国有企业应收帐款形成的原因及防范措施
第二、加强应收帐款的信用管理。包括三个部分:信用标准、信用条件和收帐政策。
(1)在信用标准的决策过程中,要注意这样一个问题:放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收帐期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏帐成本也会由此增加。因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏帐成本、管理成本、利润最大为最优方案。
(2)信用条件是指企业需求购贷方支付购货款的条件,包括信用期限、折扣期限及现金折扣。信用条件的松紧,会影响企业销售收入和利润总的升降。所以企业必须慎重恰当地选择信用条件,在信用条件决策中,也必须将新增加的收入与同时增加的机会成本、坏帐成本进行比较,如果客户在折扣期内付款,还要考虑折扣成本。
(3)收帐政策是指有些客户违反信用条件,拖欠或者拒付款项时,企业所采取的收帐策略和措施。及时回收应收帐款,减少坏帐损失,采取积极的收帐政策,就会产生收帐费用,只要收回应收帐款所节约的现金大于或者等于收帐费用,收帐政策就是可行的。
第三、加强企业财务管理,完善考核制度。
(1)认真做好赊销对象客户的资信调查,可以通过查阅客户财务报表、往来记录、银行资信证明等方式,广泛收集有关客户信息资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法,评估客户的信用等级。同时,结合自身财务状况权衡收益与风险,对应收帐款进行规划和控制,制定出合理有效的信用政策。
(2)强化会计核算和监控。企业财务部门应定期将统计各客户应收帐款的金额、时间及变动情况,提供给企业管理层及相关的销售、市场部门。同时定期向赊销客户寄送应收帐款对帐单和催款通知单。
(3)采取担保赊销和有条件的销售策略,加强对赊销客户的约束力,将风险转接给对方,达到即能控制应收帐款的增加,又能保护企业的合法权益。
(4)建立和完善应收帐款内部控制制度。针对已经产生的欠款成立专门清欠工作组,加大催收力度。特别是对一些信誉较差,欠款时间长,金额大的客户,应指定专人催收,对于故意拖欠或缺乏清欠能力的客户,必须及时通过法律途径解决。
(5)建立销售回款“一条龙”责任制。企业可与业务人员签订赊销业务货款回收责任书,由业务人员对赊销业务的全过程负责,同时严格货款回笼考核制度,以实际收到的货款金额作为销售部门的工资奖金发放考核指标,增强销售人员的赊销风险,提高业务人员的责任感、加强货款的回收。
企业可以利用赊销方式开拓市场,搞活企业经济,提高市场竞争力。同时也要对形成的应收帐款加以合理控制,科学分析,降低坏帐损失风险,提高资金利用效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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