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我国小企业会计电算化实施之我见

出处:论文网
时间:2019-03-17

我国小企业会计电算化实施之我见

  建议,希望能对其发展起到一定帮助。

  1 绪论

  会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要组成部分,主要包含现代信息管理技术在会计领域的使用、服务、培训、现代化管理等诸多内容。随着信息时代的来临和发展,传统的手工记账方式,已经很难满足企业管理和决策的需要。而在我国,由于大部分小企业规模较小、发展时间较短,其会计处理手段落后、处理速度较慢、信息意识差、信息利用率低等情况尤为突出,这就使其在竞争中处于十分不利的地位。面对当前信息技术的飞速发展和新的经济形势需要,我国小企业应全面推行会计电算化的发展,不断加快会计信息处理速度,提高信息处理能力,大力提高会计信息质量,以适应时代发展的要求。

  2 我国小企业实施会计电算化的意义及现状

  2.1 小企业实施会计电算化的意义 会计电算化狭义上是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用,在广义上指与会计电算化工作相关的所有各项工作总和,主要包括会计电算化的制度建设、会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训等工作,我国小企业实施会计电算化意义重大。

  首先,小企业实现会计电算化后,会计信息可以得到及时、准确的处理,使大量的会计信息得到共享,使会计人员能有更多精力来从事对经济活动的分析、预测工作,为企业主提供更全面、科学的决策依据,对企业主及时做出合理、最佳的决策有很大帮助,可以不断提高会计管理水平,为实现小企业整个管理工作现代化奠定基础。其次,在手工会计工作中由于受会计人员业务素质、会计工作量大小等因素影响,较易出现漏记、错记等情况;而实现会计电算化后,会计软件可以对输入的会计数据进行自动校验,防止错误数据的录入,减少错误的发生,可以保证会计数据的完整性,以促进小企业会计工作的规范化,不断提高会计工作质量。最后,实现会计电算化后,对会计数据的计算、分类、归集、汇总、分析等工作将全部由计算机来完成,由于计算机的处理速度较快,可以使大量的会计业务得以及时处理,不但减轻了会计人员的劳动强度,而且大大提高了工作效率。

  2.2 我国小企业会计电算化实施的现状

  2.2.1 企业主对实施会计电算化的认识不足,会计监督职能很难实现。目前,由于我国大部分小企业都是民营企业,主要靠企业主个人的点滴积累发展起来,会计核算只是满足自己需要即可,大都处在记流水账的水平,企业主对规范会计工作的认识不足,对实施会计工作电算化更是积极性不高;加之我国会计电算化发展起步较晚,大部分企业主的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。同时,我国小企业的管理者还常常存在干预会计人员的正常工作现象,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的要求执行,使会计的监督职能很难实现。

  2.2.2 会计机构设置和人员配备等基础工作薄弱,核算主体界限不明。目前,我国部分小企业会计机构设置上层次不清,分工不太明确,一般都任用自己的亲近人员从事出纳工作,外聘人员作兼职会计,兼职会计人员只要能做到会记账、做报表、应付税务检查就行;有的独资企业甚至根本不设置会计机构,由企业主亲自兼任会计和出纳,很难起到应有作用。同时,由于我国大部分小企业为民营小企业,企业产权与企业主个人的财产界限常常不清,企业财产与个人家庭财产相互占用的情况经常发生,核算主体界限较不清晰。

  2.2.3 会计人员计算机水平和业务素质不高,会计核算不规范。由于小企业会计人员来源不一,部分人员没有经过统一的上岗培训,无证上岗现象严重,而且大部分会计人员计算机水平和会计知识只能满足简单的手工会计核算需要,很难适应用计算机处理会计业务的需要。同时,由于人员业务素质等方面的问题,会计核算较不规范,不按要求建账、记账、编制报表等现象常有发生;甚至有的企业根本不设账,而是以票代账;还有的设两套账或多套账。这都给会计电算化的规范实施带来较大的障碍。

