计算机信息化在企业管理中的实际应用探讨
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）04（c）-0112-02
科技水平提高使世界已经进入一个信息化的时代，计算机为信息化时代的发展提供了一个良好的载体。在信息化时代，人们主要是利用计算机完成相应的信息处理工作，节省了人力物力，增加了工作的科学性。在企业管理中应用计算机信息化将会有力地提高企业管理的水平，促进企业的经济活动更加科学合理。企业管理的信息化水平已经成为企业竞争的核心着眼点，促进了计算机信息化发展的同时也改善了企业的发展水平。
1 计算机信息化与企业管理的信息化
计算机信息化就是以强有力的计算机信息处理技术为基础，以信息化时代信息发展的特征为背景，采用一定科学技术手段将活动的人和计算机进行连接以实现有目的的信息处理过程的一种发展技术趋势。在计算机信息化中，通过相关的技术手段可以建立一种特定的逻辑关系，将工作的目的与数据信息处理相结合，保证信息处理的结果符合预期的结果。计算机信息化技术不仅具备全面的数据资源系统，还具备先进的技术能够对数据进行有效管理。正是由于这种不可比拟的优越性，计算机信息化技术在企业的管理中发挥了重要的作用。
企业管理的信息化就是在计算机信息化技术的基础上，对信息集成、处理、储存和共享的过程、企业的管理往往涉及到众多的数据内容，包括企业生产、经营的数据，还包括业务和客户的数据，因此，在经济迅速发展的今天，实现企业管理的信息化是可能的。
2 企业管理应用计算机信息化的必要性
中国的社会主义市场经济体制改革正处于一个不断深化的进程中，世界经济一体化的程度也在不断加深，在这样的环境下，中国的企业发展更新换代的速度越来越快。目前，企业的生产成本需要通过计算机进行精密的计算，由于很多企业的合作者和?争者都利用计算机信息化进行经营，企业也需要利用计算机的信息化进行经营成本的计算，保证管理者时刻关注企业的经营状况从而做出更好的决策，企业经营产品各个环节的成本通过计算机进行计算将会促使企业有效地控制成本，因此计算机信息化在企业管理中的应用是十分必要的。
此外，中国的经济体制发展多样化，多种不同类型和规模的企业都在竞争的市场环境中发展，很多企业由于受到规模和政策的限制对计算机信息化的应用程度不高，企业管理存在很大的问题，造成了国家企业资源的浪费，因此从这个现状来看，关注企业管理的计算机信息化实际应用、促进企业管理应用计算机信息化具有现实必要性。
3 计算机信息化在企业管理中的实际应用
3.1 对企业的数据信息进行储存和处理
由于计算机的便捷性和对数据的存储能力较强，对信息数据的应用和处理的速度较快，计算机已经成为现代企业日常办公的重要工具[1]。企业的信息化管理使企业可以利用计算机搜集大量的企业经营过程中需要的数据资料，再经过整合和处理，就能为企业提供可靠的数据信息。在实际的应用中，企业可以根根据不同的经营活动环节和实际需要对不同的信息进行分别储存和管理，不同的部门根据职责的需要选择使用数据，指导部门的工作和运作。同时各个部门的不同职员将企业的经营情况以数据的形式通过计算机录入，经过计算机的存储和处理，就可以为整个企业和客户使用，企业的数据信息在存储和处理的过程中既保证真实性，又保证安全高效性。
3.2 对企业的经营情况进行统计分析
由于计算机信息化具有特殊的信息数据处理功能，因此，在实际的应用中，企业可以对各种经营活动的有关数据进行录入存储，在管理活动中如果需要这些数据，不需要对数据信息进行全部导出，信息处理系统会将代表性经营信息导出，管理者进行分析之后就可以得出用于相关的战略制定和政策、决策的分析结论。企业的管理者不需要展开大量的数据信息分析就可提高管理者进行科学管理的水平[2]。也就是说，在计算机信息化的实际应用中，企业的管理者可以根据计算机信息化的特殊功能仅利用最少的经营情况的信息数据就可以进行下一步的科学决策。
3.3 对企业基本的信息进行管理
计算机信息化满足了大量数据信息的使用和管理的基本要求，在企业的管理中运用计算机信息化还可以对企业员工的基本信息、客户的资料信息、产品的资料信息以及成本材料的信息等企业的基本信息进行管理，从而提高企业管理的整体效率。例如在企业的人力资源管理中，利用计算机信息化，可以将企业员工的工作特长、职位变动、人员考核结果等内容进行管理，保证人力资源能够在企业的经营活动中发挥最大的作用。国内企业和国外的企业可以实现计算机信息数据的共享，满足不同的企业信息使用的现实需求，无疑计算机的信息化为这种应用趋势创造了可能。
4 优化计算机信息化在企业管理中的实际应用
4.1 建立适合本企业的计算机信息化管理模式
不同的企业发展目标会对企业的管理提出不同的要求，在信息化时代，企业在意识到计算机信息化技术管理的同时应该寻求建立针对本企业特色的计算机信息化管理模式。企业的信息化技术应该与企业的实际情况、企业的客户群体等相结合，与企业的管理理念相配合，这样才能真正发挥计算机信息化管理模式的真正作用。在建立适合的模式过程中应该协调企业部门之间的职能、利益与工作需求，促使信息合理使用和有效流动[3]。
4.2 加强信息化技术的引进和人才的培训
在信息化时代，企业应该注意计算机信息化的管理模式应该与科学技术发展的水平相适应，应该积极引进先进的科学技术支撑计算机信息化管理模式的运行。同时企业管理人员还应该对相关的工作人员进行定期培训，提高计算机信息处理的能力，结合企业发展的需要对人员进行考核，从而从整体上提高企业的管理的经营的水平。
5 结语
计算机信息技术的发展为企业进行信息化管理提供了可能，实践证明计算机的信息化为企业管理水平的提高作出了巨大的贡献。计算机信息化可以帮助企业在数据信息处理、经营情况分析以及企业的基本信息管理方面实现智能化，从而有效节约企业管理的成本，提高管理的科技水平。随着计算机信息化在企业管理中实际应用程度的不断加深，计算机信息化还将在企业的管理和发展中发挥更加积极的作用，其实践应用的效果将会更加显著。
