探讨信息化环境下的企业内部控制体系构建
信息化的发展，为企业管理带来了一个新的模式，那就是以集成化管理为特征的信息化管理模式，传统的管理模式已经不能适应当前信息化时代的发展需求，企业管理必须实现由传统模式向新型模式的转变，才能适应信息时代的高速发展。企业应当吸收先进管理理念，并且继续发展和完善，融入到信息化管理模式中，从而推进企业内部控制体系的构建，使企业发展的更好更强，提高其竞争力。
一、信息化对企业内部控制的影响
(一)对内部控制环境的影响
在企业中信息的传递方式与速度可以改变内部控制的基础环境，它是企业内部控制制度的基础，并且决定着内部控制的实施方式。企业由于追求效率而摒弃了过时陈旧的信息传递和沟通方式，因此而突破了旧有的模式。企业如果不进行新的内控制度的构建，很容易被旧有的内控条款在所牵累或束缚，无法正常发挥其功能。
(二)信息化对控制活动的影响
业务流程控制与信息系统控制是控制活动的重要内容。控制活动过程中会需要大量的信息传递活动，这些活动经过不同的信息传递路径，形成各种信息指令和反馈，从而有效控制企业的业务作业流程。因此控制活动必须根据企业业务流程的情况和具体的控制点进行设置。而信息技术应用使传统人工控制形式演变为人机系统控制，控制重心将集中在作业流程的人机控制与信息系统控制。一些传统的内部控制规则和程序在新的技术环境下失去存在的意义，新的控制规则和程序建立在充分利用信息技术、用最少的资源达到更佳控制目标的基础上。信息技术的引入增强了控制手段的多样性、灵活性、高效性，加强了内部控制的预防、检查与纠正的功能。
(三)信息化对信息和沟通的影响
信息化环境对内部控制的信息和沟通这一要素产生了有利的影响。由于大量的企业环境信息、政策信息、经营信息、财务会计信息、作业信息集中存储在企业数据库系统内，并不断被实时更新,在这个信息平台上，员工可以十分便捷地从计算机数据库中查阅有关的政策和法规，获取与其职责相关的控制信息，明确各自的权利与责任，了解自己的活动如何与他人的工作相关以及例外情况如何报告或处理的途径。在完善的企业信息系统的支持下，企业员工能够更好地取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息，使员工顺利履行其职责，提高效率。
二、信息化背景下的企业内部控制体系构建流程
(一)企业整体的战略规划
信息化背景下的企业内部控制体系构建，第一步就是要规划企业的整体战略，企业发展战略直接影响内部控制的设计与运行，也是企业进行信息系统构建的切入点。在进行整体战略规划时，并不是越谨慎越好，在激烈的市场竞争中风险是不可避免的，企业战略规划应与企业风险偏好一致，内部控制构建中也应注意这点。企业要从整体出发，系统的规划其战略目标，拟定项目的基本框架，然后再结合本企业的实际情况，商讨出一套适合自身发展的方案，再对此方案进行系统化的分析，重点要进行可行性分析和仿真测试，确定其实施的可行性和客观性，最后交由信息化领导小组和相关部门进行信息系统的硬件软件的相关准备工作。
(二)动态化构建内部控制框架
市场瞬息万变，企业在市场竞争中，所处的情况是在不断变化中，在进行内部控制构建时必须事先预计到各种可能性，规定每一个岗位在所有可能的情况下应当履行的职责、程序和手续，并据此制定政策。一般来说，管理人员只能根据自己的历史经验和逻辑推理能力来预测各类事件发生的可能性，但随着企业信息化的进程，影响企业经营的环境不仅日益复杂，而且愈来愈不稳定，其变化不仅无法控制，而且难以预测。因此，未来的内部控制不应该只是一个固定的、一成不变的模式，它应该而且必须随着企业内外部环境的变化而变化，应变能力和学习能力是企业内部控制构建中应格外加以关注的重要内容，企业在进行内部控制时，应做好面临各项情况的准备，随时准备应对各种突发情况，做好应急机制，在信息化的环境下，一旦出现突发情况，可通过信息化手段及时采取应对措施。例如，当企业出现某一产品出现突发性经营危机时，企业市场部门应急机制应及时启动，立即减少此产品的生产量及其库存量，及时将资金进行转移，投入其它盈利项目中去，从而减少对企业造成的损失。
(三)关键业务规划
企业制定了整体的战略规划后，就要对其关键的业务进行分析与制定。对于关键业务的信息，企业必须做出及时的整理和分析，为了更好的编制业务信息系统，企业内各个部门需要共同配合，生产部门、销售部门、人力资源部、采购部门、仓储部门等等，各部门要互相合作，共同探讨得出相关结果。信息部门再根据这个结果，设计出不同的职责分工、权限范围，要保证企业各部门、各岗位各司其职、各得其所，最后再进行文案的报审工作，交由董事会批准，待董事会通过后，方可进入下一阶段。
(四)系统自主研发阶段规划
系统自主研发阶段也是一个非常关键的阶段，企业要根据各部门的实际工作情况，进行系统的研发，由生产部门、销售部门、仓储部门、财务部门等信息系统使用部门提供出必要的数据，经过数据研究后，提出信息系统的研发申请，然后交由信息部核算，再将信息进一步的加工和分析，分析后提交信息系统名称、应达到的技术性能、操作环境、具体工作计划、开发人员以及费用预算等内容的任务书。最后将任务书交给开发人员进行设计、安装和调试，并可以进行试运行，在试运行阶段，通过实际工作中发现不足之处，及时反馈进行修正，经过这一系列步骤，系统再进行正式上线应用，同时，信息部门应该对信息的使用部门进行权限设置。
(五)系统外包阶段规划
如果企业具备研发信息系统的能力，那么企业完全可以自主研发，但是现在大部分企业还不具备这种能力，它们不得不借助外力来研发企业的信息系统，这些企业大多会选择外包专业的团队进行信息系统的研发工作。由于是外包，就存在了一个招标的程序，企业要根据自身需要，发布招标信息，并且还要说明招标方式、招标项目的名称、用途、规格、质量要求、数量规模、履行合同期限与地点、投标保证金、投标截止时间及投标书投递地点、开标时间与地点、对投标单位的资质要求以及其他有必要说明的内容。最后由相关部门进行评标，再与相关单位签订合同，并且明确合同细则。
三、信息化背景下企业内部控制的改革
现代企业的发展工作离不开人才队伍的建设，大力培养合格的信息化人才是企业建设重中之重，所以必须把人才培养放在首位。首先，要加强高层工作人员的培训，即主要领导人尤其是一把手的培训，这一类人员是领导企业的，一个企业是否能够发展的好，主要就看这类人员的领导才能；其次，要加强对企业中级管理人员的培训，即主要技术人员及财会人员的培训，这类人员是企业的中坚力量，要把他们培养成一批复合型的企业管理人员和财会人员；最后，要增强企业基层人员信息化意识，广泛开展信息化时代财务管理内容的教育，尽量开展一些计算机技能课堂，让企业全员都能够熟悉计算机网络的应用，提高企业广大员工的整体水平，为企业发展打下良好的人才基础。
当今社会科技发展速度越来越快，企业之间的竞争更加激烈，企业领导必须树立起现代化、信息化管理的意识与理念，大力推进企业内部控制信息化建设。信息化环境下的企业内部控制体系构建是目前企业完善内部控制的最主要的内容，是企业内部控制发展的必经之路，完成这项工作，对于帮助企业领导进行科学决策和企业未来发展规划，提高企业管理水平有着非常重要的意义。
