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完善企业财务管理健全内部控制机制之我见

出处:论文网
时间:2015-07-13

完善企业财务管理健全内部控制机制之我见

  企业为了能够顺利达到经营目标,就必须加强对企业的内部控制。企业的内部控制是为了保护企业资产始终处于安全状态,保证企业财务报表和企业信息能够真实,使得企业遵照国家的相关规章制度来开展工作,从而保证了企业一切经营活动都是在法律允许的情况下进行,使得企业能够达到自我约束能力。完善企业内部控制机制之后,才能更加优质高效的进行企业财务管理工作。

  一、企业财务管理内部控制存在的问题

  1.企业管理者内部控制意识不强

  提高企业财务管理意识是建立健全财务管理制度的前提条件,管理者本应将完善企业相关制度作为重点工作来抓,然而在企业实际工作中企业对于财务管理内部控制存在错误的认识,或者是对其认识不到位。企业管理者认为内部控制似乎不那么重要,认为其是可有可无的。这在很大程度上使得财务管理工作得不到重视,导致在很多环节上出现偏差,最终造成企业业务不能顺利开展。同时,财务会计制度不等同于内部控制制度,过去企业管理者认为这两个制度可以相互代替的思想要及时纠正。不同制度对企业都有不同作用,所以要用辩证的方法来看待问题,及时制定出适合企业管理的财务管理制度和内部控制机制。另一方面要加强企业员工对企业相关制度的认识,要贯彻落实企业制度,企业员工要认真执行。企业出现任何问题都要严格按照相关规章制度来执行,不能无视企业制度而自行解决,要将企业制度发挥出它原有的作用。在制定制度过程中一旦发现问题就要及时更正,做到早发现早解决。只有这样企业才能尽快步入正轨,逐渐发展业务。

  2.企业内部控制制度不完善

  有些企业虽然有属于自己的财务管理内部控制体制,但是很多地方都有待完善,内部控制机制的执行力度普遍较差,企业没有将财务管理制度有效执行。企业的内部控制制度存在很多缺陷,所以在很多时候不能将其应有的作用完全发挥出来。这就导致对于财务管理工作中的问题不能做到提前防范,即使发现问题也不能及时做出处理,存在错误的地方始终不能彻底改正过来。有的企业在制定内部控制制度的时候没有按照企业实际情况来进行,这制度本身就没有多大可行性。企业内部制度更新不够及时,对于企业不断出现的新问题难以妥善解决。企业内部控制制度是财务管理工作能够顺利开展的有效保证。

  3.财务核算工作薄弱

  财务管理内部控制工作存在财务核算工作薄弱的问题,从而影响到会计基础工作的开展,直接影响到会计收集信息的质量,最终影响到整体财务管理工作,高质量的会计核算基础工作是企业财务管理工作能够顺利开展的重要保证。财务核算工作薄弱的主要表现在企业会计机构设置不符合要求,财务人员记账工作不够认真细致,财务人员专业能力不强等这些方面。在企业实际工作中没能发挥内部控制的监督作用,在企业中无论是谁要、都要严格按照企业的规章制度来进行工作,不能违反相关的制度,要将企业应有的监督职能发挥出来。

  二、完善企业财务管理,健全内部控制机制的方法

  1.增强企业财务管理内部控制意识

  企业对财务管理内部制度的重视程度与企业其他工作有着密切联系,对财务管理内部控制的认识到位了,才能将之付出行动,才会积极制定和完善财务管理内部制度。企业应该强化内部控制意识,对于企业高层管理者,要积极开展培训活动,加强企业管理者对财务管理内部制度的认识,让他们意识到财务管理内部控制工作对于财务管理工作的重要程度,让企业管理者明白财务管理工作与企业效益相挂钩。同时对于企业员工的培训也是不能忽视的,开展培训班和在企业内部刊物上刊登宣传文章等方式在加强员工对企业文化的认识,同时也让员工有内部控制意识。财务管理内部控制不仅关乎到财务管理人员的职责,与财务会计部门工作有所涉及的员工都有共同职责。

  2.健全财务管理内部控制制度

  企业建立健全财务管理内部控制制度能够有效提高企业内部控制的质量,健全的内部控制制度对企业的各项工作能够起到一个制约的作用,在财务管理工作中发挥的作用更是明显。在各个工作环节上,各个层次都紧密联系在一起,缺一不可,所以做好工作的防范是很有必要的。审计委员会是一个健全的财务管理体制必不可少的,它能够及时的对会计部门进行监察,拥有一个监督的身份,使其能够尽到内部控制的监察的职责。企业进行工作之前、之中和之后都应该有内部控制制度在旁协助,要密切关注财务会计部门工作程序的各个环节和各个相关人员的工作状况。

  3.加强财务预算控制

  企业要加强财务预算工作,使财务管理更加精细化。财务管理的收入预算、支出预算和成本费用预算等都应该重点关注,努力使其朝着规范化的进程发展。

  每个月都对企业进行预算能够及时发现企业存在的问题,同时能够根据企业的实际生产经营情况进行安排下一个工作。企业的各项经营活动都要纳入预算的行列中去。编制预算过程中,详细的计算是不能够避免的,要秉承真实性原则,不得随意捏造数据,保证提供的每一个数据都真实有效。预算过后要及时下达给各个部门,然后再落实到人,使每一个员工都能够各尽其责,从而提高企业员工的积极性和主动性,最终提升企业的核心竞争力。

  4.提高企业财务人员综合素质

  财务管理内部控制工作的主体是财务工作人员,财务人员要发挥出他们应有的作用,将财务工作做好,并保证好财务质量。所以就要充分调动财务人员工作的热情,提高他们的积极性,使得企业内部工作能够顺利开展。财务人员的职业道德素质应该是每一个企业都必须重视的问题,要积极是开展对员工的教育工作,培养他们爱岗敬业的精神,树立高效认真的工作作风。对于企业中的贪污舞弊等违法现象要要严厉打击,决不能心慈手软。另一方面,对企业财务人员专业知识的再教育工作刻不容缓,对于国家新出台的财务政策要组织企业员工进行深层次学习,督促财务人员尽快掌握新的政策制度。只有这样,业财务人员才能更加高效的开展财务会计工作。

  5.提升企业财务风险防范意识

  企业在进行经营活动过程中都会遇到财务风险问题,这关乎到企业的未来,如果企业处理不好将会带来严重的后果,会给企业带来巨大的经济损失。企业经营的成败取决于企业管理者财务风险的防范意识,其能否有效的控制好存在的风险与管理者的风险意识存在很大的关系。所以企业必须要有属于自己的一套完善的防范财务风险体制。企业在经营管理过程中,对存在的财务风险要及时进行评估,做出防范措施,将存在的风险有效控制好,确保企业在出现财务风险的时候能够及时应对,同时将其对企业的影响降到最低。

  综上所述,企业的财务管理工作能否顺利开展的很大原因是企业内部控制不够完善,这对企业以后的生存和发展影响较为深远。所以企业要建立健全财务管理的内部控制机制,要加强企业管理者对财务管理的控制意识,加快对内部控制制度的制定,提高企业财务会计人员综合素质。只有这样才能改变企业现在的财务状况,从而提高企业经济效益,促进企业快速发展。

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