高职院校共享数据交互管理平台运行与保障机制的研究
0.引言
面临教育环境和经济环境的双重要求，作为教育信息化的前沿阵地，高等教育信息化进程对高等院校的教学产生了前所未有的影响。目前大多数高职院校的现状是学院的各管理部门均已在使用功能相对固定并且完善的信息管理系统，但由于缺少相互间综合信息交换平台的支撑，使得各自业务信息不能互联共享，造成部分数据库重复建设。建立面向高等职业院校的数据交互平台，打破各个部门间信息资源条块分割的现状，实现各部门之间信息网络的互联互通和信息资源的整合共享，对于进一步提高管理决策水平、加强校企信息化建设，具有重要的现实意义。
现有的相关研究多集中于交互平台的建设方面，而关于平台的运行保障机制鲜有涉及，相关理论探讨比较缺乏。本文则在高职院校共享数据交互平台建设的基础上，研究平台的运行和保障机制，希望对同类平台的建设具有一定的借鉴和参考价值。
1.高职院校共享数据交互平台及其功能
高职院校共享数据交互管理平台的建立，可以依托信息技术，根据职业教育和管理思想对教学过程进行高效能地计划、组织、指挥、协调和控制，使信息呈现的表现力丰富，学习的互动性强，教学组织形式灵活多样。开放的学习环境充分调动了学生的学习积极性，从而提高了学习的兴趣。
平台可以系统地记录学生学习和实践的过程、态度、积极性和平时测试成绩，为远程教育提供一个适应素质教育的公正的学习评价系统，非常适用于高职学生基础差、自觉性差的特点。通过先进的课件流多路广播技术，最大限度地利用教师的劳动成果，调动更多的学生参加教学活动。在高等职业院校与企业之间搭建信息化平台，可以帮助学院更好、更快的了解当下企业对于人才的需求状况，有助于学院在专业设置、教学改革、人才培养方向等方面更好的做出决策和安排，这无疑对学院的发展起到了很大的推动作用。
建立数据交互平台可以实现以基础信息为核心的资源共享，根据不同部门的需求可以在平台上建立不同的模块，对内容的关联性进行智能化语义分析，并自动建立数据之间的关联，在管理部门发生任何需求时，都可以在这个公共基础信息平台上取得最准确、全面的信息。
2.高职院校共享数据交互平台的运行机制
共享平台运行组织管理体系分为纵向和横向管理体系。纵向体系由共享平台项目指导委员会下设的项目管理组及网络信息中心组成；横向体系由高职学院相关部门组成。共享平台项目指导委员会合理安排工作人员，建立完善共享平台管理制度。各级按照分级负担的原则，落实相应的运行职责。（见图1）
3.高职院校共享数据交互平台的保障机制
3.1提供可靠的技术保障
?硬件安全
限定特定的IP地址可以访问服务器，各个部门在校园中的网段不一样，通过限制特定的IP地址防止对服务器的意外访问。实施物理隔离，严格限制进入服务器机房的人员的范围。利用学校信息中心的防火墙，把平台服务器保护在信息中心的防火墙之内。
?密码技术
密码技术是信息交换安全的基础，通过数据加密、消息摘要、数字签名及密钥交换等技术实现了数据的机密性、数据完整性、不可否认性和用户身份真实性等安全机制，从而保证了网络环境中信息传输和交换的安全。密码技术大致可以分为三类：对称密码算法、非对称密码算法和单向散列函数。
?基于角色的访问控制
这是保护数据库系统安全的重要手段之一。建立了不同的用户组和用户口令验证，防止非法的用户进入数据库系统，造成相关的损坏，通过授权来对用户操作进行限制，允许一些用户可以对服务器进行访问，而大多数用户只能在同组内进行读写或对数据库只具有读的权利。
图1 高职院校共享平台运行组织结构体系
3.2 完善制度保障
应努力营造良好的制度环境，建立和完善高职院校共享数据交互平台建设的制度保障体系，明确各方参与者在平台建设、使用、运行管理等方面的权力与义务，通过制度保障推进共享数据交互管理平台的建设，保证平台建设的顺利进行。高职院校共享数据交互平台的核心是资源共享，平台项目指导委员会将承担资源整合的工作，建立起科学的共享制度体系，规定平台资源共享使用的普遍原则。
明确高职院校共享数据交互平台组织管理、信息管理、运行管理以及监督考核管理制度：
?组织管理
建立横向与纵向有机结合、协调合作的体系模式。明确各级的工作职责，实行定岗、定人、定责。平台的建设与运行维护必须注重加强协调，注重机制创新，由项目指导委员会统一协调管理，协调各相关部门在平台建设、使用以及后期运行维护的组织协调等方面的作用，同时与专家小组保持定期沟通与交流，为指导委员会的计划制定与决策提供参考和借鉴。
?信息管理
为顺利解决平台在信息共享和使用过程中出现的权力与责任等问题，应迅速建立相应的信息使用与管理制度，明确各使用部门应共享的信息内容与类别、信息的采集方式与采集时间、信息的共享范围与权限设置等，还要确定各级使用人从平台获取信息的内容与方式以及数据规范等，明确权责以及奖惩，使信息管理使用规范化。
?运行管理
明确平台日常运行与维护的职责部门，严格管理平台网络基础硬件，网络线路及设备的拆改要有相应的批复手续，由项目管理组负责监督核查。各接入部门须建立严格的网络管理制度，指定专人负责，定期对部门网络的设备和运行状况进行检查，并记录备案，确保网络安全、可靠、稳定运行。 ?监督考核管理
相关责任部门应定期对平台的运行状况及数据质量进行检查，并提供相应的数据分析报告，针对其中存在的问题认真分析总结，采取有效措施，提升平台运行状态及数据质量。按照共享平台工作目标以及数据质量分析报告，定期对共享平台运行情况进行考核，对共享平台工作表现突出的部门或个人给予表扬和鼓励，并将考核结果纳入各部门责任目标考核。
3.3 提供资金保障
平台的建设需要耗费大量的人力与财力，资金投入主要包括硬件与软件建设，即平台建设所需的各类基础设施以及相关的软件系统、人才与技术支持。这一切都需要充足的资金保障才能够得以实现。
3.4 重视人才保障
平台建设涉及信息技术、数据挖掘与资源整合、信息分析与研究等方面，需要一支具有较高技术水平的高层次人才队伍。应建立良好的人才机制，完善人才评价与激励制度，调度人才的积极性与创造性，以适应平台建设、运行、维护与发展的建设需求。
4.结束语
本文基于高职院校共享数据交互管理平台的建设，探索其运行与保障机制，从制度、资金、人才等方面提出了具体的实施办法。高职院校共享数据交互管理平台的建设具有一定的复杂度，运行保障机制还要随着网络等相关技术的发展以及环境的变化进行进一步的改进与完善，以充分适应实际的需求。
