高职图书馆科技查新工作的探讨
科技查新是信息检索和信息调研相结合的研究工作。它以文献为基础，以文献检索和情报信息调研为手段，以检出结果为依据。目前，各高等院校图书馆特别是重点高校图书馆一般都具备课题查新的能力，科技查新服务已成为高校图书馆的一项核心工作。
一、科技查新的原则
1.客观性原则。客观性是指通过科技查新客观地反映涉及到查新点的国内外发表文献情况，已取得的成果和水平，科技项目中的查新点是否有人做过，是否超过了已有的水平，存在哪些异同。客观性要求查新人员客观地研究和分析问题，对查新点的新颖性、先进性和实用性，对项目的作用、意义、方案的可行性等进行客观公正的评价和判断。
2.准确性原则。选定的科技查新点应反映出其创新或推广应用的核心内容，从而判断其研究的价值。准确地表述科技查新点主要是用户的责任。但查新人员可在阅读其提供的资料和检索要求过程中提出意见，供用户参考。查新工作必须以文献为依据，因此，周密地选择检索词和正确地制定检索策略、提高查准率和查全率就成为保证查新质量关键的一环。
3.可靠性原则。可靠性是指把握好查新流程的各个环节和影响因素，保证查新报告正确无误和可以信赖。查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。因此查新报告应具有高度可靠性。要提高查新报告的可靠性，需抓好查新流程的每一个环节。
二、高校图书馆科技查新的程序
查新工作是一项科学性强、要求高、有难度的高层次信息服务工作。根据《科技查新规范》的相关规定，高校图书馆科技查新必须遵从一定的程序。
1.图书馆接受查新委托。在这个环节中，查新委托人要提供给图书馆查新必需的科学技术资料及其它有关资料，包括查新项目的科学技术资料、国内外相关的科学技术背景知识、参考文献、关键词等。图书馆在判断待查项目是否属于查新范围后要与委托人订立查新合同。
2.文献检索与分析。图书馆首先要进行检索准备，然后选择检索工具(数据库)，确定检索途径和检索方法进行检索。对检索结果应认真分类，对密切相关文献，如摘要不能提供所需信息，就要设法获取全文，然后与查新点的概念、理论、技术、方法、工艺、材料、参数等进行比较，分析相互间的异同。对具有可比性的文献，抽取其有用信息，拟写要点简介，作为查新结论的依据。
3. 完成查新报告。根据查新项目的查新点，将检出文献分为一般相关和密切相关，将对比文献与查新点进行比较分析，确定项目新颖性并草拟报告。同时聘请查新咨询专家就项目新颖性进行咨询，然后由审核员审核查新报告，查新员填写查新报告。最后查新员、审核员签字、盖章、编号、填写完成日期并整理报告附件。
4.文件归档。及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告、附件、专家咨询意见、工作记录等存档。
三、查新工作的质量要求及影响查新质量的因素
科技查新工作的基本质量要求包括查新检索范围要体现全面性、准确性；选择的对比文献要具有针对性、可比性；查新结论要具有公正性、客观性、准确性；报告要简洁、正确，格式规范。影响查新质量的因素主要有以下几个方面：
1.查新人员的业务素质。查新人员首先要有较强的工作热情和工作责任心；其次，应具备丰富的文献检索知识，扎实的科学基础知识和一定的专业知识，同时还要具备一定的外语能力。此外，具备熟练的计算机操作技能也是必不可少的。
2.数据库的选择。数据库是查新质量的资源保障在实际操作中，可以利用图书馆购买的不同数据库相互之间的互补性、结合起来使用，就能比较全面地检索中文期刊。
3.网络资源的利用。网络资源具有数据涉及广泛，内容更新及时，检索速度快、效果好、操作简便，不受时间和空间限制等特点。在查新工作中要仔细辨别信息源的真伪，尽量使用一些专业网站，以保证查新的准确性。
4.检索策略的制定。检索策略决定查新过程的成败，只有确定正确的检索策略才能保证检索结果的可靠性与权威性，因此查新人员接到课题时首先要分析课题题目，对该课题所涉及的知识领域有一个初步的了解，并可以从题目上先选出检索词，同时参考用户提供的关键词进行试检。
5.审核员职责的履行。审核员的工作就是要保证查新报告客观、公正、准确，这是查新质量的最终保障。对于审核员，在审核时要恪守职业道德，对审核工作严格要求。
四、高职图书馆科技查新工作的创新思考
1.建立高职图书馆的网络导航。高职图书馆建立网络导航的目的就在于将大量无序、分散的学术信息进行筛选、重组、整序、加工和输出，高等院校图书馆可以针对本校的重点学科建设，搜集网上相关站点，形成极具本校特色的网络导航服务。
2.建立院校之间的电子资源共享体系。高校图书馆，特别是高职图书馆的电子资源数据库还存在着学科体系不完整的问题，院校电子资源的收集各有所侧重,如果院校之间能建立一种基于教学、科研为目的的电子资源共享体系，不仅可以提高查新工作的质量、效率，还能节约大量的投入资本。
3.不断提高查新人员的业务素质。科技查新涉及面极广，包括各种专业。有必要在图书馆查新部门不定期地开展各种知识的基本培训。同时查新人员也要主动地学习新理论、新技术、新的检索方法和技巧，多与同行进行技术交流。
4.完善查新制度。为了促进科技查新工作的进一步发展，高校图书馆查新部门应建立更加完善的规章制度，包括查新业务受理制度，查新检索制度，查新审核制度，查新人员培训、考核制度，查新档案管理制度等，特别要建立查新人员的激励机制，以提高查新人员的工作积极性和工作热情。
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