高科技时期档案管理信息化的管理措施探讨
高科技时期档案管理与传统时期的档案管理不可同日而语，为了满足当代信息量庞大、保存难度高、情况相对复杂的要求，档案管理的信息化应运而生。信息化档案管理带来了机遇，能够促进档案管理的发展、提高管理的效率，但同时也面临具安全隐患、管理人员缺乏良好意识等挑战，把握机遇并积极应对挑战，应成为发展的重要命题。
1.高科技时期档案管理信息化现状
高科技时期档案管理，已经完全改变了传统档案管理的模式，在高科技时期，档案管理的信息化是指在管理作为信息重要载体的档案时，全面的应用现代化的信息技术，如网络技术、图文技术等对档案信息资源进行安排、管理与配置并最终实现资源共享的过程。也是一种基于传统档案管理的改革，改革将传统档案资源转化为数字电子档案既利于档案的保存、共享，也利于管理部门提高工作效率更好的为人民服务，是符合现代化发展需求的表现。
2.高科技时期档案管理的信息化发展措施
在高科技时期，随着计算机和网络的发展，档案管理已经完全改变了传统的档案管理模式，档案管理的信息化使查找档案信息变得更加简单、快捷。为了做好档案管理的信息化工作，本文对档案管理的信息化工作发展趋势作一探讨。
2.1高科技时期档案管理信息化发展的条件
要做好档案管理的信息化工作，必须要具备信息化工作的发展条件，因此，在高科技时期，要做好档案管理信息化的发展，就要提供必要的条件，主要的条件如下。
（1）档案管理信息化需要软硬件设施。在高科技时期，我国的经济发展得到高速提高，科技进步和科技发展带领我国进入信息技术时代，在计算机和网络时代，对档案管理信息化工作的发展，要求把档案管理工作做到更加系统、更加全面、更加高效。时至今日，档案管理工作的数据压缩技术、网络技术以及先进的计算机技术，在档案管理工作作出较大的贡献，作为软件设施，也为实现档案管理的信息化做出了贡献。当前，档案管理工作的硬件设施也趋于完善，各级基层和各单位的档案管理部门都配备了不同种类的计算机、打印机、数码相机以及扫描仪等，这些设备利于档案管理的信息化发展，也可以快速的为档案管理工作提供服务。
（2）电子档案保管的安全问题。电子档案保管的安全问题，是高科技时期档案管理信息化发展最重要的问题，这也是为更好的保管档案的共同期待。电子档案的保管与纸制档案的保管不同。首先，档案信息的安全性非常重要，档案工作的安全性对整个社会的发展具有重要意义，同时也对和整个社会管理工作来说都意义重大，因此，必须高度重视档案信息的保密性，否则信息泄露将会给我们的社会造成严重的负面影响。其次，伴随科技进步，档案管理的信息化管理技术得到推广，使档案管理的工作效率得到进一步提高，但电子档案的弊端随之而来。即窃取私密的网络信息的技术可以进入到系统中进行窃取，这要求所有的档案管理部门都要注意档案的安全问题，对保存档案的计算机网络需要配备更具备安全和更有效的保护、防御措施。
最后，传统的档案老化和人为损害的问题，在档案管理电子化都显得无能为力，传统的损害问题都将在档案信息资源的数字化面前得到进一步解决，数字化可以延长档案的保管期限，也可以减少档案信息被损坏或者丢失的风险，同时，电子档案特有的数字拷贝功能就更显示出优越性，它可以起到补偿档案信息的作用，计算机的光盘存储系统较好的解决了大量信息存储困难的问题，使管理工作效率提高。
2.2档案管理信息化发展的局限性
（1）档案管理信息化具有安全隐患。信息时代的发展使网络信息的安全问题更加受到关注，网络技术、计算机技术的普及与应用，一方面使得我们的生活与工作获得便利，另一方面也使网络的安全问题始终困扰着人们。档案管理信息化的发展也同样有如此困扰，开放的网络环境使得部分不法分子伺机窃取、攻击与篡改档案信息。
（2）管理人员档案管理信息化意识缺乏。目前大部分管理人员没有进行过专业的相关技能培训，结合目前的档案管理现状来看，一方面各单位各部门的档案管理人员的综合素质总体不高，他们的专业知识水平、思想道德水平等良莠不齐。另一方面，档案管理信息化初期，引进了外部工作人员，这部分人员或缺乏相应的信息化档案管理的经验，或不能根据所在工作单位的实况具体问题具体分析，导致信息化进展不顺利。总的来说，管理人员缺乏良好的信息化档案管理的意识是档案管理信息化的重要局限。
3.档案管理信息化的发展措施
3.1要重视档案管理信息化安全问题
档案信息的安全性问题是关乎社会稳定的重要因素。为加强档案管理的安全防止档案信息的泄露，一方面要不断发展科技，使得档案管理的信息化改革的相关设备得到进一步的升级。另一方面，要求档案管理人员乃至普通民众都应该认识到档案管理的安全性、重要性，要求全民素质的提高，要求全民的关注与重视。
3.2要提高档案管理人员综合素质
良好的档案管理的信息化发展要求工作人员不断的提高自身的综合素质，既包括专业素质、心理与身体素质，又包括思想道德素质。一方面，档案管理人员要熟练掌握电子档案的规范化的管理方式，要熟悉相应的网络技术以及图文、表格技术等计算机技术。另一方面，档案管理人员要有认真、负责的工作态度，要有强烈的责任感和服务态度。最后，档案部门要积极开展学习与研究活动，在具体的工作中关注资料的收集、整理与保存，各组织与单位档案员应就工作方法与经验进行交流，取长补短，推进档案管理的信息化发展。
3.3要配备专业设备与档案管理的信息化标准
各单位的信息化进程、设施的配置不同，造成很多档案信息与数据无法共享与兼容，使档案管理信息化进程遭到阻碍。就此问题，我们应该统一的配备专业的数字化设备，建立专业的档案管理系统，利用统一的设备与系统实现全体档案信息资源的共享，实现字符识别以及自动转化、编目、检索，实现自动的全文存储与上载，使文档一体化管理实现。另外，根据科技发展进程要不断的使之同步更新换代以适应新的发展与挑战。
在全国范围内建立起档案管理的信息化的统一管理标准，才能使其得到好的发展。首先，借助相关的法律法规及相关机关的行政力量，制定标准化档案管理规范，破除各级单位与部门参差不齐的管理局面。其次，录入计算机的各种档案资源与信息要具备一定的逻辑性，录入方式与程序也应遵循相关规范。
4.结语
在高科技时代，要看到信息对档案管理带来的机遇与挑战，由于档案管理的信息化是档案管理的必然发展趋势。未来档案管理工作将顺应时代发展，不断革新，档案管理应该具体问题具体分析，大力发展经济、科技与文化，分析并实践各举措促进档案管理的信息化发展。
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