企业合并报表信息系统的构建探讨
一、合并报表信息系统概述
合并报表是指资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益表和报表附注的编制工作。目前，合并报表中的一些报表可通过财务核算系统自动完成，但还需要在报表附注中对这些项目进行详细说明，这些工作需要通过手工完成。随着企业经营范围的扩大、业务数量的剧增，仅依靠手工方式编制报表不但耗费大量人力、物力，而且准确程度还无法保障，严重影响了合并财务报告编制的效率和质量。随着信息化程度的不断提高，很多企业在财务报表工作中引进了自动化办公模式，通过信息化手段完成企业合并财务报表编制工作，大大提高了报表的及时性、准确性和规范性。
二、企业构建合并报表信息系统的难点
（一）会计核算科目、流程不统一
目前，很多企业实行多元经营模式，会计核算科目和内容存在一定差异。这些企业的一级会计科目设置基本一致，二、三级会计明细科目设置各不相同，给合并报表编制工作带来了一定的难度。
（二）合并报表数据的安全及准确性问题
一是企业通过系统上报各种电子财务报表报表，要想确保系统内数据的准确性，对系统的稳定性是一项考验；二是企业各子公司之间的财务核算系统类型存在差异，各自报表内容千差万别，不具有可比性，加之上报数据十分繁杂，检查起来有一定难度，导致数据的准确性得不到保障；三是利用互联网系统进行上报，短时间内各子公司同时登陆该系统，给合并报表系统性能提出了更高要求。
（三）子公司财务核算软件的不一致
目前，规模较大的企业财务核算大多采用ERP、SAP系统，而中小型企业多使用用友、金蝶等财务软件。企业的经营范围不同，所设置的会计科目存在差异，财务核算系统不尽相同，致使企业间的核算软件和系统不能实现对接，财务数据不能直接导入合并报表系统。
（四）其他方面
一是合并报表系统要和表单报表相一致。企业要实现合并报表信息化首先要选择好信息化系统，使其不但可以满足报表编制的需要，而且还要满足企业合并范围增减变动、表单修改等功能需求，使其成为企业财务信息的数据仓库。二是企业多元化交易中的数据无法充分抵销。企业在发展多种经营的同时，自身也存在从原材料到生产加工、销售的产业链条以及施工企业、房地产企业未实现内部交易、关联方资金占用利息等关联交易事项，各子公司之间存在很多交叉持股、关联交易、未达账款、企业内购或其他项目的关联交易，这无形中增加了财务对账工作的难度。在合并报表中，EXCEL现有功能无法实现企业间交易数据的及时抵销，因此繁琐复杂的关联交易是合并报表工作的又一难题。
三、企业构建合并报表信息系统的有效策略
（一）自上而下的推广
合并报表信息化建设事关企业理念、管理模式、资金等各方面，是一项事关全局的系统性复杂工程。首先，领导要高度重视。企业负责人要高度重视合并报表信息化建设工作，从战略发展的高度进行安排部署。利用多种方式加大对该项工作的宣传力度，组织企业财务人员开展合并报表培训，提升企业软实力。同时，还需要基层工作人员要积极配合和参与，对该项工作提合理化建议，促进其顺利有序开展。
（二）实现会计核算科目、流程的标准化
针对企业会计业务流程、明细科目不统一问题，如果只统一相关会计明细科目，那么就会形成数量庞大的明细科目体系，造成维护运营困难。所以，应先开展企业会计标准化工作，统一会计一、二级科目，然后再进行明细科目设置修改，建立一套完善的会计流程规则和会计科目体系，对相关交易对账工作进行规范，奠定数据抵销工作基础。此外，对于拥有海外子公司的大型企业而言，还应当注意以下几个问题，一是要将国内外的会计期间相统一，会计政策相统一，以及对以外币原币会计报表进行折算，形成统一、规范的标准，为信息化系统的建立奠定基础。
（三）确保会计核算数据的安全
企业可以通过专线登录或者采用VPN方式登录合并报表信息化系统，并对不同用户设置不同使用权限，使用户权限与财务数据相匹配，确保会计核算数据安全。
（四）合理选择报表系统平台
企业可以利用计算机信息技术选择合理的合并报表系统平台，能实现跨区域电子对账，可精确算出抵销数据，达到高效准确对账目的。该平台不但能为企业提供相互对账、上传交易信息、确认处理结果等服务，而且可以把交易差额数据合并入标准模板，给企业合并报表编制提供数据保障。
四、结语
总而言之，企业在构建合并报表信息系统的过程中，应找准工作难点，掌握关键点，这样才能??现财务信息传递的准确、快速、规范，提高合并报表工作的效率和质量，构建起统一、全面的财务信息化平台。
