改进高职院校中文图书采访工作的探讨
近年来，国家大力发展职业教育，高职院校获得了长足的发展。图书馆作为高职院校建设发展中的文献信息资源中心，是学院信息化的重要基地，肩负着满足学院教学、科研以及专业规划、课程建设信息需求的重要任务。高职院校图书馆的建设情况是高职院校评估建设指标体系的一个重要指标，决定着高职院校评估通过与否。当前高职院校图书馆在“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的工作方针下，图书馆建设如火如荼进行中，但是在快速发展的背后隐含着很多问题，严重影响着图书馆馆藏建设和图书采访质量[1]。
本文围绕高职院校图书馆中文图书采访工作展开研究。首先，表述了当前高职院校中文图书的馆藏现状。其次，具体分析了高职院校中文图书采访工作中存在的问题。最后，提出改进高职院校中文图书采访工作的对策。
1.当前高职院校中文图书馆藏现状分析
1.1馆藏资源不足，难以满足师生的借阅需求。很多高职院校经过重组或合并，师生数量、专业设置等方面呈现了几何式增长，图书馆的资金投入以及图书的采访速度和规模远远滞后于师生的借阅需求，造成了馆藏资源难以满足借阅需求。
1.2藏书贪多求全，没有突出专业性、实践性。与普通高校相比，高职院校最大的特色是专业性、实践性，因此为了促进教学和科研的健康发展，图书馆的设置与建设也要遵循专业性、实践性的特色，而不要一味的求多、求全。一部分图书馆没有考虑到自身实际和专业设置，藏书没有突出专业性和实践性。
1.3馆藏资源一味迎合读者需求，而置专业性、学术性于不顾。有的高职院校为了提高书籍的借阅率，一味迎合学生的爱好，引入了一大批与学习、科研无关的闲杂书籍，难以支撑专业的长远发展。
1.4有的图书馆过分重视专业性书籍，而导致了图书结构的畸形发展。此举与上述第三条完全相反，是完全考虑了学院在专业性学科建设和发展的需要，而将读者的正常需求和消遣于不顾，片面化地引进专业性图书，造成了图书结构的不合理，降低了图书的利用率。
2.高职院校中文图书采访工作中存在的问题
图书采访工作是馆藏图书管理工作源头，决定着馆藏图书的数量与质量。高职院校中文图书采访工作中存在的问题有：
2.1集中采访大批量图书，采访方式相对单一
2004年起教育部启动了高职高专院校人才培养水平评估工作，并制定了《高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）》。《高职高专院校人才培养工作水平评估指标等级标准及内涵说明》中明确指出，图书馆馆藏合格标准为理工农医类为15万册，文史财经管类16万册，优秀标准为理工农医类为25万册，文史财经管类30万册。高职院校图书馆馆藏资源普遍缺口很大，为了达到评估指标，往往突击采访，集中招标采访。
绝大多数的高院校图书馆采用招投标方式来确定图书采访供应商，然后根据书目数据或现场采购采访图书。根据图书采访书目数据会由于书商提供的内容提要不详细而采访一些不符合馆藏需求的书籍，容易误导师生。而现场采书，由于时间紧、任务重，为了保证图书采访工作如期完成，不得不加快采访速度，采访工作自然就变得有些马虎了，甚至连图书目录都没看，只扫了封面就确定是否采购。
2.2每年数以万计的新版图书增加了采访的难度。
中国是一个出版大国，每年新出版、再版的图书种类和数量无异于一个天文数字，采访人员要从浩如烟海的“书海”中选取适合馆藏且经济性、实用性最优的书籍，其难度可想而知。这对采访人员的判断力和洞察力提出了更高的要求。
2.3图书需求信息调研相对片面
大多数采访人员在采访图书前并未全面调研图书需求信息，仅仅凭借对学院专业设置的主观印象来设定采访的图书种类和数量，未结合专业实际需求来进行有针对性的采访，此举在某种程度上拖延了教师的科研进展和学生的专业学习，给学院的专业建设和科研创新带来了不可估量的损失。
