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试论广播电视台档案管理专业人才素养提高的有效路径

出处:论文网
时间:2015-06-13

试论广播电视台档案管理专业人才素养提高的有效路径

  档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和[1]。在广播电视台档案管理工作中,从事档案工作的专业人员必须具备各种基础知识、相关专业技能,拥有良好的管理能力和分析处理专业问题的基本能力。综合素质的高低直接影响档案管理工作的质量,提升档案管理人员的素养对广播电视台档案管理工作的效能发挥有着不可替代的作用。为了广播电视台的长远发展,提高档案工作效率,本文结合自身的工作经验,总结了广播电视台档案管理专业人才素养提高的有效路径,广播电视台档案管理专业人才应树立高度的责任感,拥有良好职业道德和服务意识,坚持文化知识和技能学习,注重创新意识,紧随档案载体、技术手段、管理体制等发展的需求,及时调整工作思路,做到与时俱进,保障广播电视台档案管理工作的健康、长远发展。

  一、培养职业道德,提升服务水平

  在广播电视台档案管理工作中,拥有良好的职业道德是档案管理人员应具备的最基本素养。树立良好职业道德就是能保持高度的敬业精神,能够做到甘于奉献、爱岗敬业。广播电视台档案管理工作属于后台服务性工作,工作内容不直接与广播电视台的效益挂钩,但却与广播电视台的长远发展有着重要关系。只有高效的档案管理工作才能保证了档案和使用者之间的良好互动和沟通。档案工作者必须具备爱岗敬业、工作勤恳、默默奉献的精神。树立正确的价值观、人生观、世界观,一心一意为广播电视台的长远发展做贡献。俗话说“干一行、爱一行”,忠于岗位,忠于档案工作。工作的性质比较复杂、繁琐,需要保持高度的敬业精神,自觉做好各个环节的工作。提升广播电视台档案管理专业人才素养,明确职责,树立高度的责任感,不为名、不为利,热爱档案事业,积极投身档案工作。

  同时,档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。要做到想利用档案者之所想,急利用档案者之所急,要有“为人找档”与“为档找人”的服务精神,满腔热情地为档案利用者和社会服务。要不断提升服务意识,以高度责任心变被动为主动,在工作中保持敬业精神,树立主动服务意识。通常,提供档案的质量的高低,正确与否,是与由档案工作人员的服务意识、职业道德、素质等因素所决定的,所以加强档案人才队伍建设,提升广播电视台档案管理专业人才素养,充分调动档案人员的积极性和创造性,人尽其才,才尽其用,才能提高档案工作效率,促进广播电视台的长远发展。

  二、加强专业学习,提高综合能力

  档案工作是一项服务性、科学性和技术性很强的工作,也是一项细致、复杂、繁档案工作是一项服务性、科学性和技术性很强的工作,也是一项细致、复杂、繁琐的工作。档案管理人员的专业素质、理论水平、文化程度、思想观念等方面直接影响广播电视台档案管理的业务水准[2]。加强专业学习,提高综合能力,是提升广播电视台档案管理专业人才素养的直接途径。

  (一)坚持文化学习

  档案管理人员不能满足自身已掌握的知识,也不能忽视工作所面临的巨大挑战。应该积极主动,乐于接受新的知识,并将其应用于实际工作中,应充满应用新知的动力,愿意花费时间和精力给自己充电学习。如不断学习历史学、目录学、文秘学、计算机等相关知识,并贯穿至档案管理的各个环节中,具体表现在以下三个方面的文化学习。

  首先,坚持文史知识的学习。通晓历史,拥有扎实的历史基础,可以帮助档案管理工作人员理解档案相关的历史背景和作用,更容易熟悉、管理和开发档案信息资源。语言文字功底深厚,拥有较强的语言组织能力,可以提高在编目、标引、撰写大事记、年鉴等方面的工作效率。档案工作的各个环节都离不开文史知识,若广播电视台档案管理的人员具备文史知识不足,将直接影响档案工作的开展。

  其次,坚持相关学科知识的学习。随着广播电视台档案管理工作的发展,与档案相关的学科渗透日益加强。档案管理人员应坚持学习,掌握现代档案学、情报学、图书馆学、目录学、法律等相关学科知识。

