对高职学院的学生管理的研究与思考
一、前言
在21世纪，我国的高等职业学院的教育面临着巨大的挑战，在我国科技与经济迅速发展的当今社会对人才的需求也越来越大。怎样培养高素质的人才，如何对学生进行科学的管理，是我国高职学院所需要面对的问题。在我国某一些高职学院中，学生资助与宿舍管理体系比较落后，不能较好的满足学校的管理工作。在下文中，笔者根据各个高职学院面临的问题结合自己多年的经验，对学生的教育资助体系与住宿管理体系进行研究，对某些问题的出现提出了详细的解决方案。
二、关于高职学院管理工作中出现的一些问题
1.关于高职学院资助管理中出现的一些问题
在最近几年，我国对教育事业越来越重视，国家对高等学校开展了一系列的改革，在生源的选择与收费制度上的改革，使得高等学院从免费型教育向收费型教育转变，从精英教育向普及教育转变。在这一系列的改革中，怎样使得大学生能够公平的享受国家的各项政策，享受国家的补贴与奖学金一直是学校与社会关注的中心。随着社会的发展，居民的消费水平不断上升，对一些经济比较困难的学生影响也越来越大，他们难以承受在大学就读期间的学费与日常开支。特别是一些偏远地区，这种现象更加严重。国内大多高校都有相应的资助管理体系，但是由于我国经济的发展，政策等方面的差异，导致我国很多高校的资助管理体系水平高低不平。一些资助管理系统主要存在以下几个问题：第一，现在各个学校对贫困学生贫困等级的确定主要依托于贫困证明等，但是实际是有一些家庭情况不好的开不到贫困证明，一些家庭情况好的反而开的到贫困证明。对于这样情况一些学校无法处理。第二奖学金的评定，学校还要求学生提供贫困证明，奖学金本来是鼓励学生学习的，不应该与贫困情况挂钩。第三，许多高校的资助管理系统还是使用单机系统，这种形式不能满足信息的流通、共享的需求，在对数据进行维护的时候也很麻烦。在对奖学金的处理方面也存在局限性。管理体系的信息流通不畅，不能及时的掌握学生的资助信息。面对这些问题，怎样对高职学校的资助工作进行科学有效的管理，保证数据的准确性，使得资助管理公开、公正、更加体系化，更好更快的为在校贫困大学生提供帮助，是我们现在要考虑的问题。
2.关于高职学院宿舍管理中出现的一些问题
通过对一些高职学院的宿舍管理方式进行调查，我们发现了一些高职学院在宿舍管理工作中出现的一些问题：第一，对学生日常生活的检查，比如晚归情况的考察主要是通过学生会的相关部门进行检查，检查过程也是要学生出示相关证件后进行登记处理。但是实际情况是检查人员与有的学生认识，部分学生以此逃避检查。第二，对宿舍楼的公共设施的管理不规范，对于一些受损害的门窗等物品，往往是等到有很多寝室都出现问题后，再集体修理，这对学生的安全性有一定影响。第三，对与学生基本信息的掌握不够详细，在查询过程中比较慢。例如有的学生没有带钥匙，在像管理人员借寝室钥匙时，无法准确的确定学生的情况是否属实，往往是管理人员依靠自己对学生话语的进行判断情况是否属实。这对学生的财产安全带来极大的隐患。面对这样问题如何对宿舍进行科学有效的管理，如何满足当代高职院校对宿舍管理工作的要求，是一些学校在处理学生宿舍管理工作时需要深思熟虑的。
三、关于高职学院管理工作的一些建议
1.关于资助管理工作的一些建议
