浅析计算机管理系统在校园图书馆中的应用
0引言
信息技术的提升以及高效能运算芯片的不断发展，计算机的运算性能也得到飞速提升。计算机管理在图书馆中也起到了日益重要的作用，其向着系统、高效、科学的方向发展。相比于传统的图书管理系统，计算机管理替代了人工的查阅、外借登记等，不仅提供高效的检索服务，同时准确、全面收录图书信息。因此，保证高效教学及科研工作，系统完善的计算机管理系统是至关重要的一环。
1计算机系统与图书管理
目前，计算机管理图书设备在高等教育学校得到普及，大多使用其进行图书借阅、归还、查询与预约等工作。计算机管理图书主要通过图书及期刊文献内容、图书借阅归还档案、检索系统、相关数据统计等信息化来实现图书管理，相较于人工管理图书，基于数据信息采集、统计、分析的计算机管理系统提高了图书的管理效率。数据管理系统需要在书刊借阅前对书刊的题目、摘要、关键字、作者、出版社、位置等信息进行集中采录和整编，通过这两个步骤，书刊信息完整收录在计算机中，借阅归还时可直接进行检索，避免工作人员多次重复进行书目的整理和查询造成的图书磨损、丢失，降低人力成本，节约师生的借阅时间。读者通过计算机管理借阅图书，实现图书流通智能化。包括读者对图书的借阅及归还，对图书的借阅可以通过计算机系统的信息库进行图书名称、关键词、作者、出
版时间等关键信息交叉搜索，进而确定图书所在位置、是否借出、剩余数量等信息，相比于传统的图书管理将图书信息人工记录，通过模糊记忆查找书刊信息、位置，人力成本高，计算机管理图书大幅降低了检索及寻找相关书目的时间，提高借阅的准确度，减少工作人员的重复性工作；读者对图书的归还，传统图书管理工作主要实施人工登记、查验、记录，资料数量多，查阅困难，效率较低，查询准确度低。可以通过计算机管理系统直接录入归还日期、数量等，方便工作人员直接调用，同时还可以实现图书借阅凭条打印，自动统计图书过期缴费金额等功能，实现了图书流通管理智能化。
2在图书馆中的计算机管理问题
图书具有天然的知识属性，包含专业学者积累的基础知识、先进的技术理论、实际操作技术方法、相关数据等，因此在教学的各个阶段，图书都是获取知识的必要且重要途径。2000年以来，计算机未在高校图书馆大规模普及，图书管理工作主要是人工参与，效率低，图书在学校内部、学校和社会之间流通困难，伴随信息技术的快速发展，图书管理智能化也有实际进展，计算机管理在高校中得到应用，但自2018年以来，全国高等教育普及，入学率超过50%，对计算机管理图书提出新的挑战，完善人力资源开发和管理机制，正确合理利用计算机管理，使得图书管理工作数字化转型，向着科学、高效、规范的方向发展。
目前，计算机管理图书存在以下几个问题：
（1）由于科技及教育水平的不断进步，各类成果不断涌现，书刊数量急剧增加，同时图书馆计算机中存储大量图书、人员、档案等数据信息，当前的计算机设施陈旧、系统性能及软件运行效率低，已经不能满足图书大数据发展的需求。硬件方面，计算机数量少、性能不高、运行时间长、设备出现问题易造成系统瘫痪，在高校借阅图书高峰期会大幅出现系统死机、计算机卡机，无法高效服务师生；软件方面，流通管理系统设计不够人性化，界面切换、功能等不能满足师生的需求，如在借阅、归还、检索时，界面需要多次切换，交叉检索不够全面，不能准确地找到相应书刊，期刊文献不全，部分国外高水平文献不能下载翻阅，下载速度慢等，这些都会对师生学习科研工作造成不利影响，不能为师生提供高品质服务体验。