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浅议企业预算管理存在的问题及对策

出处:论文网
时间:2018-05-03

浅议企业预算管理存在的问题及对策

  企业的发展离不开计划,只有做好企业的发展规划工作,才能朝着企业战略决策、目标等不懈努力,才能实现企业的发展目标。预算管理作为企业财务管理的一部分,其在企业财务管理中的作用重大,既可以合理配置企业财务资金,保证企业资金链的正常运行;同时,对企业经营活动的开展也有一定的指导意义。因此,企业在日常工作中,应将财务预算管理工作纳入议程,通过提高财务人员素质,保证预算管理工作效率,提高预算管理水平。

  一、预算管理概述

  (一)预算管理的定义

  预算管理是指相关部分利用预算对企业一切资源的进行的规划、配置,以此来保证企业发展所需的资源,进而完成企业的经营目标。一般来讲,企业预算管理主要是对企业财务进行预算管理工作,通过企业的实际经营情况及未来的经营战略,科学地对企业财务进行规划,保证企业财务利用率的最大化。

  (二)预算管理在企业管理中的作用

  首先,预算管理是企业战略执行的有效工具,其不仅可以为企业的发展指明方向,同时,其指出了企业的经营目标,有利于企业各个部门合作与沟通,从而实现企业的发展目标。

  其次,规范业务流程,预算工作的开展涉及公司发展的各个方面,其在确定具体可行的发展目标的同时,也建立了相应的行为规范,企业人员在工作中必须按照业务流程规范办事。

  再次,有利于控制企业发展方向,预算是事前、事中、事后控制的有效工具,其工作的开展有利于管理层对公司发展进行有效控制和监督,及时发现在执行中存在的偏差,并通过偏差的大小不断完善企业的经营决策。

  最后,为绩效管理提供了依据,预算管理工作的开展为企业绩效管理提供的依据,企业绩效管理人员可以依据相关部门及工作人员完成的预算目标,将其作为绩效管理的参考基础,全面考量部门及工作人员的绩效。此外,科学、合理的预算计划能够合理配置企业资源,实现企业资源利用的最大化。

  二、企业预算管理中的问题分析

  (一)预算计划缺乏科学性

  现如今,我国市场经济体制的不断完善,使得市场竞争压力越来越大,企业之间的竞争也日益激烈。预算管理作为企业战略决策的基础,做好其预算规划工作,能够保证企业的稳定发展。但是,从当前企业预算管理工作现状来看,企业虽然认识到预算管理工作的重要性,但是,其对于预算管理工作的编制及开展还缺乏一定的科学性,预算规划工作随意性较大,预算计划的编制可行性不足等等,都使得企业在执行预算计划时,出现各种各样的偏差,?o法充分发挥预算管理在企业发展中的作用。此外,在预算管理工作中,企业对于预算部门的权责划分不明确,使得预算人员对自身工作认识不足,存在“三天打渔,两天晒网”的现象,导致企业预算效果不明确,得不到领导的认可。

  (二)预算审计工作开展没有效果

  企业在预算管理工作中,除了要做好预算规划外,还需要对企业预算规划进行有效的审计,以此来保证企业预算计划的规范性,提高企业预算管理水平。但是,目前我国企业在预算管理过程中,其审计工作的开展流于形式,缺乏实质性,审计部门人员并没有全方位的对企业预算工作进行审计,信息披露工作没有得到落实,导致企业预算及审计工作不透明,企业超支严重等等。此外,在预算审计过程中,缺乏专业的审计人员,审计工作大都是由公司内部的财务人员兼职在做,使得审计工作不够规范,预算审计结果也缺乏一定的可靠性,给企业的财务管理工作带来严重影响。

  (三)预算管理机构组织不完善

  现如今,企业预算管理工作大都是由财务管理部门完成的,企业并没有设置完善的预算管理机构,预算管理组织也不健全,当企业出现较为复杂的预算工作时,财务人员很难完成预算管理工作,同时在专制管理模式缺失的情况下,企业预算管理工作出现问题是常有的事,而企业并没有设置问题的承担者,也没用设置相应的奖惩机制,使得预算权责不清晰,无法提高工作人员的预算意识。此外,在专管部门缺失的基础上,若企业财务部门人员发生变动,企业预算管理衔接不紧密,同样会制约预算管理工作的有效开展,进而影响企业财务管理工作。

  (四)预算管理的信息化程度不高

  随着企业的不断发展,企业规模的不断扩大,企业预算管理的工作内容也会越来越复杂,企业预算就需要根据各个部门的预算报告来编制,若只是依靠传统的人工预算模式,不仅会降低企业预算管理效率,同时,其也会影响企业预算管理的准确性。对此,为了保证企业预算管理水平,企业需引入信息化技术,为预算管理工作效率的提高打基础。但是,当前我国很多企业领导认为财务管理属于机密信息,不愿意降低纳入信息化系统,以此来保证企业财务管理的安全性,在这种理念的影响下,我国大部分企业的财务管理信息化水平都普遍不高,企业财务管理效率也会随之下降,预算管理工作水平也就无法得到提高。

  三、企业预算管理工作完善的对策建议

  (一)不断完善预算计划制定

  首先,企业应该明确预算管理工作制度,提高企业财务人员对预算管理的认识,从而保证财务预算管理工作的顺利开展;其次,企业还需要对预算计划的制定进行规范,保证预算编制的合法性和合理性;最后,企业还需要落实预算管理计划,在企业经营活动中,严格按照预算规划执行,在执行过程中注重对预算管理权责的划分,将责任归结到个人,以此来满足企业预算管理工作的需求。

  (二)加强预算审计工作

  首先,企业在发展过程中,要想保证预算管理工作的顺利开展,就需要不断加强预算审计工作,设立专门的审计部分,引进高素质的审计人才,保证审计工作开展的有效性;

  其次,企业应将审计纳入到预算管理的全过程中来,及时结合企业的经营活动,计算预算管理与实际经营之间存在的偏差,并不断完善预算计划,尽可能地缩小偏差范围,避免因偏差较大,而对企业造成额外的损失;

  最后,企业还需要不断完善审计报告的编制工作,将审计报告作为预算管理的一部分,纳入企业财务管理中来。为企业了解各部门的预算执行情况,做好预算管理工作奠定坚实的基础。

  (三)加强预算管理的信息化建设

  在企业管理过程中,信息化技术和互联网技术已成为企业管理技术的重要内容,企业预算管理也不例外。要想提高预算管理的效率,发挥预算管理的作用,企业需加强预算管理的信息化建设,引入ERP软件平台,借助计算机技术建立预算管理系统,从而提高预算管理效率,保证预算结果的可靠性。与此同时,企业还需要不断引进先进的预算管理人才,以此来保证预算管理系统的正常运行,全面提高预算管理水平。

  四、结语

  总而言之,在预算管理过程中,企业要想提高预算管理水平,不仅需要加强企业的信息化建设程度,同时,也需要健全企业预算管理及审计组织机构,完善预算规范制度,引进先进的人才,为企业预算管理工作的有效开展提供可能。

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