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探讨船舶企业的全面预算管理

出处:论文网
时间:2015-07-19

探讨船舶企业的全面预算管理

  全面预算管理是对企业未来发展经营的整体规划及安排,对企业内部资源和外资业务进行统一策划、调节、管制等的有效途径。全面预算管理作为现代企业管理机制之首,不仅是企业全面预算管理的一种经营战略、人性化管理的管理方法,更是实现企业经营指标的管理手段。全面预算管理的应用,能够使企业明确经营管理目标,明确各职能部门的责任,规范控制企业的全面管理,进一步促进企业资源合理配置及企业价值稳步发展。

  一、全面预算管理的概括

  全面预算管理在现代企业发展至企业成熟的过程中起至关重要的作用,是企业管理中行之有效的管理系统。该种方法自美国汽车公司产生后,最快速度的成为各大型工商企业的管理操作程序。从起初的预测、调和到现在的预算、实行、监督控制等基于更多功能的一种全面贯穿企业经营策略的管理手段。全面管理预算是企业内部管理的有机组成部分,是企业实现经营战略化的管理体系。

  全面预算管理通过企业最大化的盈利目标,实现企业规范化管理,促使企业合理调配资源、实现企业价值增长的目标。其具体体现在以下几个方面:一是全面预算:通过对企业进行经营目标预算、投资成本预算和市场适应度预算。二是指导企业的经营战略;分析为企业关键性成功要素,重要指标及各种实施方案,以此为根据指导制定详细的企业发展经营战略。三是策划企业价值增长调配资源;以打破原有单纯的目标为核心,将经营目标化,以实现目标拟定活动预案,合理有效的分配企业资源。四是放眼企业的持久发展;为企业制定长远的经营方案,规划企业及其各部门在计划期内的发展目标。着眼企业未来发展利益的决策,保证预算目标的完成。

  二、船舶企业实施全面预算的必要性

  自19世纪末20世纪初,美国将全面预算管理应用到一些大型企业中,如通用电气、通用汽车公司等,且取得惊人的效益时,全面预算管理别广泛的应用在各国大中小型的企业发展中,同时成为现代企业发展中企业价值体现的重要桥梁。全面管理通过对企业业务、企业资金、企业发展信息以及企业人才的全面集征,科学合理的将企业企业发展中涉及的权利进行分权授权,制定相关的发展战略决策,实现企业资源的合理分配以及利用,进而实现提高企业发展效率的目标。在船舶企业的发展过程中,采用全面预算管理,其不仅能够有效的对企业进行功能规划、控制生产成本、协调功能以及对企业业绩进行合理的评估,还能够很好的分析企业未来发展的方向,为企业的发展做好坚实的基础,其对企业的发展具有重要的意义,主要内容概括为:一是有利于企业确定发展目标,规划企业发展战略决策,将企业长期的发展目标和短期的发展目标有效的结合;二是能够有效的分析企业发展中的风险,进而降低风险,改善企业未来发展经营目标;三是对企业日常的资金活动进行有效的控制监督,进而提高企业的管理水平;四是增强企业的竞争力度,促进企业现代化的发展。

  三、船舶企业的全面预算管理体系构建策略

  在国家经济体制改革的大背景下,实行全面预算的管理办法成为船舶企业合理配置资源、培养和提高企业职工竞争力的会议专题。鉴于此,下文展开了以预算管理体系的构建作为船舶企业价值的导向,为实现船舶企业全面、全职员、全面管理的预算规模提供保障。

  (一)预算编制为第一步

  船舶企业全面预算管理编制的第一步,是实现船舶企业价值预算评估的重要前提条件。全面预算管理应从船舶企业的价值预算为起点,依据船舶企业的管理需求和企业市场的计划期制定,基于船舶企业价值的会计预算以合理适当的业务预算为预算编制的基础。预算编制表体现的是企业经济上的损失和利益,显示了将船舶企业财务账面上的利润经过合理调整转化成为股东经济账面利润上的过程。以达到船舶企业价值利益的最大化,为船舶企业创造价值,实现船舶企业目标。预算的编制主要包括以下两个方面:

  1、船舶企业业务预算的编制

  业务预算即是船舶企业全面预算的起点又是基础,业务预算是提供、生产、销售和船舶企业全面管理活动所编制修订的。与船舶企业平常业务直接相连的业务预算评估,反应预算期间企业的工作内容,完成工作量和工作目标,且将船舶企业业务以价值的形态来体现。业务预算的的目的就是根据客户需求、资金标准、市场所占比例和竞争情况,对船舶企业预算期的经营目标进行配置,将固有资源得到最初的预算安排。

