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试论后金融危机时代中小企业成本管理策略

出处:论文网
时间:2015-05-26

试论后金融危机时代中小企业成本管理策略

  始于2007年的美国次贷危机,引发了全球性的金融危机。由于世界各国力挽狂澜,成功地避免了全球性经济大萧条。世界金融体系进入了修复期,即正在进入“后金融危机时代”,世界经济已经从下降阶段转入了调整阶段。我国作为世界上第一大发展中国家、第二大经济体,为全球经济的稳定发挥着积极的作用。其中,占据我国企业数量99.8%的中小企业可誉为一支中坚力量。当然,如何认清当前世界经济形势,应对后金融危机时代的挑战,继续做优做强我国中小企业,这是一个时代性的课题。出口导向的劳动密集型中小企业在金融危机的冲击下,已经失去以往的优势,面临着产业转型期;加强成本管理,是我国中小企业在进行产业转型中急需破解的难题。

  1 后金融危机时代中小企业成本管理存在的问题

  1.1 生产技术水平低,成本竞争实力差

  我国中小企业普遍是劳动密集型企业,技术含量低,而这些行业产品竞争较激烈,对劳动力的技术水平要求较低。仍然沿用着改革开放初期的粗放型生产方式,依靠大量资金投入、节省人工支出等手段参与竞争;企业各自为战,缺乏社会化、专业化分工协作,低水平重复建设、重复投入问题突出;组织和产业结构方面存在着“大而全”、“小而全”等问题。

  1.2 成本管理理念落后,目标定位较为陈旧

  我国中小企业的许多经营管理者,由于自身素质不高等原因,缺乏先进、清晰的成本管理理念。一是注重少数管理人员和财务人员等重点部门重点人员的作用,忽视了企业全员的整体性作用;二是注重对企业内部价值链的生产成本管理,忽视了上下游供应商和顾客的成本管理;三是成本控制目标上注重强调成本节约,削减费用支出,忽视了应用成本效益原则,通过成本动态控制实现更大的收益;四是成本管理短期行为严重,注重眼前和局部利益,忽视了企业的长远和整体利益。

  1.3 成本管理方法陈旧,管理机制存在缺陷

  我国中小企业普遍沿用传统的成本核算方法,即包括以汇总、分配、再汇总的形式计算制造产品成本和以标准成本为核心手段进行成本预算;尚未广泛地采用作业成本法、目标成本法、计划成本法等先进的成本核算方法。以事后算账为主,对成本管理中的事前预测和事中决策不够重视,容易导致账表流于形式,未能发挥成本核算的真正作用。少数企业甚至盲目按领导的主观意识和企业的意图核算,未能遵照法律法规和相关制度进行核算。另外,很多中小企业尚未建立起有效的成本管理体系,尚未形成一套有效而规范的成本管理机制,欠缺应有的成本分析和反馈机制,导致相应的采购成本、制造成本、营销成本明显偏高。

  2 后金融危机时代中小企业成本管理的重要意义

  据报道,截止至2007年6月,我国中小企业数量达到了4200多万户,占全国企业总量的99.8%,其中,经工商部门注册的中小企业数量为460万户,个体经营户3800多万户。中小企业在国内生产总值、税收和进出口方面的比重分别占到全国的60%、53%和68%左右。同时,中小企业提供了75%以上的城镇就业岗位,80%的国有企业下岗人员在中小企业实现了再就业。而且,我国66%的发明专利、82%以上的新产品开发,都是由中小企业完成的[1]。由此可见,中小企业在我国国民经济发展中发挥着重要作用。在后金融危机时代,加强中小企业成本管理,提高其抗风险能力,对我国经济建设与社会发展至关重要。表现在:

  一是有利于中小企业降低产品成本,实现盈利目标,恢复发展信心。信心是战胜危机的利器和重要力量。在金融海啸中挺过来的中小企业,犹如一只惊弓之鸟,如何实现“灾后重建”,信心非常重要。加强成本管理,实现收支平衡,进而实现生产经营目标,显得尤为重要。

  二是有利于中小企业提高经营管理水平,适应市场变化挑战。成本管理是企业管理的重要组成部分,成本管理水平的高低必然影响着企业管理水平的高低。适应先进生产力的发展,不断借鉴与吸收世界上先进的成本管理方法和理论,是提高中小企业管理者经营管理水平的重要渠道之一。另外,在瞬息万变的世界经济环境中,中小企业只有不断提炼成本管理内功,提升驾驭市场变化的能力,才能够在市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

  三是有利于提高中小企业生产效益,夯实我国国民经济基础。“管理出效益”,后金融危机时代中小企业抓好成本管理创新,通过成本管理创新来引进与吸收先进的成本管理理念和科学的成本核算方法,能找到更多更好的降低成本的渠道,必将有利于促进企业生产的发展,取得更好的经济、社会效益。打好了中小企业发展的基础,也必将筑牢国民经济发展的基础。