  最后,坚持现代化管理知识的学习。信息技术与网络技术推动了档案现代化管理的进程,现代化技术建设充分在档案工作中得以应用。广播电视台档案管理人员应用学习科学技术管理的知识,知晓技术运用的原理,熟悉计算机基础知识,为技能学习奠定基础,才能适应广播电视台档案工作发展的需求。

  (二)坚持技能学习

  广播电视台档案管理档案人员除了基础文化知识的积累,还应该有意识地提升自我的业务技能,坚持学习现代化的技术,以优化档案工作中的每一个环节。不断学习档案管理的现代化技能,提高档案工作效率,是提升档案管理人员素养,使其与时俱进的良好途径。

  首先,熟练掌握档案管理的基本技能是坚持技能学习的基础。广播电视台档案管理档案人员必须明确档案管理工作中档案技能,包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目、档案检索、档案统计、档案文献编纂、档案提供利用等一切与档案相关的所有技能[3]。每一个档案管理技能都是参与档案工作的必备技能,也是自身职业生涯可持续发展的前提。

  其次,不断学习现代化技术是坚持技能学习的动力。现代信息技术的高速发展,需要档案管理人员学习新的技术技能。学习相关软件操作、维护技能、网络知识、档案管理信息系统等有利于档案管理工作的现代化技术手段,提升数字化管理能力。档案管理人员应该一方面主动自学新知,另一方面积极参与培训,为适应现代化的技术手段而充分学习,坚持学习,系统地掌握最新信息和基本技能,为高效完成广播电视台的档案工作奠定基础。   最后,注重综合技能的提高是坚持技能学习的保障。在广播电视台档案管理工作中,档案管理人员的协调能力常常与档案的齐全完整联系在一起。充分利用各方面的资源,协调各方,统一安排,才能有良好的效果。在协调过程中,离不开团多合作的能力,善于与人合作,不仅可以弥补档案管理中的问题,而且可以提高完成的效率。注重综合技能,有意识地坚持提升自我各方面的档案管理能力,以提高整体职业素养。

  三、培养创新意识,提升工作觉悟

  随着社会的快速发展,对档案管理人员的要求越来越高。难免出现已学知识过时,专业技能不足,计算机及外语水平不高,档案管理水平落后,创新能力不够等跟不上时代的发展的现象。提升广播电视台档案管理专业人才素养,应培养创新能力,适应社会发展,紧随档案载体、技术手段、管理体制等发展的需求,及时调整工作思路,与时俱进。拥有创新意识,才能主动、全面、及时、有效地开展档案管理工作,更好地促进业务能力的提高。创新的意识与思维可以帮助档案管理人员在工作中开拓创新性,增加工作的成就感,潜移默化中提升对工作的态度,促使管理人员无怨无悔地热爱档案管理工作,积极主动地为档案管理工作努力。

  同时,广播电视台应对于人才的管理实施层级配置为主,促进人员资源的优化和合理利用,才能合理提升档案管理人员的素养。鼓励档案管理人员大胆创新,提升工作觉悟。动态地、发展性地看待专业人才素养结构水平,以层级发展机制,参考个人职业道德、学历、年龄、综合素质等,挖掘人才资源,发挥人才特长,在理论业务与技能的学习中,打牢基础,逐级层次的培养,引导大胆创新,鼓励档案管理人员勇于面对社会日益增加的多样化需求,促进良性的人才发展机制,从根本是提高档案工作效率,增加档案资源的利用率,促进广播电视台档案管理工作的健康、长远发展。

  四、结束语

  档案管理专业人才素养的高低直接影响档案管理工作的质量,提升档案管理人员的素养对广播电视台档案管理工作的效能发挥有着不可替代的作用。为了提高档案工作效率,促进广播电视台的长远发展,在广播电视台档案工作中,管理人员应拥有良好的职业道德,保持高度的敬业精神,做到甘于奉献、爱岗敬业,具备服务意识,提升服务水平。同时,加强文化和技能的学习,提高职业素养,乐于接受新的知识,并将其应用于实际工作中,愿意花费时间和精力给自己充电学习。档案管理人员应具备创新能力,适应社会发展,紧随档案载体、技术手段、管理体制等发展的需求,及时调整工作思路,做到与时俱进。提升广播电视台档案管理人员的素养,促进专业人才的结构优化,做到人尽其才,才尽其用,努力建设一支高素养的专业人才队伍,保证档案管理工作沿着正确、健康的轨道发展。

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