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计算机技术在企业中的应用与控制管理

出处:论文网
时间:2015-02-17

计算机技术在企业中的应用与控制管理

  中图分类号:F270.7

  计算机技术在现代企业中的应用,使得企业的生产控制实现了自动化,管理效率得到了大大的提高,管理信息的集成化速度得到了加快。在目前这个充满竞争的大环境之中,企业必须提高自身的管理水平,把握市场动向,调整自身生产经营模式。此外,企业还需要利用现代化的管理工具来适应变化不定的市场经济计算机技术在企业中的应用与控制管理,是现代化企业发展的需求。因此,对企业现代化管理而言,计算机技术具有不可替代的作用。在市场经济条件下,企业应该对计算机技术进行充分地利用,建立相应的企业管理体系以适应市场经济,从而使企业的应变能力得到提高,使企业的发展速度得到提高。

  1 计算机技术的应用概述

  计算机技术发展迅速,它不但能带给企业核心竞争力,而且能极大地提高企业的工作效率,因此得到了企业的青睐,纷纷将其应用到了自身的生产、管理之中。但随着计算机技术在企业中的应用越来越广泛,其发展速度已经难以满足企业发展的需求。因此,怎样对现有的计算机技术进行合理利用,从而使企业的利益最大化,成为备受关注的问题。要想使企业信息化平台得到完善,就必须搭建功能更强大的工作站及服务器。只有这样才能满足企业提出的各种要求,如:图形的处理、频繁的运算以及大规模数据库的集成等等。但是升级企业的信息化平台就会增加企业成本。所以,一味对性能进行追求,不但会违背企业初衷,而且会增加企业的成本,这样的话,计算机技术的优势就不复存在。最合理的解决方法是:对于复杂的图形处理和大型数据的运算,企业要对高端机型进行合理引进,而对于较为简单的工作,则可以使用原有的低端工作站和服务器。这样不但节约了成本,使不同级别的机器得到了合理地使用。此外,在计算机技术的利用率方面,企业可以将繁琐的交互操作进行转换,将多个分散的进程进行统一的处理,而且可以使企业提高对数据的分类和存储意识,这样不仅能够提高计算机的工作效率,而且能使企业实现计算机不同系统间的数据的共享以及数据的引用。

  2 计算机技术在企业中的应用

  2.1 计算机技术在企业中得到应用的原因

  为适应现代化的发展要求,企业的生产规模不断扩大,企业管理对象逐渐增多,产品复杂性日益提高,市场风险逐渐增大,信息流越来越大。若还采用传统的管理方法,必然会耗费相当的人力、物力以及时间。但是如果使用计算机技术进行信息管理,那么这种问题也就不再是问题。与传统企业管理系统相比,计算机技术具有以下优势:

  (1)条理性强。计算机能对大量的信息进行存储,并能对所有的相关的信息进行收集,为不同部门的人员提供准确、详尽的数据资料,在寻找相关资料时,只需利用计算机就能够把各种信息显示出来或者打印出来,而不需要进行人工的翻阅。企业各部门的信息都以文件形式存储到计算机外部设备。计算机技术使企业管理人员可以整体把握生产全貌,使各生产环节更加协调。

  (2)避免盲目的管理工作。由于计算机技术有对数据进行高效处理的特点,因此企业管理中常利用计算机技术对可能的风险问题采取有效措施,避免了寻找和解决问题的盲目性。

  (3)计算机的逻辑判断能力较强。利用计算机技术能使企业的竞争实力以及经济效益得到提高,其资料的共享平台可以为人们提供各种具体的方案和详尽的资料。人们可以对这些资料进行对比、筛选,最后得出最优的方案。由于计算机具有较强的逻辑判断能力,因此,它可以使企业的资源得到合理地利用,消除财政支出的不合理,使企业的工作水平和工作效率得到提高,使企业对抗风险的能力得到增强。

  2.2 计算机技术在企业中的应用

  计算机技术在企业中的应用有以下几点:

  (1)人员的分配。计算机技术的应用可以使企业建立完善的人事管理系统,使企业及时掌握员工基本情况。在进行人员安排的时候,更加合理地进行人员配置,使人尽其才。如果人员组合具有合理的结构和优良的素质,那么工作质量和工作效率就会得到大大的提高。

  (2)资金的管理。通常财务管理工作比较繁琐,计算机技术的应用在很大程度上降低了人们的工作强度。另外,企业的管理层能及时地对财务状况进行了解,并对资金配置结构进行优化。

  (3)物资的使用。计算机技术除了可以对公共用品进行合理化管理之外,还可以对采购方案进行合理制定,使企业的物资管理工作有序进行,同时避免不必要的花费,能有效控制运营成本。

  (4)机械设备的保管。机械设备管理的规范化能有效地供应生产所需。计算机技术能对机械设备进行规范化的管理和客观的评价,这样可以相对延长机械设备的使用寿命,从而节省了费用。

  (5)生产和技术的管理。计算机技术的应用,可以高效地、合理地完成产品编码管理、产品成本估算等工作,计算机技术可以将生产过程中的产品技术、产品生命周期、生产工艺流程等信息进行关系分析,为生产计划的制定、产品的定价、成本的核算等提供依据。

  3 计算机在企业中的控制管理

  (1)支持企业现代化管理。由于需要处理的信息的快速增加,使得手工处理越来越困难,所以必须依靠计算机来处理。计算机可以实现大量的现代化管理方法,达到相应效果。在现代化的管理方法之中,只有计算机技术才能达到目的。使用信息的合理化能够确保决策科学化。在决策过程中,首先要分析整理信息,建立仿真模型或数学经济模型,提出多种方案,通过对比确定最终方案并对其进行优化。整个过程都离不开计算机技术的辅助。

  (2)推动企业管理的变革。目前,市场竞争极其激烈,这就要求现代企业的管理模式必须进行变革以符合时代发展的潮流。在计算机技术的推力下,企业的管理的基础工作得到了进一步的改善和加强,这加速了企业管理的现代化的实现。

  (3)衡量企业管理的水平。为实现管理现代化,企业有必要建立自身的管理信息系统,这就要求企业管理现代化水平在管理信息系统中得到体现。计算机技术在企业中的应用程度和企业的管理水平共同对计算机应用水平起着制约作用,企业要实现全面的管理现代化,必须由对计算机的单项应用过渡到对系统的整体的应用,监理企业自身的信息管理系统。

  4 结束语

  为了提高企业的核心竞争力和综合发展水平,企业必须在未来的管理模式中以软件、通信技术和电子商务为主体。这些符合时代发展潮流的模式离不开计算机的技术支持。随现代信息技术的发展,企业现有管理经营模式已经不能满足企业的发展要求。在现代化企业的管理中,计算机技术的应用能有效地确保企业决策的正确性,保证企业内部结构的合理化,激发员工工作热情,激励员工不断进步并进行创新帮,帮助企业在市场竞争中占据有利地位。只有良好的企业管理和充满正能量的企业文化,才能够在激烈的市场经济竞争环境下为企业提供软实力,使企业和员工得到双赢。

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