  3 后金融危机时代中小企业加强成本管理的策略

  中国民主建国会中央委员会2010年12月完成的一项调研表明,当前复杂的时代特征使我国中小企业主要面临六大困境,包括招工融资难、准入门槛高、税费负担重、企业利润薄、转型压力大、发展环境差等[2]。后金融危机时代,我国中小企业摆脱以上困境,应当采取科学化、多元化的应对策略,其中加强成本管理是重要策略之一。

  3.1 实施政产学研联合,助推中小企业发展,缩减企业生产成本

  金融海啸过后,我国中小企业应当充分吸取教训,注重自主技术创新,积极转变经济发展方式,推动产业转型升级。各地政府应当积极推动政产学研联合,汇集各方力量,促使中小企业走出后金融危机困境。例如,广东省出台《关于促进民营经济发展上水平的意见》(粤发[2010]16号),加快中小企业公共技术服务平台建设,推进中小企业创新产业化,提升企业自主创新能力,促进中小企业转型升级;广东省中小企业局联合建设银行广东省分行、广东省中小企业公共(技术)服务示范平台单位、广东省民营企业(中小企业)创新产业化示范基地企业以及高校,推进中小企业政银企和产学研合作交流活动,把“双合作”作为创新帮扶中小企业的新模式进行探索[3]。又如,江苏省无锡市近年来不断深化政产学研合作,先后出台《关于推进我市政产学研联盟的若干意见》、《关于更大力度推进政产学研合作三年行动计划》等一系列政策文件,鼓励广大企业自发与高校和科研院所“联姻”,与中科院、清华、北大等10所国内知名院校结成“7+1”政产学研合作战略联盟,形成了“以市场为导向、企业为主体、政府作引导、院校为依托、各方要素联动”政产学研合作工作体系。“十一五”期间,全市共达成校企间合作项目3200多个,拉动了超过270亿元的社会总投入和95亿元的研发投入,极大激发了全社会的科技创新活力[4]。   3.2 更新成本管理理念,推行全员、全面、全过程的成本管理

  我国中小企业的经营管理者和全体员工,应当努力转变“四注重四忽视”的成本管理理念,按照经济发展的客观规律以及科学发展观的要求,探索、构建全员、全面、全过程的成本管理模式。应当树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变;应当加强全员成本管理的教育,强化全员成本意识,使企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本与本职工作之间的关系,从而形成人人关心成本、个个献计献策的良好氛围;应当克服中小企业家族式经营管理的弊端,积极推行科学管理,建立涉及生产经营各方面、各环节、全过程的成本管理制度;应当防止急功近利的成本管理行为,高度关注企业的全面、长远发展。例如,有的企业在金融危机中把裁员视为最快捷、最有效的收缩方式,以此方式快速地缩减成本,渡过难关;而汤姆逊股份有限公司在金融危机下,并没有主动地大量裁员,而是畅通沟通渠道,通过员工与总裁的“午餐会”计划等多种渠道加强沟通,使员工了解公司状况,如发展、业务、战略、人员调整等,规划自身未来的长远发展,与企业同舟共济[5]。

  3.3 推行作业成本法等先进的成本管理方法

  随着现代科技的发展与应用,传统的成本管理方法和理论已不能适应企业发展的新环境。采用新的、与高科技环境相适应的成本管理方法和理论,以期在改进成本管理方面获得新的突破,已成为中小企业发展之必然趋势。作业成本法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。

  为主动适应新形势、新环境,我国中小企业将普遍建立起公司制的现代企业组织形式。在现代企业制度下,国家对企业不再直接干预,而是实行宏观调控,我国中小企业应当积极、自主地选择、采用科学的成本管理方法,强化全员成本管理意识,提高企业成本管理水平。作业成本法依据资源耗费的因果关系进行成本计算,按引起间接费用发生的多种“成本动因”进行成本分配,能够为企业成本控制、管理决策提供更为准确的成本信息。因此,后金融危机时代,中小企业在成本管理中应当大胆采用作业成本法等先进的成本管理方法,实现企业成本管理模式的转型升级。

  3.4 构建科学、规范的成本管理体系和有效的成本管理机制

  “无规矩不成方圆”。中小企业在成本管理中应当摒弃经验式管理方式,逐步建立起科学、规范的成本管理体系和有效的成本管理机制。成本管理体系的构成要素有:①组织结构,包括组织机构、人员的职责、权限和相互关系的安排,②程序,即为进行某项活动或过程所规定的途径,③过程,即一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动,④资源,包括人员、设施、设备、材料、资金、技术、方法、信息等。实现全员、全面、全过程成本管理,应当以系统工程理论为指导,构建起具有企业自身特色的成本管理体系,涵盖其四个基本要素;还应当以利润最大化为目标,构建起良性、有效的成本管理机制。例如,广州汉舟贸易有限公司从事贸易出口,作为民营中小企业,带头成立了公司党支部,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,大力参与推进社会诚信体系建设;开展以“廉洁文化,诚信为人”为主题的活动,努力提高员工的思想意识,推进企业廉洁文化发展,提高了企业成本管理效益,进而促进了公司的科学发展[6]。

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