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信息化时代下的动态财务管理模式研究

出处:论文网
时间:2019-01-06

信息化时代下的动态财务管理模式研究

  一、引言

  随着计算机的普及和信息化时代的发展,企业财务管理已经从传统的财务管理模式改进为动态财务管理模式,这不但能够在企业的日常经营中起到监督管理的作用,同时还可以进行预测和分析。财务管理模式的发展变革体现了现代财务的一个发展历程。在信息化的时代下,动态财务管理能够发挥更加深远的作用并且能够为企业的发展做出突出贡献。

  二、传统财务管理模式与动态财务管理模式对比

  (一)传统财务管理模式

  传统的财务管理模式主要是根据经营者或者以前的经营活动进行一定的分析,同时监督企业财务状况和经济水平,企业财务人员主要是根据企业经营过程中的数据进行人工采集和分析。这种传统的财务管理模式对财务人员的专业能力和职业素养要求很高,同时还要求财务人员对数据具有很强的敏锐性。因为数据的来源对于最后的结果有直接影响,所以在数据来源上就要求财务人员在对数据采集分析的过程中根据以往的经验和对数字的敏感程度进行判断,数据源是否存在一定的问题。这对于数据的分析有一定的局限性,而且在数据的准确性上也会造成一定的误差。同时企业为了在短时间内获取精准的财务数据,就要加大人员的配备,这对于企业来说管理成本就会增加,而人工进行的数据分析,要经过大量的研究分析并且会耗费很长的时间才能够保证数据的真实完整性。特别是在财务管理数据上的保存上还存在一定的隐患,因为纸质数据在保存上就有一定的难度,经过长时间的纸质材料堆积,很难找到以前的数据并且可能会由于保存不当造成数据的

  丢失。

  (二)?犹?财务管理模式

  动态财务管理模式主要是基于信息化的管理模式,其在技术上就已经优于传统的财务管理模式,动态财务管理模式相对于传统财务管理模式,主要是在数据的采集分析和处理上有了优化。并且能够节约一定的人力物力,并且能够保证节约时间。信息化的动态财务管理模式,主要是应用计算机,通过计算机进行数据分析,以信息技术替代人力的手工操作。在数据的采集上能够避免人为因素的错误。这对于财务数据的真实性和准确性有了更高的保障。并且能够给出财务分析,通过计算机对数据的分析,制作出财务分析数据,通过财务分析数据给企业带来更高的经济效益。有效的推动企业的经济发展。特别是在人力上可以节约管理成本,为企业节约更多的经济成本支出。同时减轻人力的工作量,为财务人员的工作带来更多的便利。

  三、信息时代对财务管理模式的影响

  (一)财务管理环境

  财务管理环境有很多因素的影响,在信息化的动态财务管理模式下,财务管理环境也在发生改变,企业的管理环境包括外部环境和内部环境,内部环境主要是企业的管理机制,组织架构,生产经营情况和财务管理模式,其外部环境主要是社会环境和经济市场环境以及法律法规等金融环境。因为企业财务管理的信息化使得企业在财务管理上不仅仅局限于企业内部,更加贴近企业外部环境,以及对于企业整体经营环境的分析和对企业经营状况的现状提出意见。企业财务管理模式对企业内外部环境有着深远影响。

  (二)财务管理内容

  传统的企业财务管理内容主要是对企业的管理,更加注重企业在经营后的管理和监督,这对于企业管理来说虽然有一定的重要作用,但是对于企业的发展却没有更加深远的影响。而动态财务管理在内容上不只是事后的检查和事中的监督,更加侧重于事前的预测。其主要通过对企业经营状况的分析,和对外部经济环境和市场状况进行分析研究,制定出适合企业发展和需要的财务管理方向,以及企业的发展目标。这才信息化动态财务管理的主要内容和目标。

  (三)财务管理流程的重新制定

  在信息时代,原有的很多纸质凭证已经被电子数据凭证所取代,电子信息数据形式的记账模式开展实行,企业财务管理流程必须顺应时代发展需求,与现代企业管理的发展步伐相适应,进行重新的制定和调整

  (四)财务管理流程

  财务管理流程由原来的纸质凭证,变为电子数据的凭证保存,信息时代下的电子数据不但能够长期永久保存还不会因为管理不当造成破损和丢失。电子模式下的财务管理流程更加科学具体。传统的财务管理流程是先采集数据然后整理分析,最后生成报表,动态财务管理流程是将外部数据进行整合分析,然后与内部数据进行对比分析,通过这样一个程序制定出一个合理的经营流程,给经营者提供可靠的数据分析和对企业经营的合理意见。

  四、动态财务管理模式的具体应用

  在动态财务管理中,现在企业应用较多的是ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源管理。企业财务中主要应用ERP中的财务管理模块,但是在实际应用中,企业各个职能部门根据各自的职责运用不同的模块,在同样的系统中,能够有效的进行数据衔接,erp的财务管理模块中可以根据各个数据的输入自动进行分类选择同时不需人工进行凭证的记账工作,只需要将对应数据和分类进行录入,既可以进行凭证整合。例如在企业中发生收入,只需要在应收模块中进行录入,同时在资金模块中录入金额。这样就自动生成一个收入凭证,在月末的时候能够直接导出明细账。采购过程中,由采购部门进行采购录入,在下午系统中就能够直接看到应付账款的金额,财务部门根据这个金额进行相应账款的结账。财务管理模块还能够根据会计的核算进行一定的数据分析,根据分析的结果进行预测,并且能够根据前期的分析做出财务计划,通过各部门对系统数据的录入,可以根据财务管理模块分析出当前的财务结构和经济数据内容,并且能够做出相应的预算,同时做出投资决策和进行筹资管理等。

  五、结语

  信息化时代的发展给企业带来经济利益的同时,也推动了企业的财务管理模式。在信息化动态财务管理下,企业根据自身情况适当调整企业经营方向,并且根据财务管理的模式提出符合企业发展的资金计划,也能够经营中发现企业的问题,为企业的持续发展做出更多突出贡献。

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