学校档案的利用与文化建设
前言
学校档案是一个学校的根基，记载和传承着学校的精神。如果说学校档案是一个学校的过去与现在，那么校园文化建设就是学校的未来。在这个多元化的世界，校园文化也正展现其蓬勃的生命力，而这生命力的展现正是汲取学校档案这一养料。通过学校档案对过去的记载，能尽量避免制定方针时的方向性错误，使校园文化建设少走不必要的弯路，档案累积的经验方法也能为后人提供发展方向。总之，档案的合理管理为校园文化建设打下夯实的基础。
1.关于学校档案和校园文化的概念简介
1.1学校档案
档案简单层面上的理解即为历史记录。包括个人档案、团体组织档案、国家档案等。此处仅简介学校档案。学校档案是指学校在从事教育、教学及其有关的学校建设、财务管理等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1.2校园文化
校园内安静的自习教室、艳丽的奇花异草、幽静的林间小巷皆属校园文化。不只是这些物质方面，校园文化还包括精神方面。淳朴的校风、浓厚的学风、和善的人际交往等。
2.现今学校档案管理存在的问题
2.1没有意识到档案管理的重要性
现今学校可能着力于提高学生成绩，一味严抓学习，或者更注重校园内环境问题，很多人都不太在意学校档案管理，甚至认为这些只是过时的文字或图片，学校的文化建设与档案无关。更有甚者，一些规模小的学校没有规范系统的档案，或是建校时间短，从建校初没有学校档案重要性的意识，一直没有档案室。档案本应该如实传达历史事件，但若长期得不到应有的重视，日后必然造成资料来源不明、校史无从查起等问题。校园建设遇到难题时无法在档案中找到相关经验，不利于之后的校园文化建设。
2.2档案管理杂乱、信息混杂
档案需要管理人员定期整理，以方便查阅取用，并且保证档案不丢失。以往的文件大多是纸质版，因此对文件的存放环境也有一定要求，以免档案受损。但由于有些人不能明确学校档案的重要性，或是学校人员不足，只是任课老师利用课余时间管理档案。档案管理这方面还有所欠缺，使得学校档案管理制度形同虚设，没有真正发挥相应的作用。不能让他人通过学校档案加强对学校的了解，也不能为校园文化建设提供凭据和资源。
3.解决档案问题方法
3.1提高人们对学校档案的重视
人们对档案的重视程度直接影响管理档案时的工作态度。如果不能从根本上转变人们的观念，无论多强硬的手段都很难实现档案规范化管理。相关档案管理部门应采取一些措施来加强人们对学校档案的重视程度。例如宣扬学校档案的重要性，针对档案保存完整且管理完善的学校给予精神上或物质上的表扬；加强对学校档案的重视程度，不吝金钱，为档案的修缮投入资金，将档案管理列为学校评选项目，各校自然会增加对学校档案的重视程度；定期对学校的档案进行查看，以此督促学校方面提高对档案的管理。档案查看要注重数据上的完整，更要注重核实内容是否属实，避免前些年出现的高校瞬间“变老”。不只是相关部门，学校本身也该针对档案被忽视问题积极采取措施。例如对全校师生讲解学校的发展史，就如同人不能忘本一样，一个学校的发展史，蜿蜒前行的坎坷路也该被铭记；将校园的历史以生动形象的演讲、表演等方式展现在师生面前；举办校庆，学校诞生纪念日就该全校同庆，增加大家对学校的认识；改变档案秘密这一观念，但档案真实性不可动摇。将档案分享给全体师生，不仅能增加师生对学校的热爱，更能使学校档案更好地服务于校园文化建设，营造和谐的校园氛围，创造丰富的校园文化。
3.2制定完备的档案管理方针
档案管理是校园文化建设中不可或缺的关键内容，其服务质量和服务效益决定着校园文化体系的构建水平。制备完善的档案管理需要领导人根据本校实际情况制定相应方针。以往档案都是纸质版，学校历史悠久可能会有很多档案因纸张破损而有所损失。学校或相关部门应投入资金，将纸质档案做成电子版。请专业人士制作完善的一套系统，不仅实现档案现代化，还可以让全校师生在网络上了解学校的历史，为校园文化建设打下群众基础。完备的档案系统更有利于档案检索，大大缩短了查找时间，使档案利用率提高。纸质版与电子版档案都应注意更新速度，校园文化建设可直接利用电子版档案查找相应资料，这样可以更便捷；招聘专业人士管理学校档案，而不是只是老师课余时间兼职管理。以前档案管理不受重视，管理人员大多业余，不能好好整理档案。制作电子版档案需要软件方面的专业人士。档案管理需要时间可能会长，所以应招聘全职人员；聘请专业人士将学校档案制作成图片、甚至动漫形式，吸引更多的师生查阅。校园档案系统不断更新、升级，保证文件更新快速且内容真实，不做虚假宣传。
4.结语
学校档案记载了学校发展历程及曾经面对坎坷的解决方案，为校园文化建设提供丰富的资源，为校园文化建设碰到类似问题提供解决方案。学校档案是校园文化建设的基石，而文化建设必然发展学校档案建设。文化建设在着力于物质文化的同时更要注重精神文化建设，把学校档案归类于精神文化建设，通过学校档案了解学校历史，再以学校档案丰富精神文化建设，二者相辅相成。
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