高校院系资料室建设存在的问题及对策
高校院系资料室作为学校图书馆的一个重要组成部分，对学校师生的教学、科研工作和学习起到了至关重要的作用，特别是作为专业性及强的一个阵地，能更好的为本专业的老师及学生提供专业文献信息服务，比校图书馆更能贴近本学院的教学科研活动。但随着时代的发展，传统意义上的资料室已不能满足广大师生的需求，不能适应时代发展的变化。因此，如何更好的适应广大师生的需要，是资料室目前必须解决的问题。
一、目前高等学校院系资料室存在的问题
（一）对资料室建设的不重视
各高校对校图书馆的建设都很重视，加大了各方面的投入，使校图书馆在品质上有了较大的提高，而院系普遍只重视教学科研工作，而没有意识到为教学科研服务并且作为本学科信息文献中心的资料室的重要性，对资料室在软、硬件的投入都很少，很多院系资料室甚至可有可无，往往资料员都要兼职作其他工作，院系的一些临时性的工作也安排在资料员身上。
（二）经费投入不足
当前各高校对校图书馆都加大了投入力度，在信息化建设、网络配置、人才培养、资源配置都有了一个质的飞跃。但是作为校图书馆的一个重要的补充的院系资料室就明显的得不到学校及学院的重视。经费投入不足，硬件缺乏，作为网络化时代必备的计算机在大部分院系资料室都没有，老师同学们所需要的电子信息的查阅更是不可能的事。而由于经费的缺乏，使得图书文献的购入也困难重重，复本更成为奢望。
（三）资料室的管理不到位，资源有限
大多数院系资料室的人事管理在院系，而业务技能的管理在校图书馆，但目前的现状是图书馆不管，而院系作为专业性极强的一个部门，从来也没有把资料室人员的业务素质的提高纳入院系的建设规划中，使得资料员处于两不管的真空地带。加上资料员的地位在大学校园里明显低于一线教师，因此工作的积极性及素质也不高，难于追踪到本学科的前沿信息，对老师及同学们也起不到提供信息的桥梁作用。
二、加强资料室建设的对策
（一）加强资料室建设，优化资料室的收藏文献
资料室的建设具有双重性，在这种形势下，应多方筹资积极争取经费，学校更应加大对资料室建设的投入，各院系也应将有限的经费用在刀刃上，发挥本专业骨干教师的作用，让他们积极参与到图书资料的采购中来，这样更能够收集购买到参考价值更高的文献资料。还应与学校图书馆及其他院系密切配合，避免重复收藏。
（二）建立一支高素质的资料员队伍
校图书馆对各院系资料室应加强业务上的指导，定期对资料员进行业务培训。而各院系也应在各种教学科研活动中吸纳资料员参与，使其熟悉本学科本专业的发展方向及研究方向，不断提高资料员的专业素质。而作为资料员本身也应在掌握图书馆的知识和技能的同时，密切关注本专业、本学科的最新发展动向和热点、难点问题，保持对各类文献信息的高度敏锐性，各级领导要重视对资料人员的培养，为他们提供专业技能和业务学习以及参加学术会议的机会，使资料人员的素质得到全面的提高。
（三）加强资料室的网络数字化建设
虽然学校图书馆这几年的网络数字化建设得到了全面的提升，而院系资料室在这方面的建设大多还未起步，作为专业性更强的资料室，应该根据教学科研的需要，从网络中收集与本专业相关的文献资料进行分类整理，建立具有自己特色的网络体系，开展具有个性特色的科学导航。资料室还应主动参与到图书馆的信息资源的开发利用中，各院系资料室也应建立一个公共的网络平台，加强联络，达到资源共享，这样既满足了广大老师及同学们的需求也节约了资金，避免了重复建设，也大大地提高了各资料室文献信息的利用率。
总之，高校院系资料室作为校图书馆的延伸，是高校文献信息的重要组成部分，它的规模与能力，侧面反映出一个院系的教学、科研及管理水平，图书馆与资料室是相辅相成的，只有学校与各院系高度重视，才能让资料室的独特优势得到充分发挥，使资料室在高等教育事业的发展和进步中发挥更大的作用。
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