探讨高校档案管理队伍的素质培养
档案管理是高校管理工作中的重点，而档案管理人员素质的高低直接决定了档案工作能否做好，档案事业能否得到快速发展。当前高校的档案管理队伍仍存在很多问题，整体素质水平无法达到工作要求，为保证高校档案工作的繁荣与发展，适应新形势的发展要求，要采取有效途径来提高档案队伍的素质培养。
一、高校档案的管理队伍现状
（一）观念陈旧，缺乏管理意识
随着改革开放的深入，高校档案管理队伍中的人员存在不同程度的陈旧观念，创新意识不强，缺乏管理意识。一些管理人员自身的意识淡薄，思想封闭保守，在面对挑战时缺乏自信心；还有些领导认为档案部门的各项工作比较容易，谁都可以胜任，所以在思想上就没有引起足够的重视。
（二）缺乏专业人才，且知识结构单一
很多高校档案管理队伍都存在知识老化、知识面窄等现象，有一部分人员即便是已取得专业学历并获得专业技术职称，也面临着知识更新问题；很多人员不是科班出身，缺乏相关的专业知识，具有较强思维、组织及表达能力的专业人才奇缺；还有一些人员业务素质低，频繁变动，这些因素致使高校的档案队伍整体素质难以提高，严重阻碍档案事业的发展。
（三）职业道德建设及奉献精神有待加强
受市场经济的不良风气影响，一些档案管理干部缺乏工作热情，职业道德情感淡漠；还有一些人将档案管理工作当做是谋生的手段，敬业精神及奉献服务精神缺乏，能够主动去钻研工作、及时更新知识结构、主动参与技术改造的管理人员少之又少；更有甚者怀疑档案部门的生存问题，这些都值得有关部门关注。
二、有效途径
（一）加强专业业务素质的培养
首先，加强档案人员专业知识及技能的培训。高校要加强档案专业队伍人员高学历的进修学习，通过有针对性、经常性的岗位培训、短期培训及继续教育，使档案人员不断学习新的知识，提高新技能，掌握新理论。培养其扎实、宽广的专业知识面，增强业务本领。其次，加强高校之间的协作与交流，鼓励档案队伍通过理论研究与实践探索，不断提高自身的管理素质及理论水平。最后，培养档案人员文字的综合处理能力。档案管理与服务工作的工具是语言文字，档案的收集、编研、整理等工作都需要用简洁、通俗易懂、表述确切的文字来表述，这就要求档案人员具备较强的书写能力及文字表达能力。
（二）加强思想道德素质的培养
首先，高校要定期举办思想政治素质的培训班，组织档案队伍学习国家的方针政策，提高自身政治敏锐性及鉴别力，保证档案工作顺利进行。其次，加大档案人员学习党的知识力度，提高其党性原则，严格坚守档案工作保密性原则。最后，加强档案人员的职业思想道德教育，提高服务意识。档案人员要有为人民服务意识，树立正确的“三观”， 勤奋工作，爱岗敬业，不断提高自身的职业思想道德素质。
（三）加强管理创新素质的培养
第一，高校档案管理队伍要在观念上进行创新。有创新才会有发展，档案队伍创新的能力、意识及精神是改变当前档案工作现状的关键，尤其是新形势下，高校的档案管理队伍必须解放思想，改变传统的观念、思维及管理模式，顺应时代的潮流，以新意识来面对信息化时代。第二，进行技术创新，加强现代化信息技术的培训与学习，帮助档案人员掌握现代档案的管理方法，提高工作效率及质量。在对档案人员进行计算机的基础知识培训的同时，高校也要设立专门的机构，完善相关设施并派专职人员管理，使档案管理工作逐步规范化、科学化，加快高校档案管理工作的现代化进程。第三，培养档案人员主动服务意识，促使其能够围绕学校的中心工作和社会需求，主动去挖掘和收集潜在的档案信息需求，进而及时满足各种合理化的档案需求。
（四）健全相关制度
一是健全竞争及激励机制，在聘任工作中要结合专业人员的综合素质测评进行岗位分配，降级聘任不能履行相应职责的，对于业务成绩突出的可破格聘任；进一步晚上档案人员素质与工资、岗位等挂钩的机制，促进档案队伍素质的提高，建立激励制度，以此鼓励精、尖、高的专业档案管理人才脱颖而出；二是加强对档案部门的领导工作，要充分肯定其地位与作用，能够切实解决档案工作中遇到的问题及困难，为培养高素质的档案队伍创造良好环境；三是建立人才的引进制度，根据高校档案事业的?l展需要，不断引进各学科的专业人才，完善档案队伍人才的结构，提高其知识层次。
总结：
如今高校档案事业的发展正处在关键时期，档案管理工作极其重要，所以加强档案管理队伍的素质培养，提高其管理能力，是高校改革与创新的需要，更是社会经济发展的客观要求。
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