  2.2.4 会计内控管理和电算化制度不完善。目前,大部分小企业由于规模小、人员少等原因,会计内部控制制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和与会计电算化相关的人员管理制度、操作制度、网络安全制度、会计档案制度等不完善,造成会计内部控制较差,未经授权人员对会计数据非法访问、篡改等方面的风险较大。而且,有的会计人员认为实施电算化后可以随时从计算机中查看各期的核算数据,没有及时对会计数据进行备份和按规定进行纸质档案打印,有可能带来会计档案的缺失。

  2.2.5 会计软件功能单一,数据共享程度有待提高。目前,我国小企业会计电算化使用的软件主要以商业购买的财务软件为主,但不少财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型和规模的用户,软件功能单一,导致会计人员仍要做大量的辅助工作;同时,有的会计电算化软件中材料、工资等核算子系统之间彼此独立,缺乏会计数据之间的传输应用,数据共享程度有待提高。

  3 我国小企业有效实施会计电算化的措施

  3.1 不断提高企业主的思想认识,加大会计法规的执法力度,提高会计工作规范化程度。一方面,小企业主要充分认识会计电算化的重要性,深刻认识会计电算化的重要意义,不断加大对会计电算化的投入,购买必要的硬件设备和正规的财务软件,大力支持企业会计电算化的发展。另一方面,财税等会计业务主管部门要加大对会计法规实施的监督检查力度,成立专门的管理部门,要求小企业加大会计工作的规范力度,严格按要求设置会计机构、配备合格会计人员、明确会计主体的界限、规范会计核算,不断加强会计基础工作和提高会计信息质量,强化会计监督职能。

  3.2 建立、完善会计内控制度和会计电算化管理制度。我国小企业在实施会计电算化前,首先要建立和完善自身的会计内控制度,完善会计人员分工制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等内部管理制度;同时,结合企业实际情况,建立会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度、计算机数据管理制度和会计人员培训制度等相关管理制度,按会计电算化的要求,重新设置工作岗位,配备会计主管、审核记账、计算机软硬件维护、档案管理等岗位人员,制定相应的责任目标和绩效考核办法。

  3.3 加大培训力度,不断提高会计人员的计算机水平和业务素质。由于会计电算化是一项复杂的系统工程,需要既有计算机知识又懂会计业务的人员来完成会计电算化的组织、实施和应用等工作,对会计人员素质要求较高,这就需要加大对会计人员和相关人员的培训力度。通过集中培训、重点培训、以干代训等多种形式促使会计人员积极学习会计电算化理论知识,努力掌握新的工作方法,协调好会计电算化和手工会计之间的关系,为会计电算化的实施打下良好基础。

  3.4 做好计算机硬件设备和应用软件的配备。各企业应根据各自经营的规模大小、具体经营的不同业务和发展趋势配备适用的计算机硬件设备和适合本企业业务特点、辅助功能比较齐全、操作简便、共享程度较高的应用软件。

  3.5 严密组织系统初始化工作,确保手工账和计算机账的顺利交接。为了做好系统初始化工作,各企业应成立专门的组织机构,做好工作预案,加强相关部门之间的协调沟通工作。具体实施时要严格按操作流程逐步认真操作,按规定编制会计凭证、记账、结账、编制财务报表;待计算机核算和手工核算同时运行3个月后进行验收,如果数据保持一致,才能通过验收进而甩掉手工账务。

  3.6 认真做好日常工作和系统维护工作。会计电算化正式实施后,会计人员要严格按照各项规章制度继续做好电算化日常工作,特别要做好日常和定期的文件备份,定期进行纸质材料的打印和归档工作。同时要做好计算机硬件和软件的维护工作,定期进行检查,确保计算机能正常工作。

  4 结论

  我国小企业实施会计电算化是大势所趋,本文就其实施意义、现状进行了分析并提出了实施的措施,希望能对其尽快全面实施起到帮助作用。但在实施会计电算化过程中将会出现很多具体问题,仍需对如何做好这项工作进行深入探讨。

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