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新时期企业档案编研工作的探索与实践

出处:论文网
时间:2019-03-02

新时期企业档案编研工作的探索与实践

  前言

  企业档案的编研工作是企业档案信息开发的重要手段之一,将档案的编研重点放在企业的生产经营服务上,不仅有利于企业在新时期竞争环境下生存,又有利于企业的未来发展。各企业应该谨慎做好企业的档案编研工作,以满足企业在未来发展过程中对企业信息的开发和利用。

  一、企业编研工作的内容

  企业档案编研工作的主要物质对象为档案文件,编研实质为对档案文件的内容加以研究、分析和整理;编研工作最主要的目的就是满足企业在发展中对档案信息的需要和利用。

  企业档案编研工作的编研顺序通常情况大致包括选题―选材―加工编辑―总纂―审核等五个步骤。选题就是选择档案编研的题目,它是档案编研工作的第一步,其他步骤都是围绕这一步骤来展开的。在选题过程中,要注意两方面要素:一是档案的利用需求,二是档案材料的基础。选材就是选择素材的简称,在档案编研工作中起到承上启下的作用,也是档案编研工作进入实操环节的第一步。选材过程主要包括选择素材,确定素材和考订素材三个步骤,选材时要保证材料的真实性,材料问题为典型问题,素材要适用于多数场合,选择材料的过程中要保证次材料齐全,材料形式要多样化。第三步是加工编辑,即按照档案编研成果编制规格,将材料组织格式化处理,加工编辑是档案编研成果形成主体内容的步骤。加工编辑时主要是对编辑材料进行校勘,删除不必要的章节,将材料加以组织编写,之后格式化。第四部是总纂,其指的是按照一定的体例要求,对整个档案编研成果进行统一的编排和结构上的完善加工。最后一步是审核,就是对编研成果进行进一步的审定和核校,是对整个档案编研工作过程和档案编研成果的审核过程。

  二、企业编研工作的重要性

  档案编研工作通过对企业相关资料进行整理分析以及整理编制,形成不同层次的参考文献,为企业的发展提供便利。档案编研成果不仅能够有助于企业自身的发展还能够提高档案管理社会地位,引起社会各界对档案管理工作的重视。

  档案编研工作有助于提高科研工作的质量。科研人员可以利用档案编制成果,从中吸取好的可以利用的经验,在科研工作中少走弯路,加速科研工作的完成。

  档案管理工作有助于保护和延长档案文件的使用寿命。大部分的档案编研成果是对档案资料进行分析,研究然后整编而成的,是多种档案资料的集成品,一定的情境下,能够代替档案资源为使用者提供便利。这样可以减少档案文件的使用次数,避免在重复利用中产生的磨损。

  档案编研工作有利于档案部门对外形象的提升。通过对档案编研成果的广泛推广,可以让各界都更够认识到档案编研成果的作用,既有利于档案编研成果的推广,充分发挥其作用,还能够让各界对档案管理部门有一个积极的认识。

  档案编研工作有强档案管理部门人员的活力。由于广大基层对档案编研成果的认可,促进了档案编研工作者的积极性,促使编研工作者主动编撰技术性更强,实用性更强,可利用性高的档案编研成果,为社会各行各业的发展提供便利的参考,实现需求和激励的良性循环,促进档案编研工作的进行。

  档案编研工作是非常重要的,它不仅能够加强档案管理工作,还能够为社会各行各业的发展提供有力依据,档案编研成果作为前人实践活动的记录,为后人提供了便利和基础,但是,也会产生一定的矛盾,为了正确解决和处理这些矛盾,档案编研工作还要继续优化,加强时代适用性、规律准确性和服务性的建设,使之能够更好的为为社会服务。

  三、企业编研工作的现状

  中国是一个法制化的国家,讲究依法办事,前提就是要有法可依,由于《档案法》的颁布和普及,依照法律、法规对档案进行管理已经成为一种现象。虽然在各方的努力下,档案编研工作取得了很大的成效,但是从整体上来看,档案编研工作的前进脚步还是比较缓慢的,档案编研的水平与发达国家仍有很大的距离,与新时期的要求还差得很远。其不足之处主要包括以下几点:

