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事业单位档案管理的创新研究

出处:论文网
时间:2019-02-20

事业单位档案管理的创新研究

  中图分类号:G2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)09(b)-0085-02

  无论任何国家,事业单位都是这个国家发展与建设的核心,更是党与政府的主要管理部门。现今,档案管理工作作为事业单位的主要组成部分,在其运行发展中,若档案管理工作做得不够完善,那么,对于事业单位来说,其本身的利益就会受到很大影响。对此,加强与完善档案管理工作,对于档案管理工作中存在的问题缩小化,只有研究出更好的创新决策,才会更有利于事业单位今后的发展与决策。在任何一个国家、企业或是事业单位发展中,档案管理工作都承载着重要的信息。我们应该看清目前档案管理工作的现状。该文从事业单位档案管理工作现状出发,从多角度剖析了档案管理工作中存在的不足,最后提出了事业单位要将档案管理工作视为重点,并提出了几点创新的举措。

  1 事业单位档案管理工作现状中存在的问题

  1.1 档案管理条件很差

  主要是由于事业单位自身的原因造成的。因为其本身就对档案管理工作的重要性认识不够,因此忽视了档案管理工作,所以导致在资金投入方面比较少。事业单位中很多高级领导对档案管理的概念与认识不是很清晰,在具体实施过程中,不能客观地为事业单位创造直接经济利益与社会效益,工作中头脑一热就重视此项工作,只有三分钟热度,所以导致此项工作开展得不是很顺利,进而越来越衰弱。久而久之,管理条件也受到了很大影响,存放档案的库房比较简陋,同时还有其他物品堆放,现场管理混乱不堪。另外,档案管理工作人员对自己所从事的工作不重视,工作中不够认真,有的管理工作人员甚至认为档案管理就是对自己所在单位及其他部门的资料进行一个简单的保管。因此,工作中管理手段不够科学与完善,进而影响了档案管理工作的质量与效果。实际上,这项工作除了细致以外,还比较烦琐,它是事业单位的重点核心内容,其管理的好坏直接影响着事业单位创造的社会利益与经济利益。不论是事业单位的高级领导还是档案管理工作人员,都要重视此项工作,看清并重视档案管理工作的重要性,对这项工作增加资金投入,使其管理条件提高;管理人员工作中要抱着积极的工作心态和工作热情,不要造成重要档案信息的遗漏与丢失。

  1.2 缺少专业的管理业务人员

  从目前档案管理工作的现状来看,在事业单位档案管理工作中,有很多管理工作人员业务不熟练,更缺少专业的管理技能,甚至对档案管理工作中有些工作环节仍然存在着一定的误区。由于管理人员工作业务素质低,最终导致很多信息资料被遗失、丢弃。另外,有的管理人员职业道德缺乏,甚至泄露机密等现象存在。可见,由于管理人员业务整体素质低下最终导致档案管理工作开展得不是很顺利。近几年来,事业单位逐步开始对自身的人事制度进行改革,通过对管理人员的认真考核,经过培训考试合格才能上岗,对于有些档案管理人员在工作中部分操作流程不够熟悉、对档案管理工作意识较差的工作人员进行了严重处理。

  2 事业单位档案管理工作的创新研究管理决策

  2.1 重视档案管理工作并提高对此项工作的意识

  在事业单位管理工作中,档案管理工作极其重要。它是事业单位管理工作中的重点核心部分,其档案管理工作的好坏,直接影响着事业单位整体管理工作的好坏。因此,事业单位要想取得良好的档案管理成果,必须要重视此项工作发挥的重要性。加强事业单位各级领导对档案管理工作的管理意识并提高重视度,针对档案管理体制中涉及的一些管理工作一定要认真执行并落实,同时要增加资金投入、提高档案管理保管条件,大力增加专业人才使用,为档案管理工作提供有力的保障。另外,更要建立一支高素质、高职业道德的档案管理人才队伍,只有这样,才能真正提高档案管理工作的质量和效率,才能使此项工作持续稳定发展。

  2.2 强化档案管理制度完善、统一并执行到位

  现今,事业单位要想取得好的发展管理成果,除了要重视档案管理工作之外,对于档案管理制度的执行也很重要,档案管理制度不是一张白纸,中看不中用,只有建立完善严格的档案管理制度才能对下一步开展工作提供帮助。档案管理制度要认真落实并执行到位,加强各项规范和管理工作的执行,对于事业单位的各级领导与管理人员更要认真执行并严格遵守规章制度。只有建立完善的档案管理体制并执行到位,才能取得可喜可贺的成果。

  2.3 加强档案的保密工作

  在档案管理工作环节中,做好档案保密工作是十分重要的环节,尤其是对于事业单位来讲,做好档案保密工作更是重中之重,在进行档案存档的同时,对于外界保管环境也要做好,例如,门窗要加固好,要有专业的管理人员进行看护,要禁止任何无关紧要的人员进入档案管理区,要防止不法分子潜入,但是对于管理人员的办公室要和存放档案室分开,要确保任何一个档案管理人员的保密意识不断加强,充分认识到档案管理工作的重要性,了解泄密的后果以及要承担的责任。

  2.4 提高档案管理人员的素质和能力

  档案管理是一项综合性非常强的工作,对管理人员的要求也比较高,档案管理人员要具有丰富的档案管理知识和技能。事业单位要定期组织管理人员进行教育培训,提高他们的档案管理知识和技能,提高计算机技术和能力。同时,要具备较高的职业道德。树立档案管理意识,认真、负责地开展工作,确保档案管理工作的质量。另外,提升事业单位档案管理的地位和加强相关人员的培训。

  3 结语

  由此可见,一个国家与社会的发展,事业单位是核心命脉。档案管理工作作为事业单位的核心重点组成部分,为了促进事业单位更好地、稳定地发展,档案管理工作一定要做到最优化。在现今的社会主义现代化建设发展中,事业单位更要重视档案管理工作,对其工作中存在的不足找出创新的决策,工作中要以创新的管理模式尽量发挥档案管理工作的最大价值。该文只是对事业单位档案管理的创新研究进行了几点简短的试论与分析,实际上还有更多的创新建议由于字符的限制没有一一提出,希望在今后的文章描述中,有更多的人士参与进来进行补充。事业单位档案管理工作只有更加完善才会跟上社会主义发展、事业单位发展的步伐,才会与时俱进。

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