  2、船舶企业财务预算的编制

  船舶企业财务预算的编制是船舶企业在预算工作期间所有有关经济活动的价值体现和最终状态。船舶企业的财务预算可以依据不同的项目,分别用既定、灵活预算、增值、零风险及活动预算等方法进行编制修订。

  (二)精细化预算责任

  精细化预算责任,实现预算实施过程中全体员工参加。将原本船舶企业执行“上级―下级”的管理体系进行改善和修订,建立“上级-中间层-下级部门”分级责任编制。船舶企业本身就是获取利润的平台,负责实施完成生产上级交代的经营目标,接受全面预算评估;向中间层传达各模拟利益预算评估或者控制监督成本预算,并按照船舶企业预算目标指定值对个职能单位进行预算评估。

  (三)全面管理预算的编制

  船舶企业运营预算具体体现在两个方面:模拟税后净营业利润预算和经济监督控制预算两大类。一是模拟税后净营业利润预算:根据对船舶企业营业收入、成本及所得到的税务的结果分析,作为船舶企业模拟税后净营业利润中心模块,确保船舶企业税后净营业利润和总公司指标的一致性。二是船舶企业成本控制监督预算:对资料费用、员工工资费用、办公用品折旧费用等没有确切掌握投资-生产出关系的既定性成本,则根据业务特征,将其分为职工成本、会计管理、技术修理等资金成本限制部分,主要控制船舶企业资金成本的总量。   (四)全面监督控制,强化资金动态监控

  全面监督控制,强化船舶企业全面预算实施过程中的资金动态监控。全面监督控制与预算规划能够起到相互协调,互相弥补的作用。全面预算的管理重在监督控制,强调船舶企业外部业务内容的动态控制。在船舶企业的全面预算过程中,因职责和分工不同会带了很多的矛盾冲突,因此,通过船舶企业全面预算的管理,加强其监督控制的力度,确定共同的作业目标,合理分配企业内外部资源,将船舶企业的预算目标分化落实到各个职能部门,进而使船舶企业各级职能部门互相协助,形成密不可分的整体。

  (五)合理设置全面预算评估,完善预算鼓励机制

  合理设置全面预算评估,建立互利共赢的预算鼓励机构,是提高船舶企业价值增长的有效手段。实施价值创造鼓励管理方法,完成船舶企业的价值增长指标,采用积极地鼓励机构,将船舶企业价值直接与职工工资挂钩,按照每个月创造船舶企业价值对员工进行鼓励,这样不仅有利于提高职工的积极主动性,还有利于全体员工结实船舶企业安全工作的基础知识。此外,还能确保企业职工的稳定性、竞争性以及主动性,有效提升船舶企业全面管理的水平,完成船舶企业预算价值增长的预算指标。

  (六)创造多媒体信息平台,提高全面预算的工作效率

  为预算管理工作提供多媒体,创造信息平台,提高全面预算的工作效率。在船舶企业预算管理执行中没有引进多媒体的环境中,不能实现船舶企业信息的积极收集,企业预算的正确性和实效性受到影响。全面预算管理实施实施中引用多媒体,可以让财务部门核算信息能够无距离、无缝隙的进行对接工作,让预算的信息能够及时快速的传递,通过协和和监控预算的工作动态,提升船舶企业全面预算的管理的时效性和价值性。

  此外,还能用于船舶企业的预算管理体系的建立,具体方法如下:应用多媒体把整个船舶企业的预算策划、实施、监控过程都可以用多媒体记载;把船舶企业的预算目标划分为日、月、年度预算目标;把船舶企业每期的预算目标用价值量化,并划分成可以与各职能部门相结合的资金目标;最后把各工作部门的预算实施完成值与划分值进行参比、研究及评估。

  总而言之,经济全球化的背景下,人们对船舶企业的全面预算管理愈来愈注重。但是,在实际的预算管理过程中,人们不能够全面的分析其对船舶企业的重要作用,忽略全面预算管理的功能,进而导致船舶企业中各种问题停滞不前,管理水平低等。唯有以上方法,才能够真正意义上的帮助船舶企业实施全面预算管理,不断提高企业的管理水平,实现船舶企业的最大经济效益。

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