  第一,档案编研工作的选题范围小。随着社会进入知识科技的时代,知识趋向于多元化,针对档案的编研成果类别也应该向着多元化趋势发展。档案编研工作是针对信息开展的高层次开发工作,但是,由于人们对档案编研工作的理解不到位,所以,对档案编研存在着一定的误解。在档案编研过程中,重文轻科技、注重历史经济的现象普遍发生,致使经济相关的档案编研工作不能够与实际契合,对经济方面的内容开发不彻底,经济类型档案编研成果不能被广泛利用,进而减少经济效益。

  第二,档案编研成果形式单一。由于我国的档案编辑工作开始的较晚,所以,在档案编研工作过程中缺乏一定的理论指导和实践经验,现有的档案编研成果大都是根据现成的参考工具和资料编制而成的,缺少深度和广度,编研成果也大都是大事记,文件汇编,会议记录等,档案编制成果单一,没有新意,不能够和新时期的企业紧紧契合,作为解决问题和继续发展的依据。由于不适应目前的经济形势,造成编研成果无人问津,爆冷门的现象频发,档案编研工作势头降低,档案编研人员失去积极性,造成编研工作的恶性循环,致使档案编研工作停滞不前,前进的步伐被搁浅。

  影响档案编研工作的因素主要包括:①档案编研人员思想观念落后,虽然已经提出了相关于新时期下的新课题,但是部分的方案编研人员没有充分意识到档案管理工作的重要性,对档案的编研工作不热情,没有积极性,导致档案编研工作前进的步伐赶不上社会进步和经济进步的速度;②档案编研过程中信息来源有限,档案的编研工作主要是依据现有的信息和资料来完成的,但是由于相关企业的信息来源比较闭塞,编研人员没有丰富的信息资料,就好比无根之水,无法将编研工作保质保量的完成。   四、如何做好新时期下企业编研工作

  1.扩宽档案编研工作的选题范围

  社会正处于知识多元化发展的时代,因此,在为档案编研工作选题时,可以从多角度去发现,对选题内容进行创新,使之逐渐适应新时期的新政策、新发展趋势。编研工作选题的过程中,要注意开拓思路,根据新形势从各企业的生产研究方面和经营管理等其他方面进行着手,更新选题范围,将新题目与丰富的信息资源有机结合起来,吸取来自各面的建议和意见,完善档案编研的基础工作,促使编研成过能够符合新时期企业的要求。

  2.提高企业领导的重视

  档案编研成果是企业在发展过程中需求和利用的首要文件,因此,企业领导应该对企业档案编制工作加以足够的重视,在社会主义新时期,经济知识都在不断的发展和更新,为了跟上时代进步的脚步,各企业公司应该积极向档案编研人员提出编研题目,使之秉承“符合新时期政策,建设新思路,超前规划,纳入管理”的指导思想,编制出更加符合新时期下企业发展需求的档案编研成果,为企业的发展及时提供可利用的资源。

  3.积极收集各方面的信息,为档案编研工作提供扎实的基础

  档案编研工作就是对各种信息整理、综合的过程。档案编研工作是建立在丰富的档案信息的基础之上的,没有丰富全面的档案信息作为编纂资源,是无法编纂出可利用性强的档案编研成果的。

  因此,从事档案编研工作的人员要注意档案信息资源的收集与保存,将其清晰分类的整理出来,并做好注释,以便在编撰过程中对信息资源的查找,进而促进新时期下档案编研工作有质有量的完成。

  总结

  企业档案的编研工作是整个企业档案管理工作的重中之重,各企业的领导班子要特别注重企业档案的编研工作,企业档案编研人员要从新的形势出发,顺应时代潮流,根据市场实际进行编研,在工作中,充分发挥企业档案编研工作的重要性,为企业更好更远的发展而服务。

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