to the other industry. The construction of information technology project management system is the needs of the companies and times. Establishing this system can more effectively deal with large engineering amount and a large amount of information of the construction. The efective combination and good treatment of large projects and large information can achieve the span of the project quality and the benefits the companies want. The application of information technology is an attempt， and it is also a kind of exploration. The enterprise should dare to try and explore for the information construction of project management and promote the future development of the building industry by information.It is an important topic related to the livelihood of the people. 关键词： 信息技术；建筑工程管理；信息化；应用
Key words： information technology；construction project management；information technology；application
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）12-0038-04
0 引言
目前，很多的建筑工程管理采用了信息化，好多环节已经应用了信息技术，数据报表、工程制图、工程文档等，虽然在一些管理当中有了信息技术的身影，但是在一些重要的环节，如工程的组织、监控等，这些环节很少能见到信息化的身影，信息化在这方面的作用还没被充分挖掘出来，虽然人们认识到了信息化的重要性，但是在实际操作当中会发现这些重要的环节仍然通过纸介质进行传输。在这些方面信息化没有发挥应有的作用，使重要的信息在建筑工程管理存在局部性，更有些信息就是孤立存在的，企业只是在公司内部使用这些信息，甚至部门之间的信息都不能共享，不能实现部门之间、企业与企业之间的各类数据的整合、关联。这就出现了人们经常说的“信息孤岛”，信息传递出现阻碍，共享就更不用说了，致使在工程推进的时候出现效率较低的情景。这个时候信息技术与工程的业务融合形成的管理信息系统就尤为重要了。在复杂的工程，信息化的应用也能让建筑工程管理的信息流通起来。本文结合现代信息以及网络技术的发展，在此基础上提升工程管理水平、预防和抵御工程风险、提升企业市场竞争力等，以实现关键信息化环节、动态管理和智能决策为核心内容，实现工程项目的信息化管理。
1 计算机信息技术融合进建筑工程管理的意义
为了提高建筑工程管理效率、提高建筑质量采用信息化改造是非常有必要的，信息化建设的实质是对现有工程管理模式进行以计算机网络化为中心的通信信息现代化改造，以此使工程管理利用上信息技术的高速高效优势。建设单位要实现这样的现代化信息技术升级改造目标就必须要建设企业级的信息化综合管理平台。提高建筑成本的管理水平既能完善企业的经营管理，同时也能对企业的技术标准化进一步规范，实现企业的竞争力。在建筑工程中，建筑成本最为复杂，成本当中包括直接成本和间接成本，直接成本有很多的明细科目，间接的成本也有很多的明细科目，这些明细的科目不能只能停留在纸面上，而是要将纸面的信息进行技术信息化，囊括到数据库之中。然后利用这些数据进行价格的比对，编制相关的工程预算，将预算与成本进行比对，寻找里面的差异性，并对差异的原因进行分析，为了能够实现其优化的程度，对下一个工程成本管理提供改进方法，通过持续的方法改善建筑成本，为企业节省成本，无形中为企业得到了经济效益。在建筑工程项目中，合同也要进行电子建档，把相关的数据录入数据库，借助信息处理技术的强大功能，对合同从签订到落地按不同阶段划分环节，最终实现合同从报价管理、审批管理、签订管理、执行管理、统计分析管理以及归档管理各环节的信息化工作。以动态的信息流来提高管理流程的可操作性与及时性。
