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要命令,也要协调

作者:未知
出处:论文网
时间:2006-08-26
  大多数经理人的管理风格都可以分为"协调型"(Relating)或"命令型"(Requiring),都以字母R开头。协调型经理人注重和每一名下属建立良好的工作关系。命令型经理人注重结果、成绩、质量、精确、创新、服务和赢利能力。出色的经理人应该有能力做好"协调"和"命令",并且知道何时选择合适的管理方式。

  杰克在《财富》500强的一家大公司担任品牌经理。他的资历一流:MBA学位,在顶尖咨询公司的两年工作经历,工作评价出类拔萃。在公司里,杰克被认为有能力在规定时间内完成任务,在财务预算范围内完成项目,具备杰出的市场营销能力。他的第一项任务是进行产品线的延伸,进展顺利。他制定了创造性的策略,和团队一起,与公司的广告、促销代理紧密合作,销售业绩突飞猛进。

  但是,竞争对手在经过周密的试探性营销和新品展示活动之后,以低价位推出了类似的产品,蚕食杰克所在公司的市场份额。杰克的反应是发动其团队和代理商一起努力寻找对策。几天后,杰克对他们提出的方案都不满意,决定自己来完成这件事。他夜以继日地工作了一个星期,想出了一个新策略。尽管他的直接下属总体上认可该方案,他们还是注意到了明显的缺陷。团队中的两名成员已在品牌部工作多年,他们比杰克更熟悉市场情况,向杰克指出了存在的缺陷。但是杰克对此充耳不闻。

  这个方案实施后,并没有达到杰克和公司的预期目标。该事件还极大地损坏了杰克和下属的关系,因为他们确信,除非他们和领导的观点一致,否则领导是不会听取他们的意见的。

  从本质上来讲,像杰克这样的管理者都有强硬的一面,尤其在压力下,他们就自动地转向独裁的管理方式。

  两大管理风格

  大多数经理人的管理风格都可以分为"协调型"(Relating)或"命令型"(Requiring),都以R开头。协调型经理人注重和每一名下属建立良好的工作关系,认为融洽的关系对提高工作效率和取得良好业绩是必需的。在许多情况下,协调型经理人被一种理想所激励:他们愿意帮助别人成功。结果,在他们的指导下,下属表现卓越。协调型经理人说话做事不会单纯为了满足下属的短期需要。他们的眼光更注重长期的、更本质的东西:不仅帮助下属在目前的工作中取得成功,而且要为他们将来的角色做准备,其中的一项准备工作就是培养下属的技能。

  与此相对应,命令型经理人注重结果、成绩、质量、精确、创新、服务和赢利能力。他们相信认真监控才能获得高质量。做好工作会得到赞颂,有差错就得从头再做。他们专注于设立时间表和目标,努力完成计划。如果结果超过预期目标,他们会很高兴。他们为努力工作和个人取得杰出成绩感到自豪。

  出色的经理人应该有能力做好"协调"和"命令",并且知道何时选择合适的管理方式。当成为一名2R经理人后,就具备了在动荡环境下发挥高效的能力。无论现在还是将来,你会不得不处理各种各样的冲突,面对你以前从未考虑过的多种复杂情况。比如说,你如何对待那些天才的技术人员,他们独特的工作方式和你相冲突怎么办?如何管理一个虚拟的团队?如何处理跨越职能范围的关系?如何处理与"外来者"的关系?他们是不断扩大的合作者网络的一部分。外包浪潮和电子商务正把经理人推向一个陌生的环境

  六种应对场景

  同时掌握"协调"和"命令"技能的2R经理人在处理问题时能够做到游刃有余。尤其在以下六种场景中,2R技能是很有帮助的。

  新员工加入团队。2R经理人通过采用"协调"和"命令"两种方式使得管理更加简单,他们和新员工会谈,建立起和谐的关系,对新员工提出期望,并反复强调团队和企业的目标。如果一开始他们就"俘虏"了新员工的心灵和头脑,就更容易留住他们,员工表现更佳,管理起来事半功倍。

  经理人要让成员感觉到整个团队都在为一个共同目标而奋斗,最重要的措施是始终尽可能多地与下属分享信息。没有比经理人与下属分享信息更能培育归属感的了:经理人获知信息后就告知下属,或者就目前正进行的工作向下属征求意见。

  期望值管理。在很大程度上,期望值决定着工作的满意度。在前期(招聘阶段)吹嘘过度,以后就有失望的风险。如果太过谦虚,又可能吸引不到人才。期望值应该既有吸引力,又要贴近现实,以保持长期的满意度。

  期望值管理应尽早进行,以免出现误会。如果经理人知道他的一个下属期望升职,但事实上没有机会,他应尽快将此信息告诉他,而不是推迟。他可能说:"我听说你希望在年底得到提升,我也认为你工作得不错,有希望升职,但估计不会那么快,我不想你失望。"员工当然不乐意听到这个消息,但他宁愿现在知道,而不是到年底。一个人期待某一事物的时间越久,如果最后没有实现的话,那么失望就越大。2R经理人应该选择"长痛不如短痛"。

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