学校图书馆两次搬迁之比较
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）06（a）-0252-01
随着学校办学规模的不断扩大，在校学生数的不断增多，多数高校图书馆都进行了扩建或新建，很多学校也掀起了迁址的热潮，我校也不例外。并且由于学校办学规模的进一步调整，学校图书馆有过数次搬迁调整，其中图书馆的整体搬迁就进行了两次，第一次是从学校迁新址，第二是校内用房调整，从旧图书馆迁入专用图书馆。
第一次是图书馆原封不动从旧校址搬到新校址。这一次搬迁虽然馆藏不变，但图书馆结构发生了变化，因此我们从以下几个方面来做工作。
1 前期准备
首先是图书馆的规划。在新校区图书馆尚未交工之前，我们就展开调研工作。曾到多个学校进行参观考察，详细了解搬迁经验以及书架阅览桌椅等设备的形状规格，并拍照保存。在调研的基础上深入新馆工地实地考察测量，结合本馆的馆藏数量、“藏、借、阅”一体化的服务管理模式等对新馆进行合理布局。根据我校馆藏及专业设置，合理计划每层具体功能。
其次是新馆的验收。图书馆楼在交付使用前必须全面认真地验收。这样才能减除以后工作中的后患。大中型的图书馆，防水、防火十分关键，验收时仔细察看。书库照明是否是防火灯具，是否设有火灾报警装置等。上、下水道是否漏水，消防器材取用是否方便，确保消灭灾情，绝对安全。
最后是搬迁的招标。为在最短的时间内，以最快的速度、最好的质量、最少的费用圆满地完成图书馆的搬迁任务，图书馆在充分发挥广大员工自身力量的基础上，还要请搬家公司等其他“外援”来协助完成此项工作，择资信优良的搬运公司，提供优质服务。图书设备搬迁是搬馆工作中劳动强度最大、节奏最紧张的环节。它包括藏书及藏书设备的出库、装车、运输、卸车、入库五个步骤，主要由搬家公司来完成，配备员工押车跟踪，严禁扔包，实施文明搬运，防止出现掉包、散包现象，保证所有图书准确无误地搬运到新馆预定库位及架位，严防图书失窃。
2 后期搬迁
一是图书馆书库位置分配成员准确把握分类原则，变更每册图书都看准库位，查看系统分类号与书标分类号是否一致，发现错误及时修改。将错库、错分类号图书降低到最小化，杜绝图书搬迁后出现流通不成而成为死书现象的发生。
二是是原有馆藏的下架、整理，馆藏图书按类进行下架、调拨、打包等工作。为了使图书不被损坏、搬迁过程中不被丢失、到新馆后能有序上架等，我们专人负责包签填写，填写各室名称、起止分类号、包号（流水号）、打包人员姓名等。每天工作结束后，将当日打包的图书登记统计，主要包括阅览室名称、类别、起止包号等。便于搬迁时能够准确定位。
三是在组织实施时，为了尽量减少大范围倒架的次数，抓住书库搬迁的机会对图书进行科学合理的布局。图书馆的藏书是一个动态流动的实体，图书的新陈代谢过程贯穿始终。每年都购入大量新书，同时有一部分旧书下架封存。随着学校的搬迁，新馆的投入使用，购书经费大量增加，每年的新书购入量远大于旧书淘汰量。据以往的经验，几年下来，书架的某些部位出现空当，而更多的部分书满为患。因此，大范围倒架这种强体力劳动将成为书库每天每年的必做工作。因此，合理布局极为关键。
第二次搬迁是随着办学规模的进一步扩大，图书馆的馆舍及藏书量越来越满足不了广大师生读者的需求，扩建、新建图书馆已迫在眉睫，我校随着图书馆馆馆藏量增大，原有馆舍不够使用，又一次进行了搬迁，由于是校内搬迁，与第一次相对而言有了距离上优势，但在其它方面比第一次更复杂，馆藏增加了五倍，面积增加，设施增加了电子设备，连借阅方式都从半开架变成了全开架。
鉴于这种情况，我们从以下几方面着手。
（1）前期的规划准备，有一定要求，并且有过一次经验后第二次就驾轻就熟了。解决一些新出现的问题就可以了。
一是书架测定。由于馆藏增多，架位自然增加，并考虑到以后的发展，架位的增加数量与图书的增多不成正比，为使布局全理并美观，架位的计算就尤为重要，计算要细致。架位计算时要考虑到有关藏书的各种因素，如学校专业的发展方向，以后图书购置经费增减等等。工作做的越细致、越到位，效率就越高，图书进入新馆就可一次到位，避免的重复劳动，以后也不会出现倒架、乱架的局面，节省人力、物力、财力。
二是验收时，除了常规的水火电的验收，电磁防窃装置是现代化图书馆楼防窃较成功的装置，我馆也已经采用。在验收时，查看安装是否到位，安装的位置是否正确。电脑管理是图书馆现代化管理的标志，我馆也已开始实施，验收时考虑好机房，电气线路，终端设备的安排等。
（2）网络设置。搬迁前，我馆旧馆馆藏5万余册分布在书库和七个阅览室内。共有各种书架600个，因架不够，架上、地下都摆满了书。决定搬迁后，我馆采用“共创”图书馆管理系统，在当年暑假进行了馆藏5万余册图书的回溯建库。新馆还成立了电子阅览室。至此，新馆将完全进行信息化的图书管理模式。
3 后期实施
在一系列准备工作做好后，最后进行搬迁时是采用的同时上下架的办法，但此次比第一次难的是还要把旧馆的书架拆卸，再运到新馆进行安装，所以实际上是书架的拆装和书的上下架两条线同时进行，但要保证两线没有等待，怠工现象的出现，事先都进行了精确的计算，搬迁时两名工作人员一人负责旧馆的书架拆卸及图书下架打包，另一人在新馆负责书架安装及图书上架，在几个搬运工人的帮助下用了不长时间就搬迁完成了，最后经过一周时间整理就正常开馆。
4 结语
图书馆搬迁不光是涉及到上述的各种具体搬迁问题，还使图书馆的日常工作受到影响，第一次搬迁需时长，效率低，成本高，容易乱架，闭馆时间长，对正常开放影响大，第二次我们考虑到把影响降到最小，搬迁时就做到了。
