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图书馆人性化服务的探究

出处:论文网
时间:2019-03-04

图书馆人性化服务的探究

  中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)06-0013-01

  一、引言

  随着我国社会主义市场经济的发展,我国图书馆事业发展的外部环境也产生了变化,社会公众不断追求精神文明发展,不再一味强调追求物质利益最大化。图书馆作为为社会公众提供精神食粮和支柱的重要部门,传统服务方式更为强调硬件设施,而忽略了软件的建设和配备,对读者人文关怀较少、约束较多,因此,传统的图书馆服务方式已经开始影响到读者的服务体验,呈现出相关的弊端,直接形成读者和图书馆之间的隔阂。图书馆事业要发展,必须努力融洽读者和图书馆之间的关系,强化人性化服务,提升图书馆的亲和力,赢得社会公众的尊重和支持,进一步增强图书馆的吸引力和亲和力。人性化服务因素能使图书馆充满生机,使之成为广大读者的心灵后花园,促进读者精神享受,有利于推动社会和谐发展。

  二、图书馆人性化服务的特征

  1.服务理念人性化

  服务理念人性化是图书馆人性化服务的首要前提条件,因此,为人民服务、为社会公众服务是提高图书馆人性化服务的根本。读者是图书馆的服务对象,也是图书馆的主人,图书馆一切工作应以人为本,从遵从读者意愿出发。图书馆的提供内容应按照读者需求设置,图书馆的工作应结合读者水平和需要来设计,结合读者需要进行服务方式的调整。应强调图书馆工作人员的人性化服务理念,提高他们的服务主观能动性,使得他们作为图书馆事业的主要力量,有效调节服务水平,实现真正的人性化服务。应充分激励图书馆工作人员,调动他们的工作主动性和积极性,提升服务效益,强化管理创新和服务创新,最终实现人性化服务。

  2.服务态度情感化

  如前所述,除应强化图书馆工作人员的服务理念外,还应强调他们的服务态度的人性化。服务态度直接影响读者的感受,也是图书馆工作人员服务理念的外在表现。服务态度情感化使得读者感受到工作人员的温情,提升读者的愉悦度和安全感,使读者感受快乐和安心。尊重和关爱读者是服务态度情感化的重要内容,使读者的情感得到恰如其分的关照,帮助读者的需求得到满足,使读者感受到亲人般的温暖。

  3.服务方式多元化

  图书馆面对的读者各式各样,各个读者也存在着不同的服务需求,要实现人性化服务,首先应考虑到读者广泛的需求。多样化的服务方式,才能确保读者各种服务需求能够得到满足。要实现人性化的服务,必然应针对读者的个性化需求,而非传统图书馆服务中的由读者适应图书馆的做法。同时,服务方式的多元化体现出来的人性化服务,应使读者感受舒适自然,对各项需要考虑周全。例如图书馆导读员服务,能够帮助读者有效进行书籍的选择;资料电子查询服务,能够帮助读者在纸质书籍难以查阅时,实现方便快捷的电子信息化服务;又如,图书馆提供的时间提醒、电话延期、电子邮件、在线借阅等服务,均使得读者的个性化需求能够得到充分的满足,受到读者的好评。

  4.服务设施人格化

  服务设施本身是没有生命的,但是在服务设施的设计上,可以考虑赋予人格化,帮助图书馆服务变得更有亲和力。例如,图书馆的阅览桌、椅、书籍摆放符合人的审美观念,使读者不易疲劳等。图书馆主页、选址等方面,都考虑到服务的拟人化,让读者体会到人性化服务。

  三、图书馆人性化服务应采取的措施

  1.提供舒适的环境

  舒适的环境有利于实现亲和力,舒适的环境主要是包括温度、灯光、色彩等都应满足读者的心理和生理需要,使读者感觉舒适。图书馆应体现高雅的格调,有书卷气,使读者感受精神上的享受。同时,应适度增加植物和艺术品,例如盆栽、雕塑等,使得环境布置协调雅致。在色彩、层次和形式的安排上面,应与图书馆整个风格相适应,营造宁静、宽松的阅读环境,使得读者能够在这样的环境中感受愉悦、放松,不但产生阅读的愿望,同时更有修身养性、提升个人素养的良好情感。

  2.将人性化服务形成工作准则

  强化图书馆工作人员的人性化服务理念,应是要将人性化的服务形成日常工作的一部分。在图书馆服务过程中,应以读者需求为中心,预测读者服务需求,结合图书馆现有功能,形成为人性化服务为导向的工作准则,使图书馆服务流程每个环节均体现人性化特点,使读者在图书馆感受到温馨,享受到工作人员的尊重,使读者能够有着放松舒适的阅读体验。

  3.建立轻松的学术交流空间

  图书馆除借阅书籍、查阅资料外,还可建立小型学术交流空间,方便读者进行学术探讨和交流,一方面能够消除读者对于图书馆刻板的固有印象,另一方面还可培养读者的求知欲,强化学术交流互动。图书馆可以在电子阅览室等处安排休闲小憩场所,也可以在过道等处安排座椅,不但提供休息的场所,而且能够提供学术交流的空间,消除疲倦,促进交流。

  4.设置有亲和力的标识

  除图书馆工作人员服务流程中随处体现人性化外,应设置人性化的提示标识。例如要求读者保持安静的提示语,应采用“请……”的形式,而不用“严禁”、“禁止”等提示语。使得读者更乐意于接受提醒,并愉快的遵守图书馆的规定。在进行标识设计时,应方便读者的使用习惯,在设计服务流程图、区域标识牌时,应清晰、便于查看,有条件的图书馆可以在方便的位置设置电子查询器,方便读者进行查阅和查询。

  5.建立信息化服务渠道

  现代信息社会,图书馆也应顺应潮流,将图书馆主页转变为信息化服务的个性化窗口。在建立人性化服务窗口时,应使得主页清楚合理,方便好用。在风格设计上既体现庄重,又体现人性化的特点,使得读者在感受亲切的同时,体现快捷。应强化主页的服务功能,增加在线咨询等功能,把图书馆的主页真正变为个性化服务的现代信息窗口,并使读者享受到现代信息社会的便捷。同时,应将图书馆主页与互联网进行互联,使之成为网络资源的成员。建立便捷有效的文献信息检索形式,提高读者的检索效率。

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