地质勘探档案管理现代化的若干问题分析
地质勘探档案的发展涉及到了工程、科研、交通等等方方面面，在人们的生活中扮演着重要的角色，存期越长的档案，对地质勘探地区的影响越深刻。如何建立地质勘探档案综合管理系统？笔者认为，每个地区都可以创建先进实用的地质勘探档案管理系统，因为，目前我国大部分地区都实行的是手工建档的方式，这种建档方式查询不方便，也比较慢，可见地质档案管理的落后现状难以满足地质勘探先进技术的要求，严重阻碍了地质勘探事业的发展。因此，建立地质勘探既能够满足信息技术的要求又可以促进勘探事业的发展。
一、地勘档案管理的弊端
为了存进地质勘探技术的发展，我国由传统模拟地质勘探逐渐向数字勘探技术转化，并努力的探索信息化勘探技术向着更加全面的方向发展。但是，并不是所有地区和单位都能够给予同样的重视，仍然有一些偏远地区或基层单位的地质勘探管理相对落后，笔者根据资料整理了地质勘探档案管理存在的弊端：
1.传统的地质勘探科技档案仍然是依靠手工管理，建立的档案查找非常复杂，而且收集者必须通过上门的方式才能进行收集，耗费了大量的人力物力和财力。
2.由于手建档导致归档的资料非常庞大，人工技术又相对较慢，长时间的恶性循环，会造成地质勘探技术档案的数量和种类不清晰。
3.档案的收集与应用都需要手工办理这些程序。
4.因为档案室手工录入，因此，在查询的时候依然需要手工查询检索，并且只有专门负责的工作人员才能够清楚的检索。
5.传统手工收集档案的统计方式比较落后，不能够做到高效率、高标准的提供统计数据。
6.资料在查用、检索时仍然使用的是最初被手工归档的资料，资料被频繁的利用，容易造成破损，减低了原件的储存寿命，为档案管理工作增加不必要的麻烦。
二、地勘档案管理的发展趋势
笔者认为，未来地质勘探档案管理的发展趋势更倾向于自动化。自动化主要体现在以下几个方面：
1.档案工作计算机化。计算机应用于档案管理的检索、编目、统计、借阅、管理等方面，如果与现代化通信技术相结合，可实现远距离传递档案信息。
2.现代化存储技术在档案管理中的应用。随着时代的发展、光盘、硬盘和磁盘的广泛应用极大方便了人们的生活，同时，我们也可以将这些存储设备应用到档案管理中，能够实现档案全文图像存贮、自动检索等功能，实现了计算机在档案管理中时效性和准确性。
3.缩微技术在档案管理中的应用。缩微技术因为本身具备了多种特性被广泛应用，这些特性是指可以真实的反映档案文件原貌、规格统一标准、寿命较长、比较规范等特点。未来相当长的时期内，微缩技术都是档案管理中常用的手段，因为，微缩技术能够大容量、高效率的保存档案资料，并且查询检索都比较方便。
三、档案的收集和利用
随着时代的发展、科技水平的提高，人们越来越适应自动化、高效率的服务节奏，而传统的地质勘探档案管理技术远远不能满足人们的需求。因此，地质勘探档案管理技术需要跟上时代的步伐，不断的自我完善和发展，才能够满足勘探技术的要求，并更加高效地体现出地质勘探档案管理的存在价值。综上所述，我国需要全面高效的建立地勘成果档案资料目录数据库及计算机管理系统，实现快速查询检索，满足用户的需求。
四、当前地勘档案管理的发展目标
当前地质勘探档案管理的主要目标和任务就是迅速建立数字化当值勘探档案资料室，这个目标的达成实现快速检索的需求，是地质勘探档案管理技术一次巨大的飞跃。笔者认为，数字化档案室应具备如下特征：第一，档案都应具有模拟储存形式和数字化存储形式。第二，从档案的形成、数字化到管理、提供实现全过程计算机管理。第三，实现网络化查询及多媒体服务。概括起来包括档案原件全数字化和档案管理全信息化两部分。具体内容有室藏档案资料规范化整理组卷、数据录入。第四，数字化档案能够对破损图件进行修复。第五，研究档案资料信息化管理的新模式，制定相关的地勘档案管理技术标准。第六，全面开展室藏档案资源数字化处理并建库；开发数据库查询检索系统等。
五、地勘档案管理机构转型的解决策略
上文我们细致论述了传统地质勘探档案管理存在的问题，这些问题让我们充分认识到了我国需要不断的自我完善和发展，实现建立高效、准确的归档技术的发展目标。总的目标是：建设现代化的地勘科技档案管理基础设施，建设档案综合管理与服务系统，改变目前地勘档案的存储形式，实现数据存储与原件存储并举，改变传统手工管理，实现动态的、智能的自动化管理，利用先进的网络技术进行异地长距离信息传输，不受时空和地域的限制，充分发挥地勘科技档案的功能，为各级领导和决策机关及社会各级提供快速、准确、全方位的地理信息服务。要想实现高效快捷的归档工作，笔者认为首先要做好档案的收集、整理、保管等基础性工作，这些基础性工作是做好档案利用工作的前提和基础，因为只有丰富的资料，科学合理的管理，才能为利用者提供快捷、准确、优质的服务；其次，应建立健全档案管理制度，依靠科学的管理体系进行档案管理工作能够节省很多人力、物力和财力还可以为经济建设提供优质的社会服务，使档案管理工作达到国家规定的档案管理标准。