2 建设项目信息化集成管理在建筑工程管理中应用的优势分析
随着互联网+时代的到来，信息化程度越来越高，计算机技术逐年更新，影响着信息技术进步，促使工程管理的信息化也获得长足进步和发展，在某些环节取得了突飞猛进的发展和应用。在建筑工程项目的实际操作中，工程的特点是非常明显的，规模大、时间长、投资大等特点，企业追求经济效益最大化，社会追求社会效益最大化，要就提出了更高的要求，社会的不断发展，促进了信息技术的进步，影响着企业不断提升工程管理水平，保质保量的完成任务，实现企业在社会的价值最大化。实践再次表明，管理的信息化程度高低在一定程度上影响着建筑工程整体管理水平。可将信息化集成管理技术对工程的建设影响如下：
2.1 工程管理模式发生改变
城市化进程超乎了常人想象的速度，这样必然会推动建筑业的发展，建设规模日益增大，复杂性逐年提高。在实际操作过程中，一旦某个环节或是细节出现问题，都可能对施工进度和质量造成影响。传统的工程管理模式已经无法适应现代的工程管理的需要，信息化集成管理技术成为了必然也是社会的需要。推动变革管理模式，及时掌握工程信息，通过掌握的信息进而做出合理的决策，增加经济效益。
2.2 信息风险得到有效规避
在建筑工程项目中，信息孤岛的现象一直存在着，随着每天都产生大量的信息，这些信息如果不能被及时反馈，不能被有效的加工，就会给企业带来损失，影响工程顺利的进行。传统的方式是大家熟知的人工操作，人工操作的方式最大的弊端就是既耗时又耗力，信息的有效性还不能保证，实时性那就更差了。信息化集成管理技术的实现和应用，信息共享的成本下降了，共享的速度提升上来了，能够快速的实现相关部门的信息共享，各部门利用这些共享的信息，进行交流，有效的规避了信息风险，信息质量还得到了有效提高。
2.3 工程项目成本得到压缩
网上招投标系统的应用大大提高了效率，之前这个环节的成本就非常的高，采购成本也占了很大的比重，如何才能使成本降下来，这时的信息系统发挥了重要的作用，促使基础建设项目财物管理系统的进一步落地，该系统的应用既控制了成本，又快速准确地实现工程决算。
2.4 工作效率无形提高
在当前的工程施工的新形势下，我国对建筑产品要求也提上了一个新的台阶，由之前粗放型逐渐转变成精细化的阶段，之前在各个环节的沟通不畅，造成工作效率低下，当面临这种境况的时候，对生产管理方式提出了更高的要求。恰逢计算机、网络以及相关监测控制系统的应用，为精细化提供了技术的支持，使管理效率得到提升，进一步使决策的科学性大幅度提高。
3 建设工程项目信息化集成系统设计思路
工程项目的特点慢慢的被信息化技术所利用，对管理过程的要求更是全方位统筹。所以在具体的信息系统设计中融入集成的元素，把开发的理念进行提炼，形成有效的步骤，归纳以下几点。 第一，前期的需求了解非常的重要，并对需求加强分析，这个时候总体规划显得更为重要，根据规划设置具体目标，将各个目标进行多方协同，实现建设工程的效益。
第二，工程项目全生命周期要划分阶段，对其技术难题进行联合攻关，先把浅层次的问题一一解决，针对具体的难题，借鉴典型重大工程项目管理的实践，形成工程示范并将其功能进行不断的完善。通过试用――测试――反复测试――反复评价的过程，从而实现系统集成的目标。
4 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色及系统定位
4.1 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色
第一，信息远距实时共享。系统会针对不同的使用者授不同的权限，并将这些权限以区分，分配给不同的使用者，不同级别的人都不同的修改、查阅的权限，实现信息的安全使用。
第二，数据统一集成管理。将建筑工程的各个环节进行信息化，把每个环节的文档、图纸和相关数据进行信息化，同时将兼容的不同格式进行信息化，这时就可以将数据处理有效集成各种表格，建立好各个表格的勾稽关系，这些表格要涵盖工程建设的各个环节、各种项目用表。
第三，层次化功能。层次化查询是其中一大亮点，可以根据建筑工程的分类或主题进行查询，之间通过动态链接建立起相互联系，实时可以实现数据、图文件的传输。
4.2 信息化集成管理系统的目标定位
