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浅谈计算机技术在企业管理中的应用

出处:论文网
时间:2015-02-17

浅谈计算机技术在企业管理中的应用

  中图分类号:TP399-C2

  在现代的社会计算机行业快速发展,时代朝着信息化前进。计算机行业在社会生活中得到广泛的应用,这主要是由计算机技术的特点所决定的,其具有高效性、稳定性,进而计算机技术在企业中没有别的技术可以代替,受到各行各业的广泛关注。但是,我国的计算机技术在发展的时候与其他发达国家相比较为落后,还需要有所加强。因此,本文主要就是针对计算机技术在企业管理中的应用而进行探讨的。

  1 计算机技术探讨

  1.1 计算机技术应用概况

  随着时代的快速发展,经济发展水平不断的提高,在我国的企业中为了能够跟上时代的发展,各个企业广泛的应用计算机技术,已经成为企业发展重要的一部分。各个企业争取把计算机技术价值扩展到最大来满足企业内部的需求。比如,企业内部应该要建立强大的工作站,这样才能满足企业频繁的操作,大量的内存等需求。在企业中若是想要建立高效率的服务平台必须要有高额的成本,但是这样就会使企业的效益降低,不能够提高相比于其他企业的竞争力,这样就不会体现出计算机技术在企业管理中所起到的作用。

  1.2 计算机技术的优点

  企业在向信息化方向转变的时候,计算机技术应用是企业降低成本的重要措施之一。首先,计算机技术具有较大的便利性,企业信息化管理系统可以在企业的管理中得到长时间的应用。其次,计算机技术具有实时性,对企业的运营项目等进行监控。企业在生产运营的时候利用计算机监控,对工作人员的工作时间进行调控,这样可以为企业的管理提高更大的便利。计算机技术还可以对企业的经营状况进行及时的反馈,加以改正。最后,计算机技术可以使办公自动化在平常的企业生产工作中顺利进行,使管理层与员工之间利用远程信息就可以直接交流,这无一不体现其高效性及便利性。

  综上所述,计算机技术在企业的生产、经营、管理中得到广泛的应用,为企业信息化管理提供技术,提高企业内部管理效率,成为企业生产发展中重要的一部分。

  2 目前企业应用计算机技术的现状

  2.1 管理问题得不到重视

  各个企业对于自身发展的类型都应该有着充分的认识。但是由于企业不同,所用的管理方法也是不同的,但是有的企业对于自身的管理方法不重视,总是在吸取优秀企业的管理方法,同时不进行变通,这样就会导致自身企业内部管理发展越来越差。因此,企业只有对自身类型充分的了解,发现内部的问题,这样才能够针对不同的问题提出相应的解决办法。

  2.2 没有明确发展目标

  计算机在各个企业中正在广泛的应用、普及。但是企业在应用计算机的时候却没有明确的目标,这样就会导致信息化发展水平受到限制。目前,很多的企业在应用计算机技术时候仅仅是处于观望的态度,这样就说明了企业对计算机技术的信任还不够,没有认识到计算机技术的优势,这样不利于企业的竞争力。

  2.3 缺少相应的发展资金

  企业在发展中往往会受到资金短缺的困难。在使用计算机技术方面会投入大量的资金,但是企业中的大量资金都投入生产中,这样对计算机技术的投入就会受到限制,这样就与企业对计算机技术是否重视没有关系了。因此,受到资金的限制,使计算机技术在企业中没有办法很好的发展,这样就会限制企业引进新技术。

  3 计算机技术在企业管理中的应用

  3.1 计算机技术在企业文件管理中的应用

  企业的文件管理主要包含对资料、表格的编辑与整理。以前的方式几乎是人工进行,这样就会浪费大量的财力物力,也会使工作人员在无形当中产生巨大的压力,对于文件中的错误不能够及时的改正。而计算机技术具有灵活性、稳定性,在处理文件的时候运行快速,纠正错误的能力也较高,打字打印也很方便。因此,企业在文件的处理中利用计算机技术可以节省人力物力,提高工作人员的工作效率,对产生的错误也可以及时的处理,对于企业文件的管理有着积极的作用。

  3.2 计算机技术对企业数据信息管理的应用

  企业管理中,应该对企业的发展目标、经营计划、工作人员管理、生产情况全面分析。若是对于企业内部的各种情况不能认真分析,工作的重点没有充分的了解,在很大的程度上就会降低企业发展的效率。在传统的人工管理方法中,对工作中一些缺陷会忽略,这样就会对数据记载就会发生错误,浪费资源。但是应用计算机对企业数据信息的统计,这样就会减少错误率,提高工作效率,减少人员资源紧张的局面。

  3.3 计算机技术在企业财务管理中的应用

  在企业的不断发展中,其规模也会逐渐增大,这样就会使财务工作变得慢慢复杂起来,这将会促进对计算机技术应用的重视。在会计进行运算的时候,大量的使用计算机技术进行查询,同时计算机还对企业每个季度的经营效益进行存储,这样高层在查询的时候只要输入关键词就可以。会计在工作时候利用计算机技术还可以减少数据被随意改动的情况,提高企业财务管理的质量。企业想要在财务管理中更好的应用计算机技术就应该要建立完善的信息系统。

  3.4 加强计算机人力资源管理

  企业在发展中,人力资源的管理显得更加重要,对于人力资源不仅仅是简单的管理,应该要开发员工的潜能,使员工能够为企业带来更大的利益,如此一来,利用计算机技术对工作人员的管理就会更加便利,对工作人员的基本情况填表即可,这样就会使高层对员工情况的简单明了的掌握,对工作人员的信息提取也会方便,提高了企业对内部人力资源开发的力度。

  4 结束语

  在企业的发展中,应用计算机技术一门学问,不能够简单就把计算机技术应用到企业管理中,应该要与企业的自身实际进行相结合,这样才能够灵活运用计算机技术,发挥计算机技术的最大优点。在当前时代中,为了提高企业管理效率,企业把计算机技术应用到管理中,对增加企业竞争力,对促进企业的发展起到重要的作用。

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