试论卫生院档案工作标准化
档案从几千年来的纸质载体到21世纪的电子载体，从理论到实践，从思想意识到管理模式，从工作手段到工作方法，从工作规范到质量标准等都面临着机遇和挑战。研究知识经济给档案管理带来的机遇和挑战。随着医疗改革的日益深化，医院对档案管理工作的要求也越来越高。正确认识档案工作在新形势下为改革开放和现代化建设服务的目标、途经和方法，才能增强责任感，牢固树立创新意识，在实践中探索、建设有医院特色档案事业的规律。
一、档案工作标准化是实现卫生院可持续发展的重要方法
（一）档案工作标准化是对档案资料的保护。档案工作及其信息管理活动整个系统中，各个组成部分之间，存在着技术衔接与配合问题，这是现代档案工作得以正常运转的前提，即所谓的档案业务“技术统一性”的实质。档案标准化正是解决和保证档案工作技术统一性问题的根本途径。随着经济的发展，现代信息网络时代具有高效、快捷、方便等特点，对各项管理工作有着重要的影响。在现代化医院管理中，档案管理标准化越来越受到人们的重视，这不仅是对档案资料的保护，更是对医院发展的统筹规划，对医院管理发展有着重要的作用。
（二）档案工作标准化对医院发展的统筹规划。档案管理是一项单位自身发展需要的管理，更是一项遵纪守法的管理。规范管理，就是要按照法规的要求，用科学的方法使人、财、物、制度有机结合，有效运作，把档案资料变成资源，促进单位发展。随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个档案工作者义不容辞的责任。
（三）档案工作标准化对医院管理发展有着重要的作用。档案工作是医院整体事业的重要组成部分，是提高各部门、各科室管理水平与服务质量，维护职工和患者合法权益的基础性工作。有效的档案管理制度是医院总体运行平稳有序的必要保证。因此，医院的档案管理要想富有建设性，必须档案管理人员不断加强继续教育的学习，使档案管理的进一步规范化，对于提高医院管理和发展具有重要作用。
二、努力抓好卫生院档案标准化管理
（一）要强化系统思维意识，树立档案工作标准化工作指导思想。医院档案管理是医院历史进程中的原始记录和权威凭证，是医院管理不可分割的重要组成部分。档案管理应从提高档案管理人员的综合素质、强化医院领导重视档案管理工作。医院档案是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料。医院如何适应社会主义市场经济体制，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必须在调查医院档案管理的基础上，了解医院档案管理工作的现状和存在的问题，并相应地采取一些对策，才能更好实现档案管理的标准化、信息化，进一步加强医院档案管理工作。
（二）做好实现档案工作标准化的基础工作。首先，大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。其次，完善医院档案管理的体制建设和制度建设多数医院原来的档案管理没有独立的机构，造成档案管理没有自主权，工作处于被动状态。医院应通过认真地调查研究，制定相应的改革措施，逐步建立医院档案管理的职能机构，确立档案室在医院中的地位，实现档案管理从分散模式向集中模式的转变，从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。因此，努力做好档案标准化基础工作，探索知识经济时代新形势下的医院档案管理对策，提出具体的、针对性的措施，对于提高医院档案管理水平，强化医院的档案管理，丰富医院档案管理的理论内容，促进医院档案管理现代化建设，具有医院档案管理工作的特点
（三）加强档案管理信息化建设。数字化已经成为了医院档案工作的新方向，目前大部分医院都在逐步开展档案数字化建设。但是档案数字化建设是一项长期浩大的工程，除了需要投入大量的资金技术以及人力资源成本外，还需要医院领导层具有统筹规划意识，档案人员具备计算机操作技术等。因此，针对病人的合理需求，充分利用网络资源来提高医疗质量、降低医疗费用和合理利用医疗资源。把区域医疗信息网络作为医院数字化建设发展的高级阶段进行研究和建设。一个规划的制定，首先要确定其总体目标和分阶段的目标。这个总目标既要有整体的先进性，又要根据国情、自身情况考虑近期的需求和实现的可能性，这是规划的通理。对于数字化医院来说，这个通理同样要遵循，因此，数字化医院的总体规划要从两个角度来做：第一个角度，就是管理角度。管理层应根据医院发展的需要，对医院数字化建设在发展方向、规模、时间上作出整体部署。第二角度，是技术角度。在管理规划的基础上对系统具体开发的设计开展工作。
三、结束语
档案管理工作标准化是社会发展和经济活动的需要，是社会主义市场经济体制运作的需要，是提高其管理的科学水平的需要。新形势下，随着医改进一步深入，医院各项管理工作逐步向信息化、科学化、标准化发展。档案管理作为管理工作重要部分，对医院发展具有极其重要的作用。
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