在系统功能设置上采用多样化的系统功能设置能非常方便的为适应单位提供应用便利，对信息化集成系统的推广会起到事半功倍的作用，对项目的推进也是非常有帮助的。本系统在实际项目应用中，人们要对其功能进一步的强化、细分和扩充。实现模块化结构，制定个性化生产方案，实现各种单位和部门的差异化需求。这提高了建筑企业的社会价值和经济效益，实现了产业化发展，提升技术含量和科技附加值。
5 建设项目信息化集成管理实施模型
5.1 传统建设项目各参与方关系模型
建设项目是一个复杂系统的工程，在实施过程中要涉及众多管理部门，传统建设项目各参与方关系模型如图1。从模型中，可以看出传统参与建设项目各方的信息交流都是点对点式交流，信息交流复杂，信息流线路过多，这样势必造成信息交流效率低下且容易出现交流失误。
5.2 建设项目信息共享关系模型
建立项目信息共享平台如图2所示，建设各方可以通过信息共享平台获取自己相关的信息，同时可以在此信息平台实施信息交流和信息处理，这样就改变了传统的点对点式的信息交流方式，避免了信息重复操作，提高信息交流、处理的效率。
5.3 建筑工程项目信息化集成管理模式
研究建筑工程项目集成管理是我国建筑史上又一大突破，先是将各个环节信息化，通过项目组织机构对信息进行控制，从而使项目信息流的实现正确的流向；协调的难度进一步加大，通过集成系统将项目组织结构中的各子项进行协调，最终实现项目的效率和最终效益。建筑工程项目信息化集成管理模式如图3。
6 工程实例
中国第一冶金建设公司（简称一冶）是具备冶炼工程、房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程施工总承包一级资质的国有大型建筑施工企业。成立于1954年，现有职工9000余人，各类专业技术人员3587人，其中具有教授、高级专业技术职称440人，中级专业技术职称1492人；一冶现有资产总额近20亿元；拥有各类机械设备2015台（套），总功率37993.5千瓦。一冶具备完善的工程及产品检验测试手段，建立了完善的质量保证体系，1996年在全国大型冶金建设企业中率先通过ISO9002-1994质量体系认证。一冶的施工领域遍及国内26个省、市、自治区及国外10多个国家和地区，具有承包冶金大型系统工程及高层建筑、机械、电子、电力、石油、化工、轻纺、交通、通讯、建材等行业大型系统工程的综合实力。本工程的工程管理采用上文研究的工程项目信息化集成管理模式取得了非常好的效果。
7 应用效果分析
整个建筑企业管理信息化集成系统历经了一年多的时间，目前系统的各项主要功能全部投入使用。中国第一冶金建设公司在系统投入运行后针对系统性能、系统功能覆盖程度、系统应用满意程度等进行了针对全院职工的主观满意程度问卷调查，征求了项目部、公司职能部门和领导意见，同时在系统应用到中国第一冶金建设公司近期典型项目过程中，通过对有关项目管理数据、公司对项目部的管理和监控数据的采集、应用、统计、分析等，综合起来看：系统总体达到了预期的目的，主要表现在：具体效果如下：
①综合管理信息系统加强了总公司、分公司、项目部之间信息的传递，明显提高了企业的管理效率，促进管理的规范化、标准化和流程化，全面提升工程管理水平。
②通过应用该系统，中国第一冶金建设公司整体的工作效率得以提高及各项成本有所降低。系统实现了管理数据的集中存储，系统对收集来的各类信息进行有序的处理、分析、过滤和汇总，提供完善的“查询统计”和“决策分析”支持，使得管理者可以更方便地查询信息和获得服务。
③减少管理人员10%～15%。
④建筑材料的材料库存量大幅下降了20%～30%，建筑设备周转使用率得以大幅提高20%左右。
⑤由于工料不能及时送到建筑工地而造成的停工待料情况得到极大改善，比原先未采用该系统时减少了50%左右。
⑥由于应用该系统取得了非常好的效果，使工程未按期完工情况大幅降低，延期交付工程减少了50%左右。企业的信誉度和美誉度将发生大大的转变。
⑦由于该系统的应用，可以预先计算出工程用料的具体数量，使得采购人员可以按精准的生产计划信息进行价值分析，对所需货源进行选择，通过实时的了解生产问题，在时间和采购费用进行相应的节约。使得采购提前期缩短大幅50%。
8 结束语
我国各地对工程建设工程信息管理重视的程度参差不齐，这样就导致信息化程度整体水平也不是很高。再加上资料的获取性也是有差别的，尤其是在工程质量检查过程中，很多与信息相关的问题慢慢涌现出来了。信息化技术的出现恰好解决了上述的问题，使这些暴露的问题得到了有效的缓解。大大地提升了工程信息资料的管理效率。使各个单位和部门更加有效地进行了衔接，促进了工程质量的提升，实现了社会的社会效益和企业的经济效益。
