高校人事管理信息化系统应用及效果分析
Abstract： With the continuous development of modernization， science and technology， university personnel management has made further development. It is changed from manual operation to computer management. The network management of personnel information， that is， the establishment of university personnel management information system has become the mainstream of the university personnel management work. University personnel management information system can be established to expand personnel information resources integration， greatly improve the working efficiency and service quality of the organization， personnel， educational and scientific research departments， also for the school to save a lot of manpower and material resources. It has achieved remarkable economic and social benefits.
Key words： personnel management；information；efficiency
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）18-0024-02
0 引言
随着科学技术和社会经济的发展，高校行政管理事务越来越多，办公机构要处理的信息量也越来越多，而传统的手工处理方式由于各个部门之间的信息无法共享，容易导致重复劳动和信息错误，已经无法适应当今信息化时代的实际需求。因此，必须借助现代计算机网络技术和工具，实现管理现代化和决策科学化，提高人事管理工作效率和质量，同时这也是信息化社会行政管理工作发展的需求。
1 高校传统人事信息管理现状及问题分析
1.1 人事信息管理零乱，没有形成一个完整的信息管理体系 当前社会很多高校都进行了大规模的扩招，这无疑对人事信息管理提出了更高的要求，现有的人事信息管理方法和手段依然适用的是未扩招前的高校人事信息管理，面对急剧发展的高校原有的人事信息管理方法和手段已经无法满足需求，而零乱的人事信息管理，使其无法形成一个完整的信息管理体系，如此严重影响了高校人事信息管理工作的效率和质量。
1.2 信息更新速度太慢，准确性不高 传统的人事信息管理主要是人工执行指令，而人工管理的流程和方式难免会出现失误，且信息更新速度慢，准确性不高，不仅如此，人工管理的模式由于发现问题具有滞后性，难以保证问题第一时间被发现和解决。
1.3 数据通用性差，信息应用系统化困难 由于未建立统一的人事管理系统，高校各部门之间使用的软件，技术及应用模式等存在一定区别，面对数据通用性较差的这种形势，无法使信息应用系统化，造成了人事部门的重复劳动和资源浪费。
2 高校人事管理工作信息化的优势分析
随着信息技术的不断发展，高校人事管理只有实现信息化，才能转变改善以往传统的人事管理工作，提高工作效率和决策水平，有效地提升人事管理的效率，将传统繁复的基础工作变得简约快捷。
2.1 高校信息化人事管理系统可以将常规基础的事物以标准作业化流程展示出来，从而极大地解放了人事管理工作人员的日常事物，使其拥有更多空余的时间进行战略决策和思考研究，使工作人员有限的经历和时间得到更高效率的安排，开展具备较高价值的人力资源管理工作。
2.2 建设高校信息化人事管理系统还可以减少人力工作的失误和漏洞，有效地整合人力资源管理工作的各项流程，将人事信息、绩效管理、薪酬管理及师资人员信息模块统一到一个平台上，既方便新员工快速地接受人事管理工作，也可以增强整体工作的持续有效性。
2.3 高校信息化人事管理系统还可以增强人事管理工作的透明程度，一般人事管理工作涉及了众多与教职工切身相关的利益，例如职称考核、人事调动和薪资情况等，因此公开透明的人事管理系统可以增强对人才的吸引力。以人为本公正的人事管理模式可以很好地调动起员工的积极性，在高校的系统中随时了解到人事政策和规章制度，并且还可以随时掌握到职称评价的资料从而针对性增强自身的素质能力。信息化人事管理系统让人事管理工作变的更加规范和公开，可以得到各方面的监督，收纳到更多良好的建议从而提升人事管理工作的水平。此外还可以为高校科学配置人才提供重要的决策依据，客观清楚地反映出教职工队伍人事情况的特点和动态变化，进而帮助学校随着调整教职工人才计划促进人才的可持续发展。 3 高校人事管理信息化系统建设方案
