计算机会计系统的内部审计
出处:论文网
时间:2007-03-29
1、调查法。内部审计人员虽对本单位电算化会计系统的应用情况、使用效果以及存在的问题有所了解,但还应查阅有关的档案资料,对有疑点的问题重点进行调查了解,编制《电算化会计系统审计调查问卷》,请有关人员回答。调查问卷表的主要内容应根据审计要求确定,一般包括:电算化会计系统所采用的机型、操作系统情况、财务软件来源及使用情况,替代手工记账情况,系统的管理、维护、运行和操作等方面的内容。
2、控制法。计算机会计系统的内部控制制度是保证数据处理质量的基础,也是内部审计的基础。根据财务特点,描绘出某项会计业务处理过程的控制流程图,找出这一会计业务处理过程的全部控制环节,检验系统软硬件及数据的安全保密措施。等级口令密码等是否齐备,故障恢复措施是否有效;系统开发文档是否完整规范;数据输入正确性控制措施是否有效;会计软件操作管理制度、会计档案保管制度等是否健全并认真执行。
3、分析法。对会计软件的审查要上溯到系统开发。审批及维护情况的分析检查。审计人员对系统开发的审计,有助于阻止非法或错误的需求进入系统。在系统分析阶段,审计人员通过对系统分析阶段的工作及控制的审查,确认系统需求的合法性、合规性和合理性,其中包括满足内部控制和审计线索的要求。在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应保留充分的审计线索,将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取本单位会计数据文件,以达到审计的目的。
4、软件法。由内部审计部门依据会计账目处理的流程,按照审计要求,设计、编制出适合于检测本单位各部门会计数据处理过程的软件。内部审计人员在电算化会计系统中加装审计软件,进行系统审核或重点审核某一特定范围内的会计业务处理过程,收集并输出审计人员感兴趣的中间会计资料,通过对中间会计资料的分析,确定电算化会计系统的可靠性和正确性。
5、联网法。审计部门利用计算机通过线路与财务部门使用的计算机联成网络,直接审计财务部门计算机账目处理的全部过程,随时发现其处理账目过程中存在的问题。内部审计人员只需通过操作与财务部门相联的计算机,便可不受时间、地点所限,对日、月、季及年度的各项账目实施审计。这种方法将随着网络的发展为越来越多的内部审计人员使用。
21世纪是各种高新技术全面发展的时代,电算化的趋势己是不争的事实,计算机会计系统的内部审计工作一定要不失时机地创造各种有利条件,以适应本单位现代化财务管理的需要。
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