浅谈档案管理存在的问题及对策
摘要:由古至今,档案管理工作都是非常重要的,并且具有带有绝密性的一项工作,对于档案管理的人员来说,一定要具备很强的工作能力和保密的意识,因为档案管理工作在某种意义上是具有很强的政治性的原则,因此各级领导和相应的管理部门要正视对待档案管理工作,并且提高档案管理工作的效率,加强管理的意识,一旦在档案管理工作中出现问题能够及时的进行解决,从而不扩大影响范围。
关键词:档案管理 问题 解决办法
由于现今社会我国正处在不断发展的过程中,很多大型的企业成为了我国经济成长的重要因素,为此一旦企业的档案管理工作出现了问题必定会影响到企业的正常发展,也从侧面的影响到了我国经济发展的步伐,所以对于档案管理工作中一切可能出现的问题,我们都要提前的做好预防和解决的措施,一边问题发生能够及时的得到解决。
对于当前的社会发展的态势,建立科学民主的、系统的、综合的管理制度是非常必要的,对社会的发展同样的极为重要,因此在企业中进行高质量、高效率、有序的档案管理工作是促进企业发展的重要方式之一。
1、影响档案管理工作的因素
首先,档案管理工作没有得到一定程度上的重视。长久以来,大多数工作人员甚至包括一些中、高层的领导都对档案管理工作在认识程度上多少都存在着误解,认为档案管理工作只不过是形式上的工作,根本不能解决什么实际的情况,也不能给企业创造经济利益,认为它只是一项普通的保管工作,只要保证工作的严密行、安全性,保证其不丢失就可以,完全的没有认识到档案管理工作的实际意义。
其次,档案管理工作的力量小,工作人员少、管理水平不够、没有先进的管理办法。很多企事业单位在对档案管理的工作人员的选拔中不够重视,选出来进行档案管理工作的人员专业的技术不过硬,对于档案管理的知识了解的甚少,甚至于对整个档案管理工作的操作流程都没有详细的了解,在进行工作的时候就经常的出现问题,从而影响了档案管理工作的正常运转。
最后,档案管理的设施落后,硬件差。在硬件上来说,对多的企业,甚至一些国有大型的企业都没有一个完整的被档案管理使用的档案室,档案的存放非常的随意,这很容易的造成档案的丢失和损坏,从而影响到档案的完整度。
2、档案管理工作问题出现的解决措施
首先,为了保证档案管理工作的顺利进行,最主要的就是组建一个强大的档案管理的工作队伍,保证每一名工作人员都要具有非常丰富的档案管理经验,还要具有很强的工作责任心、政治思想不偏差。还要每隔一段时间对其进行工作、教育的培训工作,从而发挥出在档案管理工作中的积极性。
档案管理工作人员的工作态度和专业程度,完全影响了档案管理的优良程度。作为一个有着职业道德的档案管理工作人员,要不断的提高自身的工作能力,通过不断的学习和职业的培训,来提高档案管理的基本技能,从而寻找出相应的、科学的档案管理方式,大幅度的提高工作的效率。使得档案管理工作更加的富有科学性。
其次,健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:
(1)规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。
(2)简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
(3)坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。
(4)坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。
然后,改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位:一是对档案的原有重要部分应该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大,以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求,从而更好地为单位服务。
第四,采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。
提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变,档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。档案管理部门还应创造必要的条件,让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用,不断提高他们的工作技能
第五,做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。
3、结语
综上所述,由于我国社会的不断的进步,当下档案管理工作一定要随着时代一同的发展,从本质上出发,寻找出影响档案管理工作的因素,从而进行解决处理,同时还要不断的摸索现代化形式下的档案管理新模式,相应社会发展的号召。
参考文献
[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[D].安徽大学,2005年.
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风,2008(24).
- 上一篇：医院档案管理工作探析
- 下一篇：事业单位档案管理的创新研究