3.1 需求分析 需求分析是系统开发中非常重要的环节，需求分析的好坏直接影响着系统在成功与否，本文通过对高校人事管理系统在分析，总结出高校人事管理系统主要包括以下几个方面。
①人员管理。高校人事管理系统主要是要完成对人事档案在查询、浏览、增加、删除和修改。本模块主要包括基本信息、个人信息、培训经历、奖惩经历、年度考核以及因公出境几大类在管理，本模块是此系统在核心部分。②机构管理。此模块主要包括机构设置、机构功能、机构负责人在设定。机构管理是人员管理在基础。③工资管理。此模块主要包括基本工资、课时工资、绩效补贴等几部分，实现了工资和综合账务的对接。④查询统计。此功能主要是实现特定的查询，如根据姓名、院系、性别、职称的查询，也可以实现相关的统计，如统计连续三年获得优秀教师称号的老师，本单位各职称的人员统计等。
3.2 数据库及开发工具的选择 本设计将采用面向对象的方法，综合运用数据库技术、程序设计技术，结合企业人事管理知识，以Visual Basic6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库，通过Visual Basic6.0中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。
3.3 数据库的设计 数据库是管理信息系统的核心和基础，它将大量的信息按一定的模式组织起来，提供维护、检索和查询的功能，本系统使用access作为程序后台数据库新建一个数据库该数据库包括4个数据表，分别记录了高校系统管理员信息、高校院系部门信息、高校教师职务信息、高校人事档案详细信息用户可以通过设计器创建本系统的几个表。
3.4 高校人事管理信息系统功能结构 高校人事管理信息化系统功能体系结构图如图1所示，网络拓扑结构如图2所示。
4 应用效果分析
高校人事管理信息化系统通过建立完善的人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐及报表。实现人员工资、奖金的计算和发放，相关工资数据的统计台帐和报表，及历史月份工资数据的查询。实现了高校各类人员的各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等的数据统计与查询，并且形成对应汇总报表，从而提高的工作效率。具体应用效果如下：
4.1 统一招聘工作平台，加强人员招聘管理 利用人事信息管理系统，各部门向人事科提交招聘需求的同时，还可以参看实有人员数量和可用编制。人事科将需求审批后，在外网招聘平台统一对外发布职位信息，从而实现招聘需求高效智能的管理。
4.2 提高行政管理水平，优化决策 由于高校人事管理系统具有较强的自动化和信息化，且实现了所有相关数据的电子化，在这种情况下，当某项信息被需要时只需在计算机系统中输入相关信息就可以快速准备的找出，大大提高了人事管理效率，不仅如此，高校人事管理信息化系统的建立还促进了人事管理的规范化，大大提高了高校的行政管理水平。
4.3 流程电子化，规范审批程序，提高办事效率 人事业务流程需要涉及到很多的审批资料，而传统的人事管理模式一旦有相关人员遇到异常情况就会导致审批表无法及时传递，严重影响了工作效率和质量，而建立人事管理信息化系统后，通过将人事审批事项电子化，利用网络就可以实现各种审批表的上报和审批，不仅规范了审批程序，也提高了办事效率。这些措施令流程办理速度由原来的一个月左右提高到现在的一周以内，速度提高了4倍以上。
4.4 提升信息利用率 人事管理系统利用计算机可将所有的高校人员信息进行统计和分析，从而建立人员信息库，如此能够将之前分散的信息整合起来，大大提高信息利用率。不仅如此，由于高校人事管理信息化系统具有很强的统计功能，有利于在实际人事管理中统计分析各个数据，不仅提高了人事管理中各类基础事务的处理效率，还促进了自动化办公的发展步伐，有效提升了工作效率和质量。由原先统计结果滞后两三周到现在基本实现实时统计，统计速度大幅提升。
4.5 降低管理成本，加大收益 由于高校人事管理信息化系统采取的是计算机管理，所以与传统的人工管理方式相比获得信息的速度更快，查询也更加便捷，如此不仅会提高基础事物的处理效率，还能够大大节约人力和财力成本。通过高校对现有的教务人员进行合理的配置，降低投入成本获得最大价值。由原先8-10人的人事管理人员缩减到2人，极大地节约了人力资源与人力成本，降低了劳动强度。
5 结束语
总而言之，要想实现高职院校”数字化”校园建设，建立高职院校人事管理信息系统是必要的.通过建立人事管理信息系统，不仅能够提高高职院校的人才服务质量，还能够提升高职院校教育教学水平，为社会培养出更多的优秀人才。
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