企业图书馆价值管理初探

4.3　优中选优，成本核算的采购方式
　　价格对经费紧缺的图书馆来说是至关重要的。在电子时代，出版物不再只有一种价格选项，而是有大量的价格模式。现有运作中的价格模式已经超过了50种。如，按并发户数计费、按登录用户数计费、按时间流量计费、按IP范围计费或图书馆联合体购买的计费方式。出版市场不断的改变导致了更多的灵活性。图书馆虽然难以控制所有的价格选项，但必须尽可能多的了解，以找到适合本馆的价格模式。我们根据价值管理的有关原理，采用最适合我公司情况的按并发户数计费的方式订购了CNKI数据库，每年费用2万多元，一次缴费可以多次使用，并且根据这一特点，我们为全集团公司读者开展检索服务，使有限的费用获得了无限的使用价值，为集团公司车间、子公司、分公司选择课题、成果报批、项目立项提供了1 000多篇文献资料，间接地创造了价值20多万元。
5　具体工作内容
5.1　查找期刊原文
　　利用电传、电子邮件等现代通讯设施，采取科学的检索方式，了解全国各大图书馆的馆藏，查找期刊原文，为我们所用，全年只花费1 920元的复印费、邮寄费和少量的通信费用，为广大科技人员查找期刊原文465篇，涉及刊物50多种，如果这些期刊花钱去订约需资金40多万元。
　　在工作中为了统计记录读者查找期刊原文的数量，我们还建立了期刊原文登记数据表、期刊原文查找统计数据表，表中有期刊名称、申请人、申请单位、服务方式、查询结果、提供文献单位等数据，采用Microsoft Access数据处理系统，统计查询非常方便，便于对读者情况、费用使用情况等数据进行管理。
5.2　寻找网上免费期刊
　　2002年，受资金的限制，我们图书馆共有125种期刊不能订阅，为了满足读者需求，我们从网上检索免费期刊1340种，这些期刊是世界卫生组织与Black?鄄well等6家大出版商联合为发展中国家提供的免费检索、浏览和下载的生物医学杂志的信息。这些杂志囊括了美国、加拿大、印度、挪威、圣地亚哥等30几个国家的生物医学杂志，涉及十几个语种。我们对其中795种英语语种的杂志的刊名进行了翻译、分类和整理。经分类统计整理发现有86%的杂志（688种）可以免费查阅、下载最新现刊，其余分别在3个月、6个月、1年、18个月和2年后免费查阅、下载。对其中制药相关的杂志进行了试查，结果显示，有60%～70%的杂志可以查到最新现刊。至少有100多种与制药密切相关的杂志是我图书馆未订阅的，如《美国药师》、《药物治疗杂志》、《药物信息世界》等等。我们把这一信息提供给有关部门，并作为图书馆资源的一种形式，很好地解决了期刊品种减少的问题。这些刊物均为外文期刊，如果仅计算与制药相关的杂志，以每种10 000元计算，大约需要100多万元。
5.3　利用收费数据库，提供文献检索服务
　　在数字和网络环境下，图书馆对电子资源的收集比印刷环境下的收集更困难。电子出版物的类型越来越多，除了包括传统的图书、期刊、报纸、会议论文、工具书等文献类型外，还包括数据库、讨论组、新闻组、邮件列表等新型电子资源类型。对于单位用户，网络数据库有两种收费形式，一种是镜像，一旦购买，所有局域网用户都可以检索，但收费很贵，一般在10～20万元左右；另一种是包库，用户有限制，但费用可以相对便宜，我们采用了这种方式，费用是3万多元，但只允许五台微机同时下载文献，为了能充分发挥数据库的作用，使物超所值，我们就尽最大限度地为集团公司各部门提供检索服务，先后为新药中心、维尔康公司、制剂事业部、109车间、105车间等数十家子公司检索文献5 000多篇，检索、浏览、下载2万多次，使仅仅花费3万多元的费用却发挥了数倍的作用。
6　结论
　　总之，图书馆不只是一个只花钱不创造效益的地方，只要加强管理，在企业发展中它的作用会越来越重要，它蕴含在企业产品中的间接经济效益将逐渐为企业所认可。
参考文献
1　郝玉峰．各抒己见—走向价值管理[J].冶金管理， 2000(9)

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