如何丰富优化综合档案馆馆藏
如何丰富优化综合档案馆馆藏，是档案工作者多年来一直在探讨的一个重要课题，不少档案馆在这方面也做出了许多有益的尝试，取得了宝贵的实践经验。笔者试就丰富档案馆馆藏的必要性和紧迫性、如何丰富和优化馆藏做一组粗略的论述和分析。
一、丰富和优化馆藏的必要性和紧迫性
档案是人类社会活动的产物，档案馆的任务之一是收藏档案。回顾历史我们会清楚的看到，古往今来社会活动的领域在不断深入、不断扩大，新事物、新现象、新问题层出不穷，社会呈现出多样化的局面。因此，档案馆的馆藏也应与社会状况、社会发展同步，反映这种复杂状况和多种多样的内容。但就目前我国综合档案馆的馆藏状况来看，档案种类单调，文书档案所占比重过大；档案载体单一，纸质档案与非纸质档案比例失调；馆藏信息陈旧，利用效果不佳的问题十分突出。因此，丰富和优化馆藏已成为目前综合档案馆必须抓紧时间、下大力气、切实解决好的一个现实问题。
二、丰富和优化馆藏的主要途径和对策
要丰富和优化馆藏，就是要做到馆藏内容丰富，结构合理，门类齐全，要体现地方特色。因此在档案的接收、征集过程中要体现出灵活性和多样性的特点。具体的讲，要注意做好以下几方面的工作：
一是要扩大档案接收的范围。过去档案馆在接收档案进馆时，较多注意了文书档案的接收，文书档案又主要集中在各政府部门的官方文书。这样做就会把社会生活的广阔领域置于一旁，失去了许多应当接收的重要档案。因此，在档案的接收上要采取灵活多样的方式，档案接收的范围不能仅仅局限于传统接收的官方文书，要扩大档案接收范围，做好多形式、多载体档案的接收进馆工作。峄城区档案馆在近几年的接收工作中就较好的注意了这一点，除了接收常规的文书档案进馆外，还接收了各类音像、照片档案进馆。另外还接收了民政局的婚姻档案，人社局的工伤、特保等专业档案进馆。这部分档案的接收，无疑在馆藏档案的载体和门类上起到了丰富和优化的作用，较好地改变了馆藏单一的状况。
二是要做好地方特色档案的接收和征集工作。地方特色档案是指能反映地方经济、文化、民俗、地理、民族、宗教等特色的档案。这部分档案具有较强的地域性，能比较全面地反映一个地方的总体特征。如果说我们以前接收的官方文书做为历史凭证是“正史”，那么，这些特色档案正是“民间”记忆，虽然没有官方记忆那样规范、那样系统，但却往往能够透过个体生命的感情去回忆、去重观历史的侧面，把握时代变迁的很多细节，可以说是另一种更人性化的有血有肉的记忆。而这些材料，也正是我们综合档案馆的馆藏体系中所一直缺乏的。做好这部分档案的接收和征集工作，能让人们更全面、更真实地了解一个地方的历史和民俗。近年来，峄城区档案馆先后征集到了云门李氏、兰陵褚氏等几大家族族谱进馆，也多方搜集了各类有关本地特产“石榴”的书籍、音像资料。反映了峄城地区独特的民风及物产，这部分特色档案已经成为馆藏的一个亮点。
三是要及时做好反映地方政治、经济、文化和社会生活等方面的重大活动档案进馆。重大活动档案是反映地方政治、经济、文化的一个重要组成部分，这部分档案如收集不及时，极易在活动结束后散失。峄城区从2010年开始每年举办一次榴花节，2013年又成功举办了第一届世界石榴大会，区档案局及时介入这些重大活动中去，协助主办单位做好档案的收集和整理工作，并及时接收进馆，确保档案不缺失。这些重大活动档案是外界了解认识峄城的一个窗口，是全区政治、经济、社会生活的缩影。
四是要加强档案资源信息化建设。各种档案资源进馆后，要充分运用现代化手段，加强档案馆资源信息化建设，将档案资源进行数字化处理，提高档案资源的现代化管理水平，实现档案资源的集中、有序管理和优化配置，开发和实现档案资源的最大效益，为提升档案馆的公共服务功能、形成档案工作服务体系奠定坚实的基础。特别要重视档案备份工作，将这项工作作为档案资源建设和档案安全体系建设的重要内容和手段，认真加以落实，既要对本级重要档案及电子文件实行异地备份，更要对其中的重要电子文件实行异质备份，以确保电子文件的长期可读，确保档案信息资源的绝对安全。
丰富和优化馆藏是一项长期工作，档案工作者在这一过程中，应体现出足够的灵活性，不能只追求“量”的突破，还要兼顾“质”的飞跃，充分凸显地方特色，切实发挥档案馆的存史作用。
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