浅析宣传、保密工作在企业建设中的作用
一、前言
对于企业的发展而言,企业的信息保密具有重要的意义。做好宣传保密工作,是保证企业核心竞争力的重要措施。随着网络信息的发展,新形势下企业信息面临着更多的挑战,只有集合宣传保密工作的要求,与时俱进,才能够保证宣传保密工作的合理性,维护企业的核心竞争力[1]。
二、宣传保密工作的作用
(一)强化保密意识
保密意识,是指人们关于保密这一社会现象的思想、观点、知识和心理的总称。转变观念是思维创新的前提,宣传保密工作的重点是形成保密意识,增强企业的保密工作。当前大多数企业已经完成信息化的构建过程,保密工作发证了重大的变化。因此针对新形势的特点,价钱宣传保密工作,能够强化保密意识,增强企业的保密工作。保密意识是保密工作的前提,企业将信息化建设与宣传保密工作相结合,能够完善当前的保密系统,从而三提升保密工作强度,维护企业的核心竞争力。
(二)实现全员保密教育
宣传保密工作能够通过宣传教育,采用多种宣传方式与手段,进行保密宣传,比如再用专题会议、专题讲座、视频传播等方式进行保密宣传教育,能够提升企业内部的保密意识,了解到自身的保密权利与义务,从而实现全员保密教育。企业的核心机密、宣传资料以及财务信息,都应该受到相应的保护,采用宣传保密的方式,使企业内部工作人员了解自身的保密义务,避免企业信息的泄漏[2]。
(三)完善企业保密体系
企业的保密体系是保证保密条款、保密法规的制度支持,在相关的保密法律规范的基础上,进行宣传保密工作,能够完善保密体系,从而为企业的发展提供保密环境,推动企业的建设。培养企业员工的保密意识,对于企业的建设具有重要的意义。如果不能够完善保密意识,企业的核心资料、客户资料等遭到泄漏,会对企业造成严重的打击。因此必然要做好宣传保密工作,完善企业保密体系,促进企业的建设发展。
三、宣传保密工作存在的问题
(一)工作实效性不显著
在相关的研究调查中,一些企事业单位的宣传保密工作不够细致,在工作中宣传教育工作得不到实效,而且难以保障全员的宣传保密教育。当前的企业员工的保密意识不够强烈,泄密事件时有发生,说明当前的宣传保密工作实效性不足,保密意识尚未构建起来。
(二)一刀切现象
当前的宣传保密工作中,主要的对象是领导、泄密人员以及专兼职保密工作人员,在保密工作中,不容的人员所承担的职责以及保密义务并不相同,因此在宣传保密汇总,应该根据相应的保密责任进行区分宣传教育。但是当前的宣传保密工作区分度不足,存在着一刀切的现象,导致宣传教育工作的效果不足[3]。
(三)与业务工作脱节
保密工作应该是以工作业务为基础的工作,但是当前的宣传保密工作与企业工作业务的联系成都不够。一些企业的宣传保密工作主要采取保密法规与保密警示作用,对于相关的具体业务中的保密工作宣传较少,导致相关人员不了解岗位的保密义务,为企业的建设埋下了巨大的隐患。
四、做好宣传保密工作的建议
(一)以多种方式进行宣传教育
为了做好宣传保密工作,应该结合企业发展的特点以及企业建设的需求,采用多种方式进行宣传保密工作,首先应该收集问题,了解保密工作的现状;并且采取举办专题讲座、利用各种媒体、播放保密知识及案例教育片进行宣传教育,让企业全员了解的保密意识得到增强。为了在企业建设中做好宣传保密工作,需要持续性的引发工作简报、举办保密教育展览,结合保密检查中开展教育的方式,保证保密工作的效果。
(二)结合业务特点增强宣传保密的针对性
根据企业内岗位,员工职责的不同,应该有针对性的进行宣传保密工作,结合企业的业务特点,有针对性的开展宣传保密工作。在宣传保密工作的过程中,应该做好上岗前教育,使员工在理解岗位职责的同时,也了解岗位保密的内容;在岗期间,也需要根据企业形式的变化、保密工作的变化进行宣传保密教育,使员工能够按照保密流程开展工作;员工离岗时,也应当做好保密教育,使其明白保密责任和义务,起到长效管理、有效控制的作用。
五、结语
为了适应企业建设与发展的需求,应该加强宣传保密工作,做好针对性教育工作,以求真务实的态度进行保密工作,从而保障企业建设与发展。
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