（2）图书馆在对图书进行信息收集时多采用条形码的方式，在读者借阅归还流程中，条形码包含了图书信息、人员、借阅归还时间等信息，是图书流通管理系统的重要环节，但是部分图书时间长，借阅人数多，发生意外事故等，条形码严重老化、磨损，不清晰，工作人员不能及时发现，从而导致光笔和扫描器鉴别出现读取错误、漏借、漏还等现象，图书馆系统中信息出现错误，进而影响师生正常的书刊借阅。（3）计算机管理图书高度智能化的同时，不可避免，降低了图书馆监管力度，容易发生各种事故。如部分读者不能遵守图书馆借阅规定，将原馆藏图书的条形码撕下，粘贴在其他图书上，进行替换；撕毁馆藏图书，抽取部分内页；意外情况下造成图书污损；图书归还时，不将图书放回正确位置，乱架、错架、乱插、乱放，造成图书丢失、图书位置信息与实际位置不符等，给读者借阅带来极大的不便，增加图书馆工作人员的工作量，造成学校财务损失。
3计算机管理在高校图书馆中的应用
计算机管理方式对高校图书管理工作有着不可替代的作用，降低了图书馆人员数量、减少重复性工作，为读者提供全面、高效的优质服务。但是计算机信息技术飞速提升，管理系统高度智能化的同时，对高校图书管理工作带来了巨大的挑战，如何能够充分利用计算机管理，提高管理能力，使得管理工作更加科学、规范、高效、全面、系统，需要做到以下几个方面的内容。
提升管理人员的素质。图书馆工作人员工作环境简单，技术难度低，多从事简单重复性工作。但随着科技飞速进步，计算机信息技术快速发展，对图书馆工作人员的要求大幅度提高，需要了解计算机硬件软件，能够在计算机瘫痪、死机、卡机时及时解决问题，了解科研领域先进技术、前沿方向、知名期刊等，为读者及时提供有效信息。因此，为提高图书馆工作人员素养，更好地服务师生。（1）要积极推进高素质、高层次人才引进，邀请国内外专家讲座，介绍业内最新研究动态和发展动向；（2）坚持以人为本，重视人才培训，落实人才培训计划，推动人才外出进修，出国留学等；（3）建立健全学校管理机制，采取“外来引入和自主培养相结合，专兼职结合，奖惩结合”的人才方针，完善人力资源开发和管理机制，通过长远的人才战略、科学创新的用人机制。
注重设备与技术同期更新。图书馆计算机管理系统需要处理相关数据，对计算机性能有一定要求，读者对在线预览及离线下载文献也有一定需求。应当及时购买或更换计算机等硬件设施，针对师生功能性需求分析，设计配套软件，后续及时更新配套软件，满足师生需求的界面或功能。
加强预防，提高安全意识。互联网发展到今天，网络安全成为不可忽视的部分，事关经济社会稳定运行。高校信息化快速发展，网络安全也随之出现，但高校安全意识和防控能力薄弱，在科研活动中存在网络信息安全的问题，难以有效应对有组织的高强度网络攻击。图书馆作为高校管理的一部分，也需要做好网络安全信息化工作，对网络做好防护，建立良好的计算机信息基础设施，对重要数据做好备份，遭到网络安全袭击时，及时保护数据，防止数据丢失。还要培养高素质网络安全人才队伍和高精尖人才，对本校网络安全升级换代，提高防范能力，对外同先进企业开展相关交流，及时更新防护措施，保障计算机数据的安全；建立高效内部局域网等。
4结语
随着全球一体化进程加快，网络互联互通，科技能力不断提升，信息化程度加深，数字化图书馆成为发展趋势。图书馆管理需要适应时代发展，因此大力发展计算机管理图书，建立良好的图书馆计算机信息基础设施，加快配套软件系统设计迭代，适应不断发展的信息化需求，使高校图书馆朝着智能化、信息化方向发展，为高校师生提供全面优质的服务。
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