2.4采访人员专业素质较低，队伍构成不合理
高职图书馆大多建馆时间短，采访人员偏少，专业素质较低，业务工作不够规范。不少采访人员受专业水平限制，面对不熟悉的专业书籍时，往往无法挑选出具有较高学术价值、馆藏价值的图书。从采访人员构成方面来说，不少高职院校长期以来把出差当成一种变相的福利，在选择采访人员上仅凭借领导的个人喜好而不是凭借相关人员所学专业。
3.改进高职院校中文图书采访工作的对策
3.1改进中文图书采访模式，拓展图书采访渠道。
高职院校图书馆应根据馆藏实际和资金情况，制定切实可行的文献采访原则和工作流程，规范采访人员行为，提高采访质量。如果说，为迎接评估，要以最少的钱采购最多的书情有可原，那么，当步入常态后，以有限的经费采购最好的书就在情理之中，改进图书采访模式势在必行。有鉴于此，高职院校图书馆应该在坚持原有书目预订、现场采选的采访方式的基础上，通过网络采购图书、出版社直接订购、举办书展等一些新型方式来构建多元化的采访新模式。（1）网络采购图书，采访人员通过网上书店掌握图书的目录、简介、内容、摘要、书价等图书信息，根据本馆需要选择所需图书，在线直接向网站订购图书；（2）出版社直接订购，对于一些专业出版社和大学出版社，它们的书大多专业性很强，可以直接索取征订目录进行订购；（3）举办书展，在书商有条件的前提下不定期地举办图书展览，全校师生共同参与图书采购，很好的补充了采访人员个人采书的局限性。不同采访模式优势互补，共同完善图书采访体系，保证中文图书的采访质量和馆藏结构的合理性[2]。 3.2全方位研究出版发行信息，提高采访的预判性和洞察力
中国是一个出版大国，但还称不上是出版强国，市面上图书鱼龙混杂、良莠不齐，劣质、盗版图书掺杂在众多好书之中，给采访人员的工作增添了难度。针对以上状况，采访人员应注重优中选优、精挑细选，根据学院自身的专业设置和师生的合理需求，掌握出版社的出版特点和市场行情，从采访核心出版社、大学出版社图书的角度出发，并兼顾其他地方优秀出版社，来确定自身的采访重点，便能准确地采访到高质量的图书。
3.3多角度、全方位调查和分析读者需求，结合学院专业设置来采访图书
采访人员进行图书采访前，首先要了解师生的实际需求，并在此基础上根据图书馆的实际以及课程和专业设置情况，调整采访计划，最大限度地满足师生科研与学习需求，实现图书资源和采访资金的合理利用。
3.3.1学院的招生专业和课程设置每年都可能发生变化，因此图书采访要紧紧围绕学院的专业开设情况来进行。从这一角度出发，采访人员应及时了解学院自身的专业设置的增删状况和招生规模，紧跟相关学科与专业的研究动态，并结合自身馆藏状况来制定采访计划，以期能够最大限度满足师生的实际需求。
3.3.2应高度重视师生读者，特别是专业教师提出的图书采访意见。采访人员可以通过图书荐购、读者座谈会等途径，了解读者需求及他们对图书采访的意见或建议。高职院校教师具有精深的专业知识及对本专业发展动态的最新把握，熟悉本专业的发展规划与培养目标，了解本专业的性质、专业范围以及专业的阅读需求。图书馆要组织专业教师参加图书现采活动，参与图书采访或是图书荐购，让他们选择与本专业相关的图书，从而保证采访图书的质量[3]。
3.4加强采访人员的队伍建设，规范采访人员的选派。
在人力资源条件允许的情况下，图书馆可以聘请图书资料专业人才来校工作；对原有的图书馆工作人员，要创造条件对其进行多方面的培训，提高专业素质；积极组织采访人员参加省、市、校各种形式的学术研讨活动，向专家学者取经；要采取奖励措施，鼓励采访人员多出创新科研成果。
在图书采访人员的选派工作中，杜绝任人唯亲的现象。可以通过民主推荐、公开招募等办法，推选出具有强烈责任心、具备一定学术水平、能把握专业发展方向的教师，与图书馆采访人员共同完成图书采访任务。