根据一些高职学校资助管理工作中出现的问题，结合一些高职学校资助管理体系在应用过程中的不足，笔者提出了一套比较完善的符合高职学校管理要求的高职学校资助管理体系。该资助管理体系旨在将贫困资助与奖学金管理区分开来，解决在管理的过程中出现的问题。这一套高职学校的资助管理体系主要分为两部分，一部分为勤工助学管理，一部分为学生奖学金管理。勤工助学的管理系统包括对勤工岗位进行申请、对岗位的筛选、录取上岗、发放工资、离岗等过程。首先，在校贫困学生根据自身经济情况提出要进行勤工助学的申请后，由辅导员交到学院进行审核把关。学生的辅导员及其审核人员根据申请学生的家庭贫困情况、学习情况、思想品德等进行分析，判断该学生是否适和勤工助学岗位。由于勤工岗位的有限，辅导员及其审核人员需要按照筛选标准对学生进行综合的比较，并对学生进行排序。辅导员及其负责人审查完之后，学院将审核通过的学生的信息进行汇总上报，再由学校的相关部门对学生的详细信息进行进一步审核。在学校审核通过之后，勤工管理中心对通过的学生进行勤工岗位的划分并对具体情况进行公示。如果出现问题，对问题进行处理后，再安排学生上岗。在安排相关学生上岗之后，相关岗位的负责人要对学生的工作情况进行考察，比如在上岗后学生要定时的对负责人进行报告，以确定学生上岗工作的正常进行。负责人对学生的工作情况进行记录、评价后，将相关的信息交给学校的勤工助学中心的相关部门。勤工助学中心再对学生的工作情况进行分析给予学生相应的工资。之后再将助学的工资统一的进行公示，上岗学生根据自己的情况对发放的工资进行核实。如果出现问题，学生将信息及时的交给负责人，由负责人将情况反应到勤工助学中心，再由勤工助学中心对问题进行处理。如果没有问题，学校在规定时间内将学生的工资转到学生的银行账户中。同时，将助学费用放到管理系统中进行公示，学生可以根据情况自己核实相关费用情况；如有问题，可以在系统内提出相关意见，如果没有问题，学校则在规定时间内将学生的助学工资划转到学生的银行账户中。学生在工作过程中，也可以将对勤工助学的看法、问题、建议等反应到相关部门，以帮助勤工助学管理工作更科学更有效的进行。上文主要介绍了勤工助学的管理措施与内容，下面笔者将介绍奖学金的管理内容。学生奖学金的管理过程跟勤工助学管理过程比较相似，根据勤工助学管理工作的经验，我们将奖学金分为以下几个部分：学校根据国家奖学金、国家励志奖学金等奖学金的名额和各个学院人数、学生学习情况等进行综合分析，把各个奖学金的名额分配到各个学院。各个学院根据名额及学院学生的综合情况进行分析，确定相关选择标准。将标准公示后，学生在规定时间内交申请表提交到辅导员，由辅导员交到学院的相关负责人员。再由辅导员和负责人员共同负责对申请学生的综合情况进行分析，以确定学生是否符合相关标准，将符合条件的学生的情况及人数进行汇总。由学院的负责人将学生的名单及其信息提交到学校的管理中心，再由管理中心的负责人员对学生进行严格的考察筛选。学校确定获奖学生的名单后，将获奖学生信息对全校师生进行公示，全校的学生和老师可以对不符合标准的情况进行反应。确定无误后，评定工作就结束了，评定完成后，在规定时间内，学校财务处将奖学金发放给获奖学生。 2.关于学生宿舍管理的研究
针对宿舍管理出现的问题，根据新时代高职院校对学生管理工作的要求，对学生宿舍的管理可以结合软件系统进行管理工作，借助软件操作可以使宿舍管理工作更加有效率的进行。通过对原来宿舍管理系统的研究，结合高职院校对管理工作的需求，笔者设计了一个比较全面的软件系统。该系统有公寓日常生活管理、宿舍财产管理、信息浏览管理、信息维护管理与值班情况管理等基本功能。在操作界面有系统设置、宿舍管理、检查卫生、宿舍财产管理、值班情况等模块。首先在系统设置中，主要有用户管理、宿舍设置、数据备份、数据的转换等功能。用户管理这一功能，主要是为了提高工作人员的处理效率及保证信息资料的安全。由于在管理过程中操作系统的人数有很多，他们的工作也不尽相同，对于个别人员的素质也无法保证。所以我们可以将工作人员的浏览与操作权限进行分级。比如管理人员可以通过操作该系统对系统进行功能的添加与编辑，普通工作人员通过该系统只能浏览与查询信息，并且不同工作人员能查到的信息也应该有所区别。通过这么做可以使工作人员对自己的工作内容更加了解，使得他们的工作有所区分，以提高工作效率，通过权限的划分也可以避免其他人员对系统进行操作，避免了一些信息的泄露，保证了系统的安全性。宿舍设置这一模块又分为三大子模块分别为宿舍楼房的分配，宿舍寝室的分配、年级的分配。根据这三个模块工作人员可以方便有效的对学生的住宿进行分配，在查询学生信息时也比较方便。其结构比较简单，便于人们熟悉掌握。在数据的备份模块中，对数据的备份可以采取两种方法，一个是本地备份，一个网络备份。本体备份是将数据随时随地的保存到学校的数据库中，网络备份是通过远程网络技术将数据保存在网上。数据转换这一功能，主要是对宿舍管理系统中的数据库的数据进行转化处理。考虑到学生的宿舍管理影响着学校的后勤管理工作的进行，所以保证学校内各个系统之间的信息的连通共享是至关重要的。为了方便工作人员对信息进行查询统计，我们增加了数据库的表格与excel表格进行转换这一功能。这是为了方便工作人员对数据进行操作，工作人员在办公室可以用电脑，在外面可以用手机等电子设备中的办公软件进行操作。接下来是宿舍管理模块的介绍。宿舍管理主要是对学生与值班人员的日常生活情况进行管理并进行数据的记录。它主要有学生的入住管理，学生的退宿管理，员工值班情况的管理，学生晚归的管理，违规管理及其它模块。入住、退宿、晚归主要是记录学生的住宿楼的具体资料，退宿的具体情况及晚归学生的详细信息。员工值班情况主要是对员工值班的情况进行记录，在值班员工值班过程中，面对一些状况，比如学生生病了，公共设备出问题了等情况时，值班人员及时将问题记录到系统中便于相应人员及时进行处理。在其它功能中，设置了学生请假、违规信息处理、床位信息三个子模块。学生请假是对学生的请假情况进行登记，主要是记录学生请假的日期，请假理由，学生请假后的消假日期等基本信息。违规信息处理这一功能是对违反宿舍规定的学生将其基本资料及其违反的规定进行记录，这是为了在一些学校进行考评工作时，能够对学生进行全面的评价。通过床位信息这一模块，工作人员可以很方便的看到每个宿舍楼中的各个寝室及其各个床位的使用状况。在已经使用的床位，点开界面可以很清晰的察看到每个床位的学生及其工作人员的具体信息，学生的信息主要是姓名、班级、学号等信息。为了保持寝室卫生，养成学生们好的生活习惯。笔者设计了检查卫生这一模块。检查卫生这一模块主要有周扣分、评比卫生、统计卫生三个功能区。周扣分主要是对学生会生活部查寝时的卫生情况进行登记。扣分统计主要是对各个宿舍和班级的扣分进行统计。卫生评比是工作人员根据扣分统计中各个班级各个寝室的扣分情况进行分析后，列出先进个人、先进寝室、先进班级的名单，并由相关管理人员提交给学院。为了保证宿舍财产的安全，我们设计了宿舍财产这一功能，它的主要功能是管理人员将宿舍的公共设施进行记录，并将公共设施的损坏情况进行记录，这么做方便学校对宿舍公共设施进行维修处理。在信息维护管理功能中，系统权限比较高的人员可以通过这个功能察看和删除过期的记录。值班情况管理这个功能可以对宿舍值班人员进行管理。通过这个功能值班人员可以通过该系统软件汇报值班过程中发生的情况，这样做可以提高值班人员的工作效率。通过该软件系统可以使得管理更加科学，对于学生信息的查询，管理情况的认定等都可以进行很好的解决。
四、结语
随着经济的发展，高职学院在学生的管理工作方面，也要根据时代发展，做出一些改革与创新。高职学院是培养高素质人才的场所，对学生进行管理是高职学院的基本工作。在近几年来，随着社会经济的发展，人们的观念，消费水平等有了不同的变化，高职学院如何在变化中更好的开展学生的管理工作是我们所需要思考的问题，笔者在本文中对一些高职学院出现的问题提出了一些建议，希望为我国的教育事业，为我国的经济发展贡献出自己的力量。在不久的将来，我国高职学院的发展一定会迈上一个新台阶。
