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数字图书馆共建共享的思考

出处:论文网
时间:2015-02-10

数字图书馆共建共享的思考

  中图分类号:G258.89 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)04(b)-0251-02

  1 数字图书馆的内涵

  数字图书馆是从英文Digital Library翻译过来的。Digital意为数字化的,Library一词有“图书馆”和“库”两种基本解释。Digital Library的本意是强调“库”,而不是“图书馆”,因此,译为“数字资源库”更妥当一些。由于人们已经习惯和接受了“数字图书馆”的名称,于是就沿用下来。从功能上讲,数字图书馆仍然保留着收集、加工、整理、保存和提供利用的基本功能,从这种意义上来看,它仍然是图书馆(但不仅仅局限于实体图书馆)。数字图书馆信息资源是把原先用纸张存储的信息,按二进制编码数字技术加工而成的信息,并能通过网络存取而达到信息资源共享的目的。馆藏内容也较传统图书馆丰富得多,它是一个集图像、文字、音像、软件和科学数据等为一体的多媒体信息系统。数字图书馆是一个内涵丰富的概念,是一项涉及计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术,特别是WWW技术与多媒体技术的系统工程。基于上述认识,数字图书馆是利用现代高新技术收集、整理、保存和利用多媒体资源为读者服务图书馆系统。

  2 我国数字图书馆建设的现状

  数字图书馆是美国科技工作者在20世纪90年代初提出的。1994年在6所著名大学进行试验,1995年在美国奥斯汀召开了第一次数字图书馆国际会议。1996年在北京召开的第62届IFLA大会上,举行了主题为“数字图书馆:技术与组织影响”的专题研讨会,国内多数人由此知道了“数字图书馆”这一名称。我国从1995年开始跟踪国际上数字图书馆建设,1997年国家计委批准立项的国家重点项目――中国实验型数字图书馆项目(OPDLP)正式启动,标志着我国数字图书馆工程从理论研究开始走上实际应用。2000年4月由文化部牵头的中国数字图书馆工程正式运作。2000年5月,由广东省中山图书馆承担建设的全国第一个实用化省级数字化图书馆―― 广东省数字图书馆(www.zslib.com.en)一期工程在广州正式开通。无论是从观念,还是从技术角度来看,中国数字图书馆建设的步伐并不缓慢。但是,在总体上,我国数字图书馆建设发展极不平衡。目前,我国多数地市级以上和少数发达地区县级图书馆,仅仅是程度不同地实现图书馆业务管理自动化而已,还有相当一部分图书馆还在为生存而奋斗。面对中国国情和图书馆发展现状,在我国大面积建设数字图书馆任重而道远。

  3 数字图书馆共建共享的障碍

  3.1 观念上的障碍

  其一是共建共享、联合开发的观念尚未在图书馆界的实际行动中真正体现出来;其二是数字图书馆所提供的阅读方式不符合人们固有的阅读习惯,普通读者和非专业读者对数字图书馆共建共享反映平淡。这种观念上的滞后和保守直接影响着数字图书馆共建共享的起步和健康发展。

  3.2 体制方面的障碍

  共建共享要求高度整体化,其最终目标是建成覆盖本地各类图书馆的信息资源,能联通国际互联网的全球一体化的电子信息网络,真正实现地区、全国乃至世界各地使用计算机的人都可以自由获得网络上的文献信息资源。由于管理体制方面的原因所形成的国内各类型图书馆条块分割、各自为政、互不联系、缺乏统筹规划和宏观调控等弊端,严重制约着共建共享的发展。

  3.3 资金方面的障碍

  实现资源共享可以节约经费,但在共建共享初期必须有更多资金投入。目前,我国各地共建共享资金投入存在较大缺口,一是文献资源购置经费明显不足;二是二次文献经费投人不足,书目控制费用只占书刊购置费的极小比例;三是共建共享本身的投人难以满足各项工作开展的需要,无论是建立事业网还是技术网,都迫切需要稳定的资金来源,如建立信息资源数据库、联合编目、联机网络以及建立协调机构等都需要大量资金投人。

  3.4 人才方面的障碍

  目前图书馆从业人员已在为数字图书馆的美好前景而激动万分。然而,当他们真正意识到因自己的网络技能和素养偏低而不能有效解决数字图书馆在运作过程中所出现的相关问题时,却又感到懊丧不已。对于多数图书馆员来说,获得在数字图书馆工作中必需的知识和技能,如同改行重学另一门技术一样,需要一定的时间和费用。而这种费用和时间,不是每一个图书馆和每一个图书馆员都能在短时间内能够解决和负担得起的。而一个地区数字图书馆共建共享方面的人才队伍优化配置,则更需要一个漫长过程才能形成。

  3.5 图书馆基础业务工作的障碍

  我国各类型图书馆在文献的搜集、加工整理、提供利用等基础业务工作方面,都程度不同地存在着薄弱环节。仅就书目控制而言,我国现有联合目录收录的学科专业较为零乱,收录不全。偌大的一个国家书目控制系统无论是在广度、深度,还是在兼容性、实用性和时效性方面,都存在明显缺陷,各地的联合目录工作则更是不尽人意。共建共享工作的标准化、规范化进程缓慢,各馆组织建设的数字资源库无论是在检索界面、检索语言、专业词汇方面,还是组织方式方面都存在着较大差异,在实际运用过程中将会造成很大混乱和障碍。

