案例教学法和校内外实践法在应用文写作教学中的应用
应用写作是秘书专业的一门实践性、实用性很强的基础课和能力课，但由于其本身的体式规范性、明确的工具性、较强的法规性及学生自身的阅历缺乏，教师在课堂教学中难以调动学生的主动性及积极性，课堂教学效果不甚理想。要改变此现状，教师必须注重课堂教学改革，教学方法就是其中之一。几年来，笔者进行了不断的探索与实践，在应用写作教学方法方面取得了一些成功经验。
一、案例教学法――提高认识，激发兴趣
应用写作虽与学生的学习、生活及今后的工作息息相关，但对于大一或大二的学生来说很难认识到其重要性。为此，必须设法让学生认识到学习应用文的重要性，才能激发学习兴趣。采用案例教学法能取得较好效果。
在介绍课程时，我没有按部就班地介绍应用文的定义、作用、分类，而是从学生的事例说起。比如某生因家乡村里要选取村委会主任，委托其父亲代其选取而写委托书；某生因其所在协会开展活动向校资产处借凳子而写借条；某生因参加党校毕业典礼而写发言稿……一个个关于学生的实例，不仅吸引了同学们的注意力，更让他们认识到应用文确实是学习、生活、工作中不可或缺的工具，是个人知识、能力和素养的体现。诚如叶圣陶先生所言：“大学毕业生可以不会写小说、诗歌、剧本，但必须会写工作和生活中实用的文章，而且非写得既扎实又通顺不可。”
在具体的文种教学中，案例教学法也有其不可替代的作用，比如教学如何写《通知》文体时，我专门安排在五一或国庆放假之前讲解。先让学生拟写一份放假调休调课的通知，然后对学生所做的练习进行讲评。貌似很简单、很熟悉的一份通知，竟然出现多处错误，这时我给出正确答案，但不告诉他们为什么，让学生带着疑问听课。通过讲解，学生全面系统地学习了通知的基本知识，意识到了日常生活中经常使用的、特别熟悉的通知，竟然还有这么多可学习的、自己不了解的知识，大大增进了学生学习的积极性和主动性。
学到借条文体时，我举出一个案例：台商甲向法院起诉某电视台著名女主持人乙，要求被告乙按欠条归还欠款270万元。法院查明，1997年3月10日，乙向甲出具欠条一张，注明欠款280万元。8月10日，乙又还款给甲，甲在欠条上加注“还欠款270万元”。而乙辩称，当时是还款270万元，欠条上注明的“还欠款270万元”就是已还270万，尚欠款10万元。以上欠条大小写齐全。汉字的一字多解有时会引起歧义，这种情况到诉讼时就会使案件事实处于“真伪不明”的状态，本案就是这样。所以，不能说哪一方的理解没道理。这看似简单的官司，打了七年才结案。
案例让学生震惊，深刻体会到应用写作中语言表达的重要性，应在语义、文字、标点上反复推敲。产品说明书“一个中国人在美国的遭遇”使学生大笑之余，明白了美国厂家及销售者对产品说明书的重视态度；而“雾里看花――一个记者的调查”，则让人不禁为中国商家对待产品说明书的态度担忧。学到法律文书时，“取款机出故障，许霆疯狂取款”的许霆案更是激发起同学们的兴趣，通过对案情的了解和深入分析，学习和写作起诉书和答辩书变得不再抽象和枯燥。
总之，案例教学法因其案例的鲜活生动，真实可信，易被同学们接受并产生兴趣，加深同学们对应用文的认识。
二、校内外实践法――因用而学，学以致用
应用文因其较强的实用性和实践性，若仍采用知识――例文――材料作文――作业批改――课堂测验的教条化、模式化、静态化的教学模式，结果往往是师生烦、效果差。要改变这种教学模式的有效方法之一就是走出课堂开展实践活动，材料作文是写作训练的重要方式，鼓励学生积极开展实践活动。实践活动可在校内和校外进行，校内实践简单易行，可以校内实践为主，校外实践为辅，二者交叉进行。
校内实践主要是参与班级或校园的活动，结合活动进行教学和写作。例如在教学策划书时，我根据班级计划指导学生策划“迎新活动”、“春游活动”，教学以小组合作的方式进行。通过小组调查、讨论，完成活动策划书。全班对各组策划书展开评析，选出或整合时最佳策划书提交班主任开展班级活动。在开展活动的过程中，还可结合请柬、场地申请书、班级活动通知、活动主持词及消息等其他应用文体的写作训练，使学生得到多方面的锻炼。
再如教学会议记录和会议纪要时，可组织学生参加班级、系的会议，讲解会议记录和会议纪要的写法。也可组织学生召开会议，结合会议进行教学。组织会议教学的关键是：（1）准备好发言稿，且发言要客观真实。（2）全面认真记录，否则两份作业的质量没法保证。笔者曾组织学生召开期中《应用文写作》座谈会，做了一些具体安排。
1.老师课堂布置开会任务。每个宿舍准备一篇发言稿。（1）对本课程的认识；（2）对前阶段教学的客观评价（老师教学中的优点与不足；学生学习中的优点与不足。举例说明）；（3）对今后教学（请示、报告、诉讼文书、说明文、广告写作、商务信函、合同等）的可行建议。
2.老师上课先简要讲授会议记录的写法，然后开会。会议可由课代表主持。每个同学在作业本上完成会议记录。
3.老师讲授会议纪要的写法，每个同学完成一份会议纪要。
组织学生召开教学座谈会，不仅使学生在会议实践中明白会议记录与会议纪要的作用及区别，更为二者的写作训练提供鲜活且贴近实际的素材，还可以全面客观地了解教学情况，以便更好地改进教学方式和方法，提高教学质量，增强教学效果。
校外实践包括组织学生参观余荫山房和广东省博物馆活动。如参观余荫山房活动，事先给学生安排一系列任务，让学生带着任务去实践，取得了较好的效果。活动时，老师安排好活动内容，要求学生完成以下任务。（1）参观活动策划书；（2）宣传参观活动的海报；（3）制作一份邀请某人参加此活动的邀请函；（4）在活动中认识倾听导游讲解，完成解说词的写作；（4）活动结束后写一份活动总结；（5）向校园新闻中心撰写一份班级参与活动的新闻稿件。
总之，校内外实践法通过组织几次活动，学生既学到了书本上的知识，又在具体实践中学到了书本上没有的知识，大大提高了学生的学习兴趣，同时也取得了意想不到的学习效果。
将案例教学法和校内外实践法运用于应用文写作教学中，可以帮助学生建立立体、健全的知识与能力结构。
