环卫档案管理工作中的常见问题与对策分析
[中图分类号]F272.3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）09-0058-01
可以说伴随着社会的发展和进步，环卫档案管理工作也得到了有效的完善和长足的发展，但是我们必须承认，环卫档案管理工作在发展的过程中，还是遇到了很多问题。本文通过提出环卫档案管理工作中存在的问题，针对这些问题进行相关解决方案的分析，希望能够进一步提高环卫档案管理工作。
一、环卫档案管理工作中常见问题分析
对于环卫档案管理工作中存在的主要问题，笔者总结为以下三点：
（一）环卫档案管理工作人员业务水平还有待提高
伴随着社会的快速发展，信息时代正在不断向前推进，就当前我国环卫档案管理工作来说，我们的环卫档案管理工作人员的业务水平还不够高，已经不能适应现代环卫档案事业的发展需要。从实际情况来看，大部分环卫档案管理人员对环卫档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，接受的档案管理工作培训不多。所以说我国环卫档案管理工作人员的业务水平亟待提高。
（二）环卫档案管理不规范，归档的材料不够真实和准确，且数据更新不及时
大多数城市环卫档案管理普遍存在管理不规范的问题，主要表现在档号不够规范和标准、案卷标题不统一、案卷缺少卷内目录、组卷混乱现象比较严重。另外有单位在材料的归档方面重视程度还不够高，疏于管理，把关也不严格，没有把环卫档案管理工作放在一定高度上去看待。常常出现存在档案收集不及时的现象，不能将有价值的数据资料快速归档，错过了资料收集的最佳机会，造成大量原始数据遗失，不能保证环卫档案的完整性，也失去了环卫档案管理工作的重要意义。所以档案管理工作的规范性、准确性和及时性是非常重要的。
（三）环卫档案管理工作信息化水平还需提高
近年来，环卫档案大力推进管理信息化建设，力图使档案工作与城市建设发展同步。但是，目前大量环卫档案不能做到信息化管理，相关目录和索引没有进行数字化管理，不能快速有效地进行检索和查阅，始终停留在过去传统手工检索的基础上，影响了城建档案管理的效率。
二、解决环卫档案管理工作中常见问题的对策分析
解决环卫档案管理工作中常见问题的对策，笔者总结了以下几点：
（一）加强环卫档案的信息化建设
在现代科技发展中，传统环卫档案管理已经不能满足发展需要，这就要求重视信息化管理进程，不断健全档案信息化体系，才能更好地节约资源，提高工作效率，创造出更多的社会效益，不断加快现代化环卫档案管理进程。所以加强环卫档案信息化建设至关重要。
（二）加强环卫档案的人才培训
人才匮乏是环卫档案管理需要面对的一个严峻问题，综合性人才尤其是计算机人才的紧缺需要引起相关部门的重视。要加强人才的培训，树立“以人为本”的观念，培养出一支高素质的队伍，保证管理工作能够顺利实施。要对从业人员进行定期培训，不断更新最新知识，提高自身素质，加强工作效率和工作质量。另外为了适应现代化发展的要求，还需要管理人员熟悉掌握现代化办公软件，以便更好地为管理工作服务。
（三）转变环卫档案的工作内容
在新的管理模式下，对环卫档案管理要改变单一的纸质管理模式，应该建立一个多元化、数字化的管理系统，加强数字化信息处理能力。对管理工作的内容、目标要有所转变，最好实现文档管理一体化、保管智能化、服务现代化和办公自动化。相关人员需要通过对相关档案资源的配置进行高效的开发利用，以满足各方面需求。
（四）健全环卫档案的相关制度
为了提高环卫档案管理的效率，必须按照相关标准，健全各项档案管理制度，进行科学的管理。加强档案管理工作重要性的宣传，增强档案意识，要将环卫档案管理工作当成是一个重要的项目，让档案管理工作有章可循。在管理档案的过程中要做好各个环节，力求档案管理工作科学化、规范化。同时还要建立一个健全的网络管理系统，以便更快地搜捕网络信息。
三、结束语
综合所述，我们必须正视环卫档案管理工作中的问题所在，并且去积极地解决问题。同时人们必须认识到环卫档案管理工作的重要性，才能对其进行全方面的完善，更好地提供主动服务，赢得人们的理解和支持，不断发挥环卫档案工作的作用。以上是本文的全部内容，总结的不一定很全面，希望广大读者提出宝贵意见。