  4 共建共享数字图书馆的设想

  4.1 共建共享要转变观念,科学定位

  共建共享的理想目标大概是韦乐尔斯提出的四个所有,即所有的人在所有的地方都能得到自己需要的所有形式的所有信息。在现实生活中,也许这种理想永远不可能在一个个体(图书馆、图书馆员等)上实现。但是,每个历史时期的每个图书馆,以及每个馆员都曾为实现这种理想而努力奋斗过,只不过是条件不同和分工不同而已。因此,在目前争相建设数字图书馆的热潮中,每个馆都存在着科学定位问题。如果以个体图书馆为重心建设数字图书馆,势必走上“大而全”“小而全”、闭关自守、自给自足的“小农经济”之路,弊端是显而易见的。在以国家、省、地市三级为重心实现共建共享中,当然,站得高,看得远,大手笔描绘共建共享宏伟蓝图,更显得气势磅礴,鼓舞人心,但离实际太远。笔者认为,还是应以地市为重心来实现共建共享为妥,这样未免有点“小家子气”,但比较现实。一是有时空上的优势,无论是共建还是共享,都较跨地区、跨国度方便得多;二是相同的政治经济文化环境所形成的社会需求比较容易掌握,共建的针对性和共享的实用性都容易实现。   4.2 建立健全协调机构

  由于管理体制方面的原因,我国各类型图书馆条块分割、各自为政的局面,估计在短时间内难以从根本上改变。但是,图书馆的工作实际和社会对图书馆的要求都不允许长此以往存在下去。权宜之计还是需要在图书情报系统内部出主意想办法,充分发挥现有协调机构的作用,例如,各地的学会、中心馆,两者的基本职能仍然是学术研究和协作协调,只不过是在共建共享中赋予一些新的工作内容而已。笔者认为,该机构起码应在下述六方面加以健全和完善;其一,应有固定的办公场所和专人专职,有通讯联络工具,联系方式便捷,渠道畅通;其二,机构性质要变松散式的联合体为强制执行协议的权威组织;其三,负责制订本地区协作协调计划和实施方案;其四,检查、落实协作协调计划提出改进措施;其六,负责和其他协调机构的联络工作。

  4.3 多方筹资,促进共建共享系统的起步和运作

  经费紧缺已是老生常谈,几乎是多数馆普遍存在的问题。若想在我们这样一个人口多、底子薄的国家短期内根治“顽疾”,恐怕是天方夜谭。笔者认为,关键是怎样去争取,有了钱怎么用,用在何处?其一是共建共享的启动经费和正常运作经费主渠道还应是政府拨款。其二是采用会员会费制。公共费用各成员均摊,各馆承担的项目资金自己筹集,差额部分由各成员馆借资补齐。其三是争取社会资助。争取的对象应重点放在效益好的科研单位、大企业公司或个体生产经营者上。有效地利用利益驱动机制,使他们从中获益,尝到甜头,调动其共建共享的积极性。

  4.4 信息资源数据库建设要分轻重缓急,突出特色

  数据库建设是共建共享的一项基础工作,实际运作起来,其困难远比纸质文献资源建设大得多。地市级共建共享数字图书馆系统,务必要统筹规划,合理分工,避免低水平重复建设。在一定时期内,分轻重缓急重点建设好几个各具特色的数据库,使其有机结合起来,逐渐形成地区性特色数据库资源体系。

  4.5 加强和商业软件公司、出版商及有关数据库中心的合作

  建设地市级数字图书馆并非所有工作都要由图书馆自己来做。有些工作是由商业软件公司、出版商和其他数据库中心完成的,图书馆仅仅是有选择地购买而已。我们不妨借鉴一下国外的做法。目前,国外数字化资源的来源有三种情况:一是本馆的特色资源,具有保护文化遗产的性质。这些资源需要图书馆整理,做好前期工作,然后由自己或委托别人数字化处理。二是各类型电子出版物由出版商来完成,图书馆只是选购而已;三是网上信息资源。

  4.6 建设一支适应共建共享需要的地市级数字图书馆人才队伍

  一支训练有素、结构合理的人才队伍是建设数字化图书馆的根本保证。作为数字化图书馆的建设者和使用者,这支队伍第一应由具有图书馆学、计算机、网络、数据库等方面的基本知识和技能的人员组成,以便能解决共建共享中出现的问题。第二要有熟悉不同数据库内容及检索软件方面的人才,以便帮助用户在查找专业文献时选择合适的数据库,并能根据用户的需求确定精确的检索策略,避免漏检和误检。第三,要有高水平的外语人才。另外,作为馆员个体还要努力做到一专多能,在确保精通本专业知识技能的基础上,尽量拓宽知识面,以便跨专业交流。

数字图书馆共建共享的思考

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