浅谈如何做好街道档案管理工作
进入二十一世纪以来，在我国经济迅速发展的情况下，以往普通的街道办事处也从以往单一的工作职能开始逐渐向着多元化的方向发展。尤是在当前街道管理所涉及到的工作范围不断扩大的情况下，所需要管理的档案数量也在持续不断的增加，但在这一过程中，相当一部分乡镇街道档案的管理工作却极为落后，并且基础设施也从未进行过加强。这直接导致我国的街道档案管理水平偏低，从某种程度上来说，直接影响到了街道档案管理事业的快速发展。下文主要针对如何做好街道档案管理工作进行了全面详细的探讨。
一、街道档案管理现状
1、档案资料收集不全面，工作不到位。
乡镇街道办事处作为民间最为基层的管理组织，其自身所具有的职能体现在多个方面，再加上其自身的工作范围较为广泛，其中所产生的档案资料也就必然持续不断的增多，并且其档案的内容丰富多样，涉及到了大量的民生、民情问题。而目前在街道档案管理工作之中所存在的主要问题便是在于档案管理工作中所涉及到的资料收集管理不完善。绝大部分街道办事处在进行档案管理的过程中，仅仅只是将其当做文书档案来进行处理，而这种类型的档案存在着结构单一、容易遗失等特性，无法真实客观的反映出该区域在某个时期的真实生活面貌。而从本质上来说，导致这几个方面问题存在的主要原因在以下两个方面：首先是缺乏集约化的管理体系，也就是说，相当一部分的部分无法对档案进行妥善的保管，同时，各个不同的档案管理处之间都各自为政，不进行沟通，多方同时进行保存，在有需要的情况下，部分部门甚至不愿意移交档案；其次，档案管理队伍的建设力量过于薄弱，没有极为专业的人才来对其进管理。绝大多数的档案管理人员自身的文化知识水平较低，对于档案管理工作中所涉及到多个方面不熟悉。当面对较为棘手的档案来进行管理的过程中，甚至无从下手，并且没有能力来对档案资料的价值进行判定。所以，相当大一部分街道在进行档案管理的过程中，都仅仅只是对资料进行机械化的收集和整理。
2、档案库房设施简陋。
由于经济条件有限，个人思想认识不到位等影响，当前，乡镇上档案库房设施依然比较简陋，未满足资料保管的要求。一般将档案库房作为杂物堆放间。一些档案室处于底层库房中，环境阴暗潮湿、通风不良；一些档案室已十分陈旧、四壁斑驳，到处都是灰尘。同时，也没有专门的档案装具，类型更是五花八门。
3、指导基层工作，措施不到位。
按照我国《档案法》的要求，镇、街道档案人员不但要做好相关的档案工作，并且，还应针对辖区内的企业、社区以及行政村的档案工作进行指导。不过，镇、街道的档案员通常都忙于日常的工作，不重视也不愿花精力去指导基层的档案工作。这样，造成辖区内的企业以及行政村档案工作起步艰难、比较滞后。
二、上述问题产生的原因分析
1、没有对档案工作引起高度重视。
领导对于档案工作所赋予的重视程度，是整个档案管理工作是否能够顺利展开的一个重要因素。特别是在档案工作，必须要在党和政府的领导、关注下得到相应的重视。但是，从实际情况来看，有部分领导认为档案管理工作自身不具备过大的重要性，只要能够有人进行管理即可。并且没有对人员配置、财力等多个方面投入是否恰当予以关注，更没有站在一个长远的角度来对这一问题加以重视。所以，这直接导街道档案管理工作的意识极为淡薄。
2、档案队伍稳定性不足。
由于从事镇、街道档案管理工作的人员绝大多数都属于兼职类。因此，常常调动频繁，一般三年调换一次，有的镇甚至年年调换，或一年换两次。人员的频繁变更，低薪资都导致档案员形成了临时观念，对工作应付了事，不愿提升个人业务素养，增强个人业务水平。这样，也造成档案管理工作比较滞后，无法跟上时代的发展需求。
三、做好街道档案工作的几点建议
1、加强宣传力度，扩大档案宣传领域。
要抓好档案宣传工作，首先就要强化社会的档案意识，让群众都能意识到档案工作的重要意义。同时，将这项工作纳入到领导的日常工作当中，增强思想认识，转变以往建档“无用论、无关论”等错误思想，使其形成街道档案的经济效益观念、服务观念以及法制观念。
2、建章立制，完善相关制度。针对当前档案管理工作中的不足，逐步完善各项管理制度，确保档案管理工作步入科学化、规范化、合理化的正规。一方面，要加强对相关硬件设施的管理力度，使其能充分发挥自身的作用。
3、重视丰富室藏内容。由于街道档案种类多样，各种档案都有自身的特殊性，担负着一定的历史使命。它在服务当地经济、社会建设等方面发挥着极大的作用。街道档案工作要有所发展，一定要确保各类档案全面、完整。因此，要尽量丰富室藏内容，健全档案种类与数量，使其更好地服务于经济建设。
四、结语
综上所述，街道档案管理工作所具有的作用越来越重要，街道的档案管理工作务必要跟上当前的时代发展潮流，并且不断的对其中所涉及到的多个方面进行机制创新，通过这种方式才能够使得我国的街道档案管理工作能够更好的为地方经济发展服务，这对于我国的整体经济提升和档案管理工作来说，起到了极其